绵阳市安州区中医院

档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价公告

绵阳市安州区中医院拟对档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目采用询比价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询比价。

*.*采购项目编号：*********（****）询比价***号

*.*采购项目名称:绵阳市安州区中医院档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目

*.*项目简介

*.*.*本项目为医院存量文书档案规范化整理、编目、数字化扫描、数据挂接、成果交付及售后质保全流程服务，严格按照国家、四川省及绵阳市档案管理相关标准执行，搭建纸质、电子档案双套存档体系，满足档案长期保管、日常利用及后续档案馆移交需求，全面提升医院档案管理标准化、数字化水平。最终成果须通过绵阳市安州区档案馆移交验收。

*.*.*采购预算及最高限价：项目总预算*****元（总价封顶），采用分类计价、按实结算模式。各单项服务设置最高限价，供应商任意单项报价超出限价、缺项、漏项、零元报价均为无效响应。文书档案整理≤*.*元/件；数字化加工≤*.*元/页；目录挂接≤*.*元/条。

*.*.*本项目不接受联合体响应，不允许转包、分包。

*.*.*付款方式：项目采用固定预付款****元+尾款结算模式。人员设备全部进场、经甲方核查合格后支付预付款****元；项目整体竣工验收合格、双方签字确认《工作量确认单》后，按实际合格工作量结算尾款（最终结算总价不超过*****元总封顶预算）。

*.*.*保密要求：本项目属于涉密档案数字化服务，供应商须严格遵守国家保密法规，出具正式保密承诺函，永久承担保密义务，严禁泄露、留存、外传、私自备份医院任何档案实体及电子数据信息。

*.*供应商资格条件

供应商须同时满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条一般资格要求及本项目特殊资格要求，所有证明资料均需加盖公章，真实有效。

*.*.*一般资格要求

（*）具有独立承担民事责任的能力，提供合法有效的营业执照或事业单位法人证书复印件；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年财务报表或书面承诺函；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供书面承诺函；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供书面承诺函；

（*）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信记录，提供书面承诺函；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*.*.*特殊资格要求

（*）保密资质：具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为涉密档案数字化加工，等级为乙级（含）及以上。四川省外乙级资质单位须书面承诺，成交后合同签订前取得四川省保密行政管理部门在川承接涉密项目批准文件，否则自动放弃成交资格；甲级资质无地域限制，无需承诺。

（*）场地作业承诺：书面承诺本项目所有档案整理、数字化加工、数据处理工作全部在采购人指定场地完成，档案实体、电子数据严禁私自带离作业现场，全程接受采购人监督核查。

（*）人员资质：拟派项目经理具备*年及以上档案数字化项目管理或档案管理工作经验，且参与过完整档案数字化项目；响应文件需提供项目经理近*个月社保缴纳证明或劳动合同复印件，相关职业资格证书可附后，全部资料加盖公章。

*.*采购方式及评审方法

*.*.*采购方式：院内询比价采购

*.*.*评审方法：最低评标价法，资格及符合性审查全部通过后，报价从低到高排序确定成交供应商。

*.*询比价文件获取及报名要求

*.*.*报名及文件获取时间：****年*月**日至****年*月**日**:**（北京时间，工作日受理）

*.*.*文件获取方式：供应商自行下载公告及全套附件，本询比价文件为加密文件，完成报名且资料审核合格后，采购人通过预留邮箱发送解压密码。非工作时间报名顺延至下一工作日审核回复。

*.*.*报名所需资料（全部加盖鲜章，扫描为***文件）

（*）供应商基本情况表；（*）营业执照副本复印件；（*）涉密档案数字化加工资质证书复印件；（*）法定代表人身份证明书；（*）法定代表人授权委托书（经办人非法定代表人提供）。

*.*.*报名方式：将完整报名资料发送至指定邮箱***********@***.***，邮件主题命名为：档案数字化询比价项目+***公司+经办人联系方式，未按要求报名、资料缺失、未加盖鲜章均视为报名无效。

*.*.*报名要求：评审当天，供应商须携带报名资料原件到场备查。评审小组有权核验原件与扫描件的一致性，如发现伪造、变造、实质性不一致（包括但不限于资质证书过期、人员信息不符等），作无效响应处理，并报监督部门记录。

*.*响应文件提交及开启时间、地点、方式

*.*.*提交截止及开启时间：****年*月**日*:**（北京时间）。

*.*.*递交地点：绵阳市安州区中医院门诊楼（传承楼）五楼会议室（绵阳市安州区花荄镇中医街*号）

*.*.*递交方式：现场递交，不接受邮寄、快递、邮件、线上任何形式递交。

*.*联系方式

业务咨询：归口科室（档案室）王老师***********；

采购办王老师***********

监督电话：纪检监察室李老师************

采购人地址：绵阳市安州区花荄镇中医街*号

档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价报名资料.****

绵阳市安州区中医院档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价文件.****

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