关于采购****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴活动第三方审计服务的公告
根据安徽省商务厅等*部门关于印发《****年安徽省汽车以旧换新补贴施细则》、《****年安徽省家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴实施细则》的通知(皖商办流通函[****]**号)文件内容,结合实际工作需要,现就采购****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴活动第三方审计服务有关内容公告如下。
一、项目信息
(一)项目名称:界首市****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴活动第三方审计服务。
(二)采购人:界首市商务局。
(三)审计预算:本次审计工作采用单价计算法,按家电、数码和智能产品等消费品单笔订单数量审计计费。单笔单价不超过*元、总费用不超过*万元,具体以中标单位合同报价为准。
(四)询价对象:有审计资质的第三方会计师事务所,具备审核此项工作的人员力量。有同类审计事项经验的在同等条件下优先。
二、项目概况及采购需求
按相关细则要求在规定时限对****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴资料进行线上审计,并定期对参与活动商户主体上传的补贴资料进行现场抽查审核。(具体审计要点见附件)
三、报名条件
(一)具备财政部门颁发的有效的会计师事务所资质证书。
(二)有相关财政资金审计工作经验。
(三)****年至今不存在被财政等有关部门惩戒及处罚的行为。
(四)须严格履行相关保密责任。
四、评审要求
(一)报名时间:报名单位请在****年*月**日下午**:**(工作日期间)前向本单位提交报名材料。
(二)报名地点:界首市商务局总会计室(地址:人民路***号)。
(三)报名方式:人工投标。寄送投标报价资料的不予接收。
(四)评审方式:集中评审、低标价法。
五、报价函编制要求
(一)报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书,并提交法人和其授权代表的身份证复印件。提交与本项目相关的资质证明材料(包括营业执照复印件、法人身份证复印件、单位经营资质、相关业绩材料等)。
(二)报价函编制要求在封面上注明项目名称、日期、盖章密封后递交本单位。
(三)本项目验收合格后付款。
六、其他事宜
(一)评审时间:****年*月**日上午。
(二)评审地点:界首市商务局会议室。
(三)评审结果确定后*个工作日内发布公告并电话通知中标人签订审计合同,未中标投标人不再通知。
(四)如对本次评审结论有异议,报名人可于评审结果公告发布后*个工作日内向有关部门反映。
报名咨询联系电话:************。
附件:****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴活动审计要点
界首市商务局
****年*月**日
附件:
****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴活动审计要点
根据《阜阳市****年度家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴申请审核和资金清算拨付工作指引》文件内容,制定本项审计工作要点。
一、线上平台审核
(一)审核方式
****年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴申请均通过省银联统一平台审核,必须由审计单位逐条审核,非在本地报名的经营主体提交的申请须在审核时限内及时退回。
(二)审核要点
*.申请有效性。非本地报名
经营主体
在本地申请补贴,直接退回。同一笔交易重复申请的,仅认定符合条件的最先申报的一笔,其余重复申请须退回。
*.交易真实性。
