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竞争性谈判采购文件

（物资类）

北京广西大厦集团有限公司 编制

发布日期：****年*月**日

目 录

第一章 邀请函

第二章 评标办法及评分标准

第三章 最终报价承诺函及报价单

第四章 中选通知书

第五章 合同条款

第六章 应答文件格式

第一章 邀请函

北京广西大厦酒店客房及会议瓶装饮用水

采购邀请函

北京广西大厦集团有限公司

****年*月**日

第二章 评标办法及评分标准

根据《北京广西大厦集团有限公司关于印发物资及服务采购管理办法（修订）的通知》，采用竞争性谈判方式采购：

（一）成立谈判小组。由*人及以上组成（申请采购部门至少*人参加），要明确谈判小组组长，作为主谈人。

（二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于*家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

（四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式提前通知所有参加谈判的供应商。

（五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。从谈判小组提出的成交候选人中按照符合采购需求、质量和服务相等且报价相对较低的原则，确定成交供应商。

（六）投标文件有下列情况之一者将视为无效标函。

*.在文件规定的格式处未加盖投标方公章和授权代表签章；

*.未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清，无法进行评标工作；

*.技术标中包括了商务报价有关的内容；

*.产品清单的技术要求、品牌标准和数量与招标要求提供的不一致。

（七）重新采购。有效投标人如少于三家，则按采购流程重新增补供应商，须满足不少于*家供应商参与采购。

第三章 最终报价承诺函及报价单

北京广西大厦集团有限公司：

我单位作为竞争性谈判被邀请人，对“北京广西大厦集团有限公司酒店客房及会议瓶装饮用水竞争性谈判采购”竞争性谈判中我方所承诺的条款已经完全明确，也深知所承诺的事项和作出的报价可能给我方带来的风险和后果。如果我方在竞争性谈判活动中有违法违规行为，以及中选后因报价低或不执行承诺条款而不履约，愿意承担因此带来的经济和法律责任。

我单位最终报总价为***********元人民币（含税，税率为*%），大写：*********************。税票类型：增值税专用发票

竞争性谈判被邀请人：*********************

法定代表人（或委托代理人）:********************（签字或盖章）

年 月 日

第四章 中选通知书

致 公司：

经评比，在“ ”的竞争性谈判中，您公司中选，请于 **年**月**日前来本单位签订书面合同。

谨致！

北京广西大厦集团有限公司

年 月 日

第五章 合同条款

瓶装饮用水购销合同

合同编号：***************
签订地点：***************
签订日期：***************

甲方（采购方）：********************（酒店名称）
统一社会信用代码：********************
法定代表人：********************
地址：********************
联系电话：********************

乙方（供货方）：********************
统一社会信用代码：********************
法定代表人：********************
地址：********************
联系电话：********************

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用原则，就甲方购买乙方瓶装饮用水事宜达成如下协议：

第一条 标的、数量及规格

备注：

*.本合同数量为年度预估采购量，实际采购量以甲方书面订单为准，最终结算按实际供货数量计算。

*.乙方须保证所供产品为瓶装饮用水（非纯净水、非天然矿泉水），水源取自天然水源（水井、山泉、水库、湖泊或冰川等），不得使用市政自来水或深度净化水。

第二条 质量标准与技术参数

乙方所供产品须同时满足以下要求：

*.* 执行标准

符合** **********《食品安全国家标准 包装饮用水》和/或 ** *********《食品安全国家标准 饮用矿泉水》（以实际投供产品类型为准）的全部要求。

*.* 感官与理化指标

*.* 食品安全与微生物指标

符合** **********中大肠菌群、铜绿假单胞菌、产气荚膜梭菌、溴酸盐等限量要求。

*.* 产品资质

乙方须在合同签订时提供：

• 生产厂家的《食品生产许可证》（**编号）；
• 所投产品**个月内由***认证第三方检测机构出具的检测报告（包含**值、***、微生物等全部量化指标）；
• 水源地证明文件（取水许可或水源水质报告）。

第三条 包装要求

*.瓶身：食品级***材质，*****规格瓶身净重≥***，*****规格瓶身净重≥***。

*.瓶盖：食品级**材质，密封良好，无渗漏。

*.标签：清晰标示产品名称、净含量、水源地、生产日期、保质期、执行标准号、**编号、生产商信息等。如甲方需要定制酒店专用标签（加印酒店****、名称等），乙方应予以配合，定制费用另行协商。

