中华女子学院2026年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目遴选公告

2026-05-18

北京/北京招标采购

中华女子学院2026年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目遴选公告
北京/北京-2026-05-18 00:00:00

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中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目遴选公告

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中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目遴选公告一、项目概述*、项目名称：中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目*、项目需求：需求详见附件*二、供应商必须符合的条件供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，且符合、承认并承诺履行遴选文件各项规定的国内法人和其他组织，并具有以下特定条件的：*、本项目拒绝供应商以联合体方式参加遴选；*、本项目拒绝具有控股关系母、子公司同时参加遴选；*、本项目拒绝被 “ 信用中国 ” 网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加；*、国家行政主管部门颁发的合格有效的出版物经营许可证。三、遴选方式和要求遴选文件应包括但不限于以下内容（均须合格有效且加盖本单位公章）：*、营业执照副本复印件；*、针对本项目签署的法定代表人授权委托书原件及法定代表人、被授权人身份证复印件；*、报价一览表（格式详见附件*）；*、资格声明书（格式详见附件*）；*、供应商承诺函（格式详见附件*）；*、国家行政主管部门颁发的合格有效的出版物经营许可证复印件；*

*、拟投入本项目的老旧版本资源介绍（包括但不限于资源类别与构成、资源数量与管理状态、订货流程、老旧版本资源订购率等）；*、本项目资源馆配服务方案（包括但不限于老旧版本资源修复服务方案、加工服务方案、送货/配送方案、上门服务方案、应急服务方案等）；*、拟投入本项目的资源馆配服务团队人员资料（包括但不限于简历、从业资历证明等）；**、****年*月*日至今，与本项目相同或相似的项目业绩（合同首页、内容页、签章页复印件可认定为有效证明文件）；**、报价人认为有利于评审的其他资料（包括但不限于公司简介等）。接收遴选文件时间：****年*月**日**:*****:**（北京时间）接收遴选文件地点：中华女子学院南门。本项目报价服务费率不得高于**%，按照实际发生据实结算，总结算金额不超过**万元。未装订或报价服务费率超过**%或不符合公告“二、供应商必须符合的条件”或未按公告要求提供“三、遴选方式和要求”***项内容的遴选文件将被作为无效文件。遴选文件未办理书面登记手续，或送达时间晚于截止时间，或未密封，或以传真、电子邮件、电报、电话、邮寄等方式递交的遴选文件恕不接受。遴选文件正副本共一式*份，正本*份，副本*份，须胶装成册，密封完整，封套写清“【项目名称】遴选文件”及公司名称、联系人等信息并加贴封条，在封口处加盖单位公章。四、联系方式电话：***—********/********地址：北京市朝阳区育慧东路*号邮政编码：******五、附件附件*：中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目采购需求附件*：报价一览表*

附件*：资格声明书附件*：供应商承诺函*

附件*：中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目采购需求我们在梳理妇女研究、历代妇女历史相关资源的过程中，形成了中国女性图书馆知识体系，珍贵版本文献资料和相关电子文件严重缺乏，目前市场在售新书无法完全满足知识体系的资源需求，故通过老旧资源的采购补充相关资源。一、对供应商相关业务和技术服务的要求如下：*.供应商提供的采访信息与数据应符合以下要求：（*）提供的文献在内容上与妇女相关，出版时间不限，不在发行周期内（无法通过常规渠道采购）。（*）形式上包括但不限于图书、期刊、报纸、电子书报刊、光盘、缩微资料、会议文献、手稿、照片、书信、复制（做旧）件、文件（含数字化文件****格式、***格式、双层***格式）等。（*）出版发行地以中国大陆为主，若有符合相关主题的港澳台及海外资源，亦可提供。（*）存在多条同一文献获取渠道时，须综合考虑资源品相与价格以供选择。确保文献价格不超过市场价，并提供采购价格凭证。（*）根据图书馆提供的采购清单，一次性提供正式出版物待选目录及其标准的******采访数据。采访数据要尽可能的完整，有内容简介、适读对象、开本、页数和文种（影印版及全文为外文的图书须标明）等信息。非正式出版物根据资源情况尽量完整提供信息。（*）供应商接到图书馆订单后，要求资源在*周内到馆。对于找不到的图书，须在*周内通知本馆工作人员。如果逾期未提供相关图书，图书馆有权拒绝接收。（*）所采购文献均须确保无版权纠纷。*.供应商提供的编目数据应符合以下要求：（*）遵循国际标准书目著录标准（****）和中国文献著录国家标准等著录原则。*

