中南街道****年度档案整理服务项目询比公告

　　根据《中华人民共和国档案法》明确的档案管理的具体规范，为保障档案实体及信息安全，提升档案利用效率，现拟通过公开询比方式，对街道****年度档案进行规范整理、编目等工作，现将有关事项公告如下：

　　一、项目概况

　　项目名称：中南街道****年度档案整理服务项目

　　项目需求：包括但不限于对约****件文书档案、*****页文书档案扫描、***卷会计档案、**张照片档案及其他档案进行全面梳理，严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《归档文件整理规则》（**/* *******）、《档案著录规则》（**/* *******）、《纸质归档文件装订规范》（**/* *******）、《档号编制规则》（**/* *******）等，完成档案分类、规范性整理扫描、条目信息注入、档案目录制作、档案装盒、档案脊背制作及档案上架等全部工作，确保档案整理合规、有序、安全，满足档案保管、利用及检查要求。服务完成后，需配合我街进行验收，验收不合格的，供应商需在规定期限内整改，直至验收合格，整改费用由供应商自行承担；验收合格后，需向我街提交完整的服务成果资料（包括目录、台账等）。

　　项目限价：人民币*.*万元

　　服务地点：花地大道南***号中南街道办事处，供应商需在指定场地完成全部服务工作，不得擅自将档案带离指定区域。

　　服务周期：自合同签订之日起***个工作日。

　　质量标准：严格遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等要求，分类准确无误、整理规范、条目清晰、目录完整、装盒整齐、脊背标注规范、上架有序，无档案损毁、丢失、泄漏等情况，确保档案实体及信息安全。

　　二、供应商资质要求

　　参与本次询比的供应商需同时满足以下全部资质条件，否则报价无效：

　　*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照（经营范围包含档案整理或档案服务等相关内容）；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；法律、行政法规规定的其他条件。

　　*.不得为外资独资或外资控股企业；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次询比活动，供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将列入不良记录名单。

　　*.信用状况良好：****年*月*日以来在经营活动中没有重大违法记录，未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“信用中国”等信用平台列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信名单（处罚期内）。

　　*.拥有专业的服务团队，团队核心成员须具备档案工作相关资格认证，熟悉档案整理规范、条目注入等操作规范，具有不少于*年同类档案整理服务经验（需提供相关业绩证明，如合同复印件、验收报告等）；原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经我街同意。

　　*.能够签订《保密协议》，承诺对项目涉及的全部档案实体、内容信息、著录数据等承担保密义务，供应商工作人员需签署《个人保密承诺书》，供应商对工作人员泄密行为承担连带责任。

　　*.营业执照、资质证书、资格证明材料、报价文件、业绩资料、服务实施方案等均需盖公章，否则投标无效。

　　*.本项目不允许转包、分包，不接受联合体报价。

　　三、报价要求

　　*.本次报价为总价报价，包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用（包括但不限于人工、脊背牛皮纸、装订材料、红本目录、清晒照片、保密、验收、税费等），我街不再额外支付任何费用；报价需真实、合理，不得恶意低价竞标，否则视为无效报价。

　　*.供应商只能提供唯一报价，不接受有选择的报价；报价需明确总价金额，并附详细的费用构成明细（作为报价文件附件）。

　　*.结算方式：项目采取一次性付款的方式结算，具体以财政资金拨付为准；按实际完成数量及报价单价据实结算，最终结算费用不超过报价总价。

　　四、报价文件要求

　　供应商需提交完整的报价文件，文件需装订成册、加盖公章并密封（密封袋需注明供应商名称、项目名称，加盖骑缝章），报价文件应包含以下内容：

　　*.报价函（需明确报价总价，并附详细的费用构成明细）；

　　*.有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

　　*.法定代表人身份证正反面复印件（加盖公章）；若委托代理人参与，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件（加盖公章）；

　　*.档案服务机构备案证书（加盖公章）；

　　*.****年以来经营活动没有重大违法记录和无行贿犯罪的书面声明（加盖公章）；

　　*.承接该项目整理服务的专业人员名册及相关资格证书、职称证书复印件（加盖公章）；

　　*.****年以来承接同类档案整理服务的业绩证明（合同复印件、验收报告等，加盖公章）；

　　*.详细的服务方案（包括工作流程、质量保障措施、保密措施、服务周期安排、人员配置等）；

　　*.供应商认为需要提供的其他相关证明材料。

　　六、评审及成交方式

　　*.需有*家或*家以上投标人报名方可进入比选程序，比选工作由采购科室牵头，组织相关科室实施，优先选择资质齐全、服务方案完善、报价合理、信誉良好的供应商。

　　*.综合评分法：根据报价人提供的证明材料和报价综合评定，得分最高者确定为中标人。

　　*.评审结束后，将在荔湾区人民政府网公示成交候选人信息，公示无异议后，与成交供应商签订正式合同及《保密协议》。

　　七、报价文件提交时间及地点

　　*.提交时间：自本询比公告发布之日起*个工作日内（工作日*:*****:**、**:*****:**），逾期提交的报价文件将被拒绝。

　　*.提交地点：荔湾区中南街道办事处（具体地址：荔湾区花地大道南***号；联系人：钟女士；联系电话：************）。

　　八、其他事项

　　*.供应商应自行对项目需求进行充分了解，报价即视为认可本询比公告全部要求，若后续发现供应商存在资质不符、服务能力不足、无法履行合同等情况，我街有权取消其成交资格，由此产生的损失由供应商自行承担。

　　*.服务期间，供应商需严格遵守国家档案管理、保密管理相关规定，若违反相关规定，我街有权终止合同，追究其相关责任。

　　*.本询比公告由我街负责解释，若供应商有疑问，可在报价文件提交前与我街联系人联系咨询。

附件：*.中南街道****年度档案规范整理服务项目综合评分标准.***

　　 *.综合档案材料整理报价表.***

中南街道办事处

　　****年*月**日