*.外包装：热缩膜包装，每膜包**瓶；外包装须标明产品名称、规格、数量、生产日期及保质期。

*.保质期：自生产之日起不低于**个月。

第四条 供货与交付

*.* 供货方式

甲方分批次下达书面采购订单（可通过电子邮件、传真或微信发送），乙方收到订单后*个工作日内将货物送达甲方指定地点。

*.* 交付地点

甲方酒店内指定仓库（含楼层搬运至各楼层仓库或指定位置，具体以订单说明为准）。

*.* 运输与风险

乙方负责运输并承担运费、搬运费。货物交付甲方验收合格前，毁损、灭失风险由乙方承担。

*.* 生产日期要求

乙方所供产品的生产日期距交货日不得超过**天，不得配送临期产品（保质期剩余不足*/*视为临期）。

第五条 验收

*.初步验收：货物送达后，甲方当场清点数量、检查外包装。如有数量短缺、包装破损、受潮、变形等，甲方有权拒收该批次部分或全部货物。

*.质量验收：甲方有权随机开箱抽检，检查感官指标（色度、浑浊度、臭和味、可见物）。如发现不符合本合同第二条约定标准，甲方有权拒收该批次全部货物，并要求乙方在**小时内补发合格产品。

*.第三方检测：合同履行期间，甲方有权每半年随机抽样送具备***资质的第三方检测机构检测，检测费用由乙方承担。检测结果不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

*.视为验收合格：甲方签收货物后**个工作日内未提出书面异议，视为该批次产品验收合格，但不免除乙方对产品内在质量问题的责任。

第六条 合同价款与支付方式

*.* 单价

双方根据中标结果确定各规格产品单价如下：

注：以上单价为含**%增值税专用发票价格，合同期内单价不变。

*.* 结算方式

按月结算。每月最后一个工作日，双方核对当月实际供货数量及金额，乙方开具等额增值税专用发票后，甲方在**日内支付上月货款。

*.* 付款账户

甲方将货款支付至乙方以下指定账户：

• 开户名：****************
• 开户行：****************
• 账 号：****************

第七条 质量保证与售后服务

*.乙方保证所供产品符合国家食品安全标准及本合同约定标准，不存在任何质量缺陷。

*.如因乙方产品存在质量问题（包括但不限于异物、异味、包装破损漏液等）导致甲方宾客投诉、身体不适或发生食品安全事故，乙方承担全部法律责任及经济赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于赔偿宾客的费用、行政处罚、律师费、诉讼费等）。

*.乙方须提供*×**小时售后服务，接到甲方质量反馈后应在*小时内响应，**小时内提出解决方案。

第八条 违约责任

*.逾期交货：乙方逾期交货的，每逾期一日，按该批次货物总金额的*%向甲方支付违约金；逾期超过*日的，甲方有权解除该批次订单。

*.质量违约：单批次产品抽检不合格（含第三方检测不合格），乙方须在**小时内免费更换合格产品，同时甲方有权要求乙方按该批次货款的**%支付违约金。一个合同年度内累计*次检测不合格，甲方有权单方解除本合同。

*.供应中断：乙方无正当理由停止供货的，甲方有权要求乙方支付合同预估总金额**%的违约金，并赔偿因此造成的损失（如临时高价采购同类产品的差价等）。

*.甲方逾期付款：每逾期一日，按应付未付款项的*.*‰向乙方支付违约金。

第九条 合同期限

本合同有效期为壹年，自 ********年****月****日起至 ********年****月****日止。合同期满前**日内，双方可协商续签。

第十条 不可抗力

因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方并提供证明，可免除相应违约责任。但应尽最大努力减少损失，并在不可抗力消除后继续履行。

第十一条 争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条 其他约定

*.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

*.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

*.附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

*附件*：乙方营业执照、食品生产许可证、检测报告等资质文件；

*附件*：甲方采购订单格式样本；

*附件*：中标通知书。

*.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：********************
法定代表人/授权代表（签字）： ********************
日期： ********年****月****日

乙方（盖章）：********************
法定代表人/授权代表（签字）： ********************
日期： ********年****月****日

第六章 应答文件格式

北京广西大厦集团有限公司

酒店客房及会议瓶装饮用水

竞争性谈判

应答文件

应答人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

**年**月**日

一、应答函

致：北京广西大厦集团有限公司

*.我方已仔细研究了北京广西大厦集团有限公司酒店客房及会议瓶装饮用水竞争性谈判采购文件的全部内容，愿以价税合计人民币（大写： ）（¥ ）的应答总报价，其中增值税率为 %，按合同约定提供相应产品及其服务，并承诺除了在商务偏差表中明示的偏差外，满足采购文件要求的交货期/项目实施期限。

