蚌埠市生态环境局关于文书档案数字化加工项目采购需求公告

为加快推进档案管理现代化，提升档案信息资源利用效率，不断优化工作流程、提高服务效能，特邀请有资质的相关单位参与蚌埠市生态环境局文书档案整理及数字化项目。现将有关事宜公告如下：

一、项目内容

遵守国家档案局《档案服务外包工作规范》等有关规定，对蚌埠市生态环境局的档案进行系统性的整理与数字化加工，具体包括文件整理、打印、扫描、目录著录、校对、装订、归档等环节。通过实施电子化，将纸质档案转化为规范的数字格式，并同步规范纸质档案管理。

中标单位需自带数字化加工所需的扫描仪、装订机、缝纫机等设备，我单位将提供打印机及耗材。

二、资质要求

（一）供应商须为在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案信息服务等相关业务。

（二）供应商具备执行国家档案局第*号令、严格执行《纸质档案数字化规范》（**/********）、《归档文件整理规则》及国家、省市档案管理相关标准规范，数字化成果 ***% 通过招标人及档案主管部门验收。

（三）双方需就此档案整理项目签订保密协议书，在进行档案整理工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，承诺不得造成泄密隐患或发生泄密，并对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任；

（四）供应商具有良好的商业信誉，无重大的违法记录，具有健全的财务会计制度，企业经营状况良好；

（五）截至目前未被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、采购方式及预算金额

（一）中标方式：本项目通过公开询价比选方式确定中标单位。

（二）预算金额：*.*万元。

（三）完成期限：自合同签订之日起**日内完成。

四、报名及报价要求

（一）供应商应根据要求，在****年*月**日**：**前，按照报价单报价，需要提供营业执照副本复印件、报价单（需公司法定代表人签字或盖章）和行政或事业单位文书档案数字化加工合同复印件，扫描后发送到指定邮箱（*********@***.***）。

（二）本次报价为项目总价，包含所需的一切费用，除因我方特殊安排产生费用外，我方不再支付任何价款。供应商的报价单将作为合同的组成部分。

四、联系方式

*.采 购 人：蚌埠市生态环境局

*.地 址：蚌埠市蚌山区胜利东路****号

*.联 系 人：冯章东

*.联系方式：************

报价函