（*）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书，差错率低于*%。（*）******格式与*****联合编目数据库的中文格式保持一致。自编的书目数据必须规范且符合我馆的特定要求，准确率在**%以上。（*）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。*.报订要求：供应商应对本馆报订资源进行查重，及时反馈订购信息。报订资源的总订到率不得低于**%。*.送货与验收要求：供应商应在规定日期配送文献资源至指定地点，并提供贰份电脑打印验收单。直接参与采购的工作人员或项目负责人员要协助图书馆当场查收相关资源，对特殊情况及时说明。*.加工要求：（*）送货前不进行任何加工程序，供应商工作人员在协助图书馆工作人员查收资源时，共同筛选出珍贵资源，不盖章、不贴条码、不贴书标，采取其他方式标记。（*）除珍贵资源外，对所配送图书加盖本馆馆藏章。从书名页开始连续两页，每页盖一个章，要求居中端正清晰。翻页处居中竖盖一个章，要求章上的文字与图书文字方向一致。（*）图书到馆后两天内，派遣***名有编目资质的人员在图书馆限定时间内完成驻馆加工工作。加工内容包括贴可充消磁的**磁条（磁条由图书馆提供）、贴条码、验收、分编、贴书标、上架等。以上服务和材料(**磁条除外)的费用应包含在报价之内。珍贵资源贴磁条、验收、分编、上架，条码、书标采取其他方式标记。二、对供应商的图书质量要求如下：*.供应商应按图书馆规定和图书订单要求提供无版权纠纷的正版图书，图书新旧、是否影印版或复制版应注明。一旦发现供应商所提供的图书出现盗版或侵权情况，立即终止合同；图书馆可将依据相关法律追究供应方的法律责任。*.供应商获得老旧资源时应完成一轮验收，若有缺页、倒装、易散页、污损或附件缺失等质量问题，须及时与文献来源商家沟通退换；若为孤本，须及时与图书馆沟通。*

*.供应商提供的所有文献须确保符合主流价值观，无任何不当言论。*.以下情况，请与图书馆沟通核实后再下单订购：（*）文献来源商家私自翻印、复印的；（*）单价超过***元的；（*）其他无法确认的情况。三、对供应商的其他服务要求如下：*.与图书馆沟通确认后，能够提供残旧图书的修复服务。*.能够主动对珍贵文献采取一定保护措施。*.对于图书馆急需资源，能实现加急采购，保证*周内到馆。*.能够配合图书馆完成临时任务或紧急任务。*.供应商应具备出版物经营许可证。四、项目预算采购内容数量金额说明妇女研究、妇女历史等相关文献约***件（以实际订购数量为准）**万元报价人应根据采购人需求提供相关文献资源，文献资源结算价格为文献资源定价+根据报价人所提供的服务费率计算出的服务费价格，详见注*。注*：如投标人服务费率为**%，某文献资源定价为人民币****元，则此文献资源结算价格=文献资源定价+服务费价格，即文献资源结算价格=****+*******%，该文献资源结算价格为人民币****元。五、报价要求为确保项目经费可以完成预期的文献数量与质量，本项目报价要求服务费率不得高于**%，超过此限额视为无效报价。服务费指快递费、运输费、包装费、文献修复费用、文献保护费用、编目、加工等文献购买费用之外的一切费用。六、付款方式按照文献购买实际金额结算文献资源费、服务费等各类费用。采购人于合同签署后十个工作日内向供应商支付**%预付款，即**万元；项目结束并完成验收后，双方确认并签署共同认定的验收清单及实际金额，供应商提供相应发票*

后十个工作日内，采购人按实际文献资源数量和单价计算金额，一次性支付剩余款项。七、补充条款*.合同履行期限：自合同签订之日起一年。*.根据《财政部关于推进完善服务项目政府采购问题的通知》（财库[****]**号）规定“采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目，在年度预算能保障的前提下，采购人可以签订不超过三年履行期限的政府采购合同”，采购人可根据实际情况将合同执行时间延续至不超过三年的期限，每次合同延续时签订期限不超过一年。合同方如需继续合作，应在合同期满前**天内向对方提出，双方根据上一年的合作情况，可考虑续签下一年度采购合同。*

附件*：报价一览表项目名称：中华女子学院****年度图书馆老旧版本资源馆配服务采购项目报价人名称：服务费率：（大写）百分之（小写）%报价有效期限：**(日历)日联系人：联系电话：报价清单：序号采购内容数量服务费率（本项目报价要求服务费率不得高于**%，否则视为无效报价）*妇女研究、妇女历史等相关文献约***件（以实际订购数量为准）备注：*.供应商应根据学校需求提供相关文献资源，文献资源结算价格为：文献资源定价+根据供应商所提供的服务费率计算出的服务费价格。例如：供应商服务费率为**%，某文献资源定价为人民币****元，则此文献资源结算价格=文献资源定价+服务费价格，即文献资源结算价格=****+*******%，该文献资源结算价格为人民币****元，本项目总结算金额不超过**万元。*.以上报价包含完成本项目服务内容的所有费用，包含人工、设备、材料、交通、管理、税费、服务费（快递费、运输费、包装费、文献修复费用、文献保护费用）等所有服务费用等，发票须开具增值税发票，不再另行收费；*.我公司承诺，满足附件*中所有要求。法定代表人或被授权代表签字或盖章：报价人盖章：年月日*

附件*：资格声明书致：中华女子学院在参与本次采购项目遴选中，我单位承诺：（一）在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（四）供应商未被“信用中国网站”(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；（六）不存在为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加本项目其他采购活动的情形；（七）不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参加本项目遴选的情形；（八）不存在以联合体方式参加本项目遴选的情形；（九）我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（十）法律、行政法规规定的其他条件。上述声明真实有效，否则我方负全部责任。供应商名称：（加盖公章）日期：年月日说明：供应商承诺不实的，依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标、成交的”有关规定予以处理。附件*：*

供应商承诺函本项目交付过程中及交付后的产品归学校所有。供应商对于了解或接触到的我方的商业秘密及其他机密资料和信息，包括并不限于相关的学术机密、文字资料、设计稿件、样刊、成品及其他机密信息均应保守秘密，未经学校书面同意，不得擅自使用或向任何第三方泄露。合同终止或者解除后，供应商仍应履行保密义务。供应商名称：（加盖公章）日期：年月日**