*.我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。

*.如我方成交

（*）我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书约定的期限内与采购文件规定的主体签订合同。

（*）随同本应答函递交的应答函附录属于合同文件的组成部分。

（*）我方承诺按照合同约定提供应答产品及其相应服务。

*.我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确。

*.我方完全理解采购文件应答人须知和评审办法中《“重法纪、讲诚信”承诺函》的内容，并郑重承诺如下：

*）不以任何形式通过社会上的“代理”“中介”“掮客”等采取不正当手段谋取成交；

*）不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取成交；

*）不以任何名义向参与采购、评审工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等；不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动；

*)不以任何名义为参与采购、评审工作的有关人员报销应由参与采购、评审工作的有关人员支付的任何费用；

*)不以谋取非正当利益为目的，与参与采购、评审工作的有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；

*)不以任何名义接受或暗示为参与采购、评审工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶以及境内外旅游等提供方便；

*) 不与采购人工作人员串通投标，损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益；

*)不以任何方式与其他应答人相互串通投标，不排挤其他应答人，不损害采购人或其他应答人的合法权益；

*)不采取捏造事实或者提供虚假投诉材料，恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商；

**)不以任何形式，在招标采购活动中提供任何虚假信息或者证明文件。

**)不出现招标文件中规定的不予退还应答保证金的情形；

**)贵公司既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我公司是否违反承诺，也有权通过对贵公司相关人员的调查来认定我公司是否违反承诺。如违反以上承诺，我公司自愿接受贵公司依据有关规定对我公司的处理（包括但不限于拒绝我公司投标、不予退还应答保证金、暂停中标资格、列入黑名单以及终止合同等），给贵公司造成损失的，予以赔偿。

与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：

应答人名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

委托代理人姓名、职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

传真：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

应答人：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

日期：** 年 ** 月 ** 日

二、投标函

致：北京广西大厦集团有限公司

（投标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的招标编号为 （项目招标编号） 的 （工程项目名称） 招标的有关活动，并进行投标。为此,一旦我方中标，在全部同意招标文件内容前提下，我方保证：

*.提供规定的全部投标文件和样板：

投标书正本壹份，副本贰份，样板*套（如有需要）。

2. 投标货物的税前总投标价为（大写）： 元人民币。

税后总投标价为（大写）： 元人民币。

*.交货期：　　　　　　　

*.保证遵守招标文件中的有关条款。

*.保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

*.愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

*.本投标报价自开标之日起 天内有效。

*.与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

联系人： 邮编： 电话：

投标单位（盖章）：

授权代表（签字或印章）：

日期：

三、应答函附录

应答函附录

应答人：（盖章）

应答人法定代表人（负责人）或其授权代表签字：（签字）

日期：** 年 ** 月 ** 日

四、投标报价汇总表

招标编号: 　　　　

北京广西大厦集团有限公司酒店客房及会议瓶装饮用水采购项目

注：*.投标报价应包含招标文件要求的所有内容。

*.税票类型：税率 %增值税专用发票

投标单位全称(盖章)：

授权代表(签字或印章)：

日期：

五、商务条款偏离表

　注：不允许有偏离，如有优惠措施请明列。

投标单位全称(盖章)：

授权代表(签字或印章)：

日期：

六、技术要求偏离表

注：要求响应招标文件要求，如有偏离或优于招标文件要求的，请明列。

投标单位全称(盖章)：

授权代表(签字或印章)：

日期：

七、供货周期

（一）、交货进度

说明：交货时间为每项物资招标数量全部交货时间。

（二）、交货地点：

项目区域内指定地点。

八、法定代表人授权委托书

致：采购人

************（应答人名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：************

*************（营业执照法定代表人）特授权********代表我公司全权办理************（项目名称） （采购编号） （包号） （服务名称）项目的应答、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。

在采购人收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议和合同（在本授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权人不得转授权。

被授权人签字：********* 授权人签字：*********

职务： ********* 职务： ********

公章：（盖章）

** 年 ** 月 **日

注：

（*）本授权书必须由法定代表人（负责人）本人签署；

（*）若被授权人有两名或两名以上，如未特别声明，则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效；

（*）附法定代表人（负责人）和被授权人身份证复印件。

九、业绩情况表

（一）*********年类似项目业绩情况表

注：*、本表后附中标通知书和（或）合同协议书的复印件。

（二）企业其他资质信誉（证书复印件）