为进一步提升档案管理规范化、数字化水平，优化档案管理流程，提高档案查阅利用效率，保障涉密档案信息安全，我单位拟通过询价采购方式，择优选择具备涉密档案服务资质的供应商，承担涉密与非涉密档案整理及数字化服务。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

一、项目概述

*.项目名称：呼和浩特市人民政府办公室档案整理及数字化服务采购项目

*.服务地点：呼和浩特市党政机关办公大楼

*.服务期限：自合同签订之日起*个月内完成全部服务内容，且通过我方验收，具体可根据双方协商调整。

*.项目预算及报价要求：本项目采购预算为人民币*.*万元（大写：捌万柒仟元整），为本项目最高结算限额。具体档案数字化加工数量以实际完成合格数量为准，供应商所报各项单价均不得高于对应单价预算。费用按实际发生工作量据实核算，最终结算金额超出总预算部分不予支付，最高按合同约定金额执行支付。项目整体验收合格后一次性付清全部款项。

*.采购需求：内容及分包情况（共一包）

备注：①本次整理加工数字化的档案，必须符合呼和浩特市档案史志馆的移交进馆要求。②所有档案数字化成果，需挂接到现有的档案管理系统中，并可以正常使用，如无法导入档案系统中或挂接后无法正常使用，视为本次整理加工数据未完成。

二、供应商的资格要求

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（供应商需提供****年度或****年度经会计师事务所出具的审计的完整财务审计报告）；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（信用查询记录截图为准），未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*.落实政府采购政策需满足的资格要求：

合同包*(档案整理及数字化服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下：本项目专门面向中小企业采购，大型企业不得参与本项目询价，项目所有服务须由符合政策要求的中小企业自行完成；本项目不接受联合体报价，严禁成交供应商以任何形式进行分包、转包。

*.项目专项资格要求：

本项目服务内容涉及档案涉密信息处理，报价供应商须具备有效的国家秘密载体印制资质（档案数字化相关类别），无对应涉密资质不得参与本次询价。

三、获取采购文件的方式

符合上述条件的供应商，可通过市政府门户网站在****年*月**日至****年*月**日免费在线获取本项目采购文件。

四、递交报价文件截止及询价时间

****年*月**日上午*:**（北京时间）。

逾期送达或未按规定密封的报价文件，采购人将予以拒收。询价评审将在递交截止时间后即时进行。

五、递交报价文件及询价地点

呼和浩特市新华东街*号党政机关大楼***办公室

六、报价文件组成

*.报价单：数量、单位统一以《呼和浩特市人民政府办公室档案整理及数字化服务项目需求清单》为准（需加盖公章，注明分项报价、总报价、服务期限、联系人及联系方式）；报价为含税全包价，包含人工、设备、耗材、运输、质保、税费等完成本项目所有服务的一切费用，报价一次性报出不得更改，报价有效期**天。

*.资格证明文件材料：①有效的企业营业执照、相关资质证书复印件；②委托代理人身份证复印件；③法定代表人（或负责人）授权书原件；④质量和服务承诺书；⑤档案安全保密承诺书（明确档案原件安全、数据保密、泄密责任）；⑥信用中国、中国政府采购网无失信、无重大违法记录查询截图；⑦近*年同类档案数字化服务业绩证明（合同或验收报告复印件）；⑧项目实施方案（含人员、设备、工期、质量标准、安全保障）；⑨参加政府采购活动前*年无重大违法记录书面声明；⑩报价人认为需要提供的其他材料。（所有复印件均须加盖公章）

七、报价文件提交要求

*.报价文件须装订成册、加盖公章、密封包装提交。

*.密封袋及封面注明：项目名称、供应商全称、联系人、联系电话。

*.逾期送达、未按要求密封、材料不全，视为无效报价。

八、评审与成交

评审小组对各供应商报价文件进行审查，全部满足采购实质性要求后，按照总报价由低到高顺序确定成交候选人，最终确定最低有效报价供应商为成交供应商。

九、联系方式

联系人：王娜

联系电话：************

呼和浩特市人民政府办公室

****年*月**日