(*)发票。补贴范围内的商品应按照品类单独支付和开票,按照“一件商品、一个订单、一次支付、一张发票”要求,重点核实票据的准确性(发票价税合计金额为“消费者个人支付金额+补贴金额”,图片上传完整、清晰且图片中信息与行补平台录入信息一致)、唯一性(是否重复提交等)、完整性〔抬头须为消费者实名且与补贴资格申领人、付款人、收货人保持一致,内容包含补贴产品类别、品牌、型号、能效(水效)等级(数码产品不需要此项信息)、“政府补贴**元”、“实际支付**元”等信息〕、真实性(是否核验通过、交易状态是否正常等)、有效性(是否红冲、是否退货等)。
(*)***小票。线下渠道且通过省以旧换新活动的***机或无终端模式核销资格券的,需提供***小票,个人消费者支付金额、补贴金额、品类、能效(水效)等级等与对应发票内容一致,图片上传完整、清晰且图片中信息与行补平台录入信息一致。线上渠道无须上传***机小票。
(*)物流配送信息。未发货配送或协议约定时间内未配送的,不予通过;物流
配送
(含第三方物流配送和自营物流配送的)的
收货地址应在安徽省内,不在省内的不予通过;送货产品与申请补贴产品不一致的,不予通过(既要逐条审核行补平台中的物流信息,也要实地入户抽查送装情况)。根据商务部平台要求,填写地址时应完整包含“省、市、区、街道(乡镇)”四级行政区划的详细具体地址,例如:**省**市**区**街道(或镇/乡)**小区**栋**单元**号,进销存系统和行补平台中的收货地址(配送地址或联系地址)达到根据地址可找到消费者或送装产品的程度。选择“自提”方式的,也应参照收货地址填报要求收集报送消费者的联系地址。
经营主体
的进销存系统数据(
“
物流
”
)、进货数据(资金流、发票流)、销售数据(资金流、发票流)之间应相互佐证;通过
“
物流
”
分析可疑补贴申请,实地抽查情况应与
“
物流
”
、资金流、发票流相符(此项可定期批量比对分析)。行补平台里上传的物流配送和送装信息,须与实地抽查情况进行比对,且从配送地点、消费群体、消费品类、消费价格等角度,对****年度家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴申请进行深入分析,查找可疑补贴申请,并实地入户核查。
没有交付配送的,须查看
经营主体
与消费者签订的延迟交付配送协议(协议须上传行补平台,约定什么时候配送、配送到哪、配送什么品牌和型号的产品,
经营主体
盖章,经办人和消费者共同签字。如因房屋装修等特殊原因需延期送货的,送货及签收时间应在 ****年*月*日之前)。
*.补贴合规性。逐笔审核补贴申请是否符合商务部、省、市有关要求〔是否个人购买、购买时间是否在规定时限内、补贴商品是否在补贴范围内且归类正确、能效(水效)是否符合要求、价格是否正常(重点看是否存在捆绑销售、高于报备价格、系统预警,数码产品还要看销售价格是否超过****元)等〕。
*.资料完整性。
(*)商品信息〔**码
、****码
图片(如有)〕、发票、***小票、物流信息(含第三方物流配送、自营物流配送、自提)、其他信息等。
(*)便携式计算机开机点亮屏幕照片(需展示整机轮廓),从*月*日(含当天)起便携式计算机上传开机照片以展示系统信息页面为准,需显示电脑序列号。
(*)数码产品上传含有**码和****码(如有)的拆封激活照片。
(*)交易后*日内(含交易当日)未交付配送的需提供延迟交付配送协议。
*.异常情况处理要求。
(*)订单***异常。县级商务等部门现场核查后出具情况说明(需核实出入库、送货地址、消费者等信息)并审核,涉及***机定位异常的还需银商公司出具情况说明。市第三方审核机构对订单***异常交易重点抽查复核,复核意见经市商务局、市税务局一致认可后,可通过复核。
(*)价格异常。根据价格备案系统中的备案价格、行补平台中销售价格、系统预警等信息,对超过商品备案价格或预警的交易,要求
经营主体
逐笔提供参加活动前*个月同型号、同配置商品价格佐证资料和情况说明(均须加盖公章且企业法人代表或个体户负责人签字,重点看是否高于参加补贴活动前*个月内同款商品的平均成交价;补贴商品属于新品的,不高于厂家零售指导价;上级有最新要求的按新要求执行)。县级商务、税务、市场监管等部门核实无异常后,可审核通过。市第三方审计机构对价格异常交易重点抽查复核,复核意见经市商务局、市税务局、市市场监管局一致认可后,可通过复核。
二、定期实地抽样审核
根据工作实际,定期对经营主任开展实地抽样审核。审核要点主要包括参与活动经营主体的销售台账、进销存系统数据、商品送装情况及异常订单核查,如订单 *** 定位异常、交易价格异常、发票开具异常等情形。
服务内容包括但不限于上述事项,具体以双方签订的合同约定为准。