我院拟采购医院会务服务。现对该项目进行市场调研，具有相关资质，且能够提供符合公告要求的服务供应商均可参与本项目市场调研。现将市场调研事宜公告如下：

一、采购标的

二、服务内容及要求

*.本项目共举办**期培训班，地点为福建省内。本项目服务费按实际培训天数计算，不含报到时间。投标人需要到培训现场做好培训讲师、培训学员的接待，酒店住宿、用餐安排、会场布置、材料发放等相关工作。

*.服务费按《福建省省直机关培训费管理办法》（闽财行〔****〕**号）和《福建省省直机关培训费管理办法有关问题的解答》（闽财行〔****〕**号）以及党政机关习惯过紧日子的要求和措施等规定标准，按照实际参会人数、培训天数据实结算，超出部分不另行支付。

*.服务内容：

（一）酒店预订

*.酒店会场预定；

*.酒店住宿预定及酒店房间增减管理；

*.酒店用餐预定及实际用餐数量增减和发放管理。

（二）会场布置

*.场地布置方案制定；

*.建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示；

*.代订会议设备（包含投影仪、高清***、电子讲台、显示屏、摄影摄像、微信直播、视频采集卡等）；

*.会议期间提供全程摄影摄像服务（含现场摄影摄像、后期剪辑制作成片及花絮、现场拍照及拍摄大合照等，并需提交电子版影像材料）。

（三）专家接待

*.专家机票代订、退改签；

*.专家动车票代订、退改签；

*.专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。

（四）学员报名

*.制作会议微官网，收集报名信息；

*.会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新；

*.参会人员住宿预订并确认，住宿酒店需符合闽财行〔****〕**号文等相关文件规定的标准，且征得采购人同意。

（五）会议材料

*.协调会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表证制作、培训材料印刷、会议主题板制作等相关工作。

（六）会议现场支持人员

*.现场注册：签到、住宿安排、资料领取；

*.用餐安排；

*.会场幻灯传输支持；

*.会场拍照支持。

（七）线上直播

*.实名制参会功能：学分相关信息等可精确收集。

*.统计在线学习时长功能：平台可同时同步记录学员信息、培训时长、可导出数据作为学分授予依据并留存以备查。

*.在线实名制考试功能：线上智能计分，并作为学分授予依据。

*.学分授予人数限制功能：基于继续项目学分授予人数不能超过申报人数，可通过平台审核及功能限制，有效控制学分人数并有序发放学分。

*.后台全程录制视频功能：可留存视频供后期学习。

*.视频回看功能：支持线上会议结束后**天内回看功能。

*.线上互动功能：与专家实时互动提问，并有点赞及送鲜花功能，增加会议趣味性。

*.线上分会场功能：可显示多个分会场，实现分会场间自由切换。

*.线上线下结合功能：可按照任务专家来源地分配和归类，在相应的城市开设分会场，将参会人员分流，不同地区间采取线上交流方式。

**.支持同时在线人数≥***人，画面清晰流畅。提供全流程技术服务，保证会议顺利进行：会议前应做好会议调测；会议过程中，如出现画面不流畅，卡顿、不清晰等问题，应及时安排技术人员立即处理。

（八）学分项目

*.会务人员提前*周登录科教管理平台*单位版进行学分报备及维护课程周期（录入讲者信息、任务等），并跟踪报备审核情况反馈给主办方；

*.会议通知、会议议程、会议信息讲者信息录入等（此为省级继续教育项目报备材料，若为国家级继续教育项目，则需附上国家级***项目网上申报及信息反馈系统的申报截图）；

*.会议结束两周内，会务人员整理学分名单和核销材料，登录科教管理平台*单位版进行授分及核销，并跟踪学分审核情况反馈给主办方。

（九）人员需求

*.服务供应商针对本项目每期培训班须提供不少于*名工作人员，其中须有*年会务工作经验的项目经理*名；

*.提供**小时服务；

*.服务期间时间安排由采购人确定。

（十）档案要求

*.服务供应商须及时归档各种凭证及材料；

*.凭证及档案材料须装订成册；

*.验收标准：本次培训结束，各项材料成册。

四、市场调研材料要求（包含但不限于）

*.有效期内营业执照复印件（三证合一）；

*.委托代理人及法定代表人的有效身份证明复印件；

*.法定代表人授权委托书(委托代理人是法定代表人的无需提供)；

*.报价文件（含分项报价明细）；

*.服务方案；

*.相关业绩（须提供合同复印件）。

请按以上顺序装订材料，每页加盖公章。提交纸质版*正*副，交至福建中医药大学附属第三人民医院*层后勤管理科，提交方式可以采用现场递交或快递。

五、报名时间、方式及调研方式、时间

*.报名时间：****年*月**日至****年*月**日，每天上午*:**至**:** ，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）。

*.允许网络报名：按附件《报名登记表》格式填写完成后，发送到***************@***.***。

*.报名截止时间：****年*月**日**:**（网络报名截止时间：****年*月**日**:**）。

*.调研材料提交地点：福建省福州市闽侯县上街镇国宾大道***号福建中医药大学附属第三人民医院后勤管理科（罗老师收）。

*.调研材料提交截止时间：****年*月**日**:**。（①现场递交以递交时间为准；②快递寄送以快递签收时间为准）。

*.调研时间及地点：另行通知。

*.项目联系人：罗老师，联系电话*************。

六、有关本次市场调研的相关信息，在我院网站上通知，请随时关注我院网站***.*********.***，以免错漏重要信息。相关公司因未及时在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响本次市场调研的，自行承担相关责任。

福建中医药大学附属第三人民医院

****年*月**日

附件.***