广西财经学院****年度室藏档案数字化服务项目询价公告

根据广西财经学院相关采购制度规定，经学校审批，现就我校****年度室藏档案数字化服务项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：****年度室藏档案数字化服务项目

二、上限控制价

大写：（人民币）贰拾万元整

小写：（人民币）******.**元

三、采购方式：询价采购

四、供应商资格

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）经营的服务范围达到本次采购要求，具备独立法人资格的供应商；

（二）报价人与广西财经学院没有发生过经济纠纷或违约记录；

（三）参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录。

（四）凡近三年存在司法诉讼败诉或近三年内有司法纠纷且尚未解决的，均不具备报价资格。

（五）本项目不接受联合体竞价，不允许转包。

五、采购内容

文书档案数字化服务，数量******页，具体详见附件*《****年度室藏档案数字化服务项目报价单》。

六、服务期限

从合同签订之日起至****年**月**日。

七、递交报价文件地点及截止时间

报价人应于****年*月**日下午**：**时前，将报价文件密封盖章交到南宁市西乡塘区明秀西路***号广西财经学院明秀校区*号办公楼***室。文件接收联系人：王老师，电话************；***********，逾期送达或未按要求密封将予以拒收（如报价文件以邮寄形式递交，报价人请通过顺丰或***等合法快递服务寄送报价文件，递交时间以签收时间为准）。

在此过程中需特别注意：

一、线下递交报价文件需由法定代表人或委托代理人递交，如为法定代表人递交的，递交时需出示营业执照或法人证书复印件及法定代表人身份证；如为委托代理人递交的，递交时需出示授权委托书原件及委托代理人身份证。

二、邮寄形式递交报价文件的送达时间以采购人实际收到文件的时间为准，而非快递邮戳所示时间；同时务必确保文件在公告规定的报价截止时间前成功送达，若因快递延误等非采购人原因导致文件逾期送达，采购人有权拒收该报价文件。

八、报价文件内容包括：

（一）报价表（详见附件*）；

（二）有效的营业执照复印件；

（三）法定代表人身份证复印件、委托代理需提供法定代表人授权委托书、受委托代理人有效身份证正反面复印件；

（四）档案数字印制资质证明材料（涉密档案数字化加工）；

（五）公司相关业绩、合同案例或中标通知书；数字化技术方案；数字化人员配备及相关资质证明（培训证书等）；公司其他资质材料；

（六）符合“四、供应商资格”的资质证明文件，参加本采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明（格式自拟，必须提供）。

以上所有报价材料都必须提供并加盖单位公章，一式一份，装入一个文件袋内，封装并加以密封（文件袋外层应写明项目名称、公司名称、联系人及联系电话），否则按照无效报价处理。

九、有下列情形之一的视为无效报价：

（一）报价文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的，作无效报价处理；

（二）报价文件未按规定签章的作无效报价处理；

（三）不符合供应商资格要求的作无效报价处理；

（四）报价超过本项目上限控制价的作无效报价处理；

（五）未按照报价表标明的具体参数和要求作出实质性响应的作无效报价处理；

十、评审办法：最低价法。

十一、确定成交供应商原则

评审小组在全部满足询价文件实质性要求和条件的前提下，按竞标人报价由低到高排列成交候选供应商顺序，报价相同时，由评审小组抽签决定排序，并依照次序确定成交供应商。

成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我校党委办公室、校长办公室可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

十二、付款方式

本项目不支付预付款，供应商提供全部服务并验收合格后三个工作日内开具发票给采购人，采购人自收到成交人发票之日起二十个工作日内，由采购人一次性付清成交人合同总金额***%的款项（无预付款）。

十三、异常低价响应

根据《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔****〕*号）文，本项目采购评审中出现下列情形之一的，谈判小组将启动异常低价响应审查程序，要求相关供应商在评审现场合理的时间内对投标（响应）价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等；响应供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效响应处理：

（*）响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值**%的，即响应报价***;全部通过符合性审查供应商响应报价平均值×**%；

（*）响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价**%的，即响应报价***;通过符合性审查的次低报价供应商响应报价×**%；

（*）响应报价低于采购项目最高限价**%的，即响应报价***;采购项目最高限价×**%；

（*）谈判小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

谈判小组启动异常低价响应审查后，属于前述第（*）项至第（*）项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对响应价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等，给予相关供应商的合理时间一般不少于**分钟。其中，属于第*项情形，供应商已随响应文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。

谈判小组依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。竞标供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。

十四、

文件接收联系人及联系电话：王老师，电话************；***********。

项目答疑联系人及联系电话：黄老师，电话************。

广西财经学院党委办公室 校长办公室

　 ****年*月**日