一、项目名称:西市区政府综合事务中心物业管理项目
二、供应商资格要求:
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
*.本项目不允许联合体投标。
*本项目的特定资格要求:本项目【专门面向中小微企业】
三、采购方式:竞争性磋商;
四、项目预算:***.**万元;
最高限价:***.**万元;
五、评标方法:综合评分法;
六、服务期限: 三年(以具体合同签订日期为准),合同一年一签;
七、项目需求:
一、采购需求
西市区政府综合事务中心位于渤海大街西**号,西市区政府*号楼、*号楼、就业中心的日常保洁服务、办公楼内设备设施的维护养护服务、食堂餐饮管理服务对外委托。
*:服务期限:三年,合同一年一签。
*:服务地点:西市区政府*号楼、*号楼、就业中心。
*:服务内容:
(一)物业经理:物业经理*人,负责物业人员的管理及食堂用餐管理、乙方所提供的人员年龄在 ** 周岁以下;
(二)保洁:要求保洁人员为女性、配置不少于**人,乙方所提供的人员年龄在 ** 周岁以下;
*.保洁范围:西市区政府*号楼、*号楼。
(*)各楼层内保洁:负责办公楼内公共区域地面、各楼层会议室、楼梯、走廊、卫生间、标牌、灯具、墙面、公共部分的门窗、玻璃、楼顶屋面、裙楼屋面、楼内电梯、周期性保洁、年度保洁等,区域内环境卫生、所有物品及设施的清洁、保洁保养。
(*)楼外保洁:楼外广场、台阶清洁、办公楼周边所有物品及设施的清洁、保洁、保养。
*.保洁人员工作要求
(*)物业公司要对上岗员工进行岗前培训,培训合格后方可上岗,派驻管理人员进行日常工作管理。
(*)负责巡回打扫和推抹地面,擦抹干净玻璃大门。
(*)负责楼内设施摆设、饰物清洁工作,确保楼内无吸烟及吸烟环境死角。
(*)负责定时擦抹干净墙壁及低位设施,如:指示牌、铭牌、水牌等。
(*)按工作计划和时间安排完成所属楼层岗位各项清洁保洁工作,负责公共走廊、电梯、洗手间、楼梯的保洁工作。
(*)负责巡回清扫走廊、楼梯间地面,并按要求拖抹走廊、楼梯间地面,清除污渍保持洁净。
(*)负责擦抹电梯门、防火门、墙壁、垃圾桶、花盆、饰物、铭牌、消防栓柜,并负责走廊地面拖抹、清扫,并对小块污渍及时进行清洗。
(*)负责洗手间地面、洁具、镜面、门窗清洁,及时冲洗污物,不留污渍、异味。
(*)将收回的垃圾集中到垃圾筒内,定时将垃圾送到指定地点处理,保持垃圾筒的清洁。
(**)负责指定公共区域或岗位的保洁工作,根据清洁程序和卫生标准的要求,按质按量按时完成各项日常和定期保洁工作。
(**)庭院、停车场及采购单位“三包”区域内清洁卫生。
(**)配合甲方做好冬季除雪,做到雪停即除。
(**)在各项保洁作业中,工作要认真细致,做到拾遗补缺作用,不留任何卫生死角,确保卫生达标。
(**)要爱护各种设备、工具、并按操作规程操作,了解和掌握各种清洁剂的用途并合理使用,消除事故隐患,安全作业。
(**)信息反馈或发现本区域有需要修理和维护的设施及时上报。
(**)做好清洁工具的清洁、整理及维护保养工作。
(**)要爱护公共财物,如发现情况异常,应及时通知上报,以便及时解决。
(**)清洁卫生的基本要求是六定即定人、定地点、定时间、定任务、定质量、定责任,对上述范围的任何地方都应有专人负责清洁卫生、垃圾清运的工作。
(**)保洁员须身体健康、品德良好,无违法犯罪记录,自觉维护甲方形象。
(**)穿着公司统一配发的制服,保持其干净整洁,提前到岗签到,佩戴胸卡上岗。
*.保洁服务标准:
(*)门厅保洁:全面保洁不少于*次/日,随脏随清,尘推**分钟/次,要求地面清洁,玻璃光亮(*.*米以下)、无污垢无杂物。设施保洁每天清擦*次,要求清洁、无尘、无污渍;收集和处理废纸垃圾,随时保洁;湿擦门、门框,每天*次,要求清洁、无尘、无污渍;开关、消防栓箱清洁,每周*次,要求无积尘;高处清洁,每周*次,要求无积尘、无蛛网。
楼门入口脚垫:保证楼门入口脚垫的整洁卫生并及时更换(脚垫由业主提供)。
(*)卫生间保洁:全面保洁*次 /日,清洗便厕池、面池并消毒,然后随脏随清。要求无异味、无污渍、无尿迹,地面无水渍、墙面无污渍、镜面清洁光亮。
(*)开水间保洁:全面保洁*次/日,然后随脏随清,要求地面无积水、无杂物、无异味。墙面保洁:湿擦墙面,每天整体清理*次,然后随脏随清,要求无印迹,无灰尘,无蜘蛛网。
(*)公共过道保洁:
天棚:每周打扫或清洗*次,无灰尘、灰吊、蜘蛛网等,走廊墙牙立面及墙牙边无灰,见本色。
墙面(含公示栏等):无灰尘、无痰迹、无脚印,墙面张贴、印记随时清理。
墙面电源开关:见本色、墙面上消火栓门框、门玻璃及周边墙面洁净。
走廊地面、边角、墙角:地面清拖不少于*次/日, 每*小时巡视一次,要求地面清洁、无尘、无泥、无污垢、水迹、烟头、碎纸等杂物。
灯板保洁:清洗每周*次,要求清洁光亮、无灰尘。
标识牌:清洗每周*次,要求清洁无痕迹。
楼梯:全面保洁*次/日,每*小时巡视一次,随脏随清,要求楼梯地面无灰尘,墙面无挂灰,无蜘蛛网。
垃圾回收:垃圾日产日清,每天两次,要求垃圾桶无堆积物,无积水,无污迹。
室外非停车区域:全面保洁*次/日,随脏随清,要求地面清洁,无杂物。
(*)电梯
轿厢地面应光洁无灰尘、污渍;门缝、门槽应无灰尘、污渍、蛛网及砂粒等杂物;不锈钢梯身应光亮,无灰尘、污渍、痕印、手印;每日更换电梯地垫,每周清洗一次。
(*)户外环境
管理区域内停车场无果皮、无积水、无飘浮物、无废纸、无烟头、无杂物等;垃圾桶外观无污渍;发现乱贴乱画乱挂、乱倒垃圾等现象随时清理;无随意堆放、倾倒或者抛弃垃圾、杂物;每天中午进行巡视检查。
(*)除雪
冬季除雪要求白天雪停后,乙方应在雪停后立即组织人员进行除雪;夜间雪停后,应在第二天*:**前组织人员进行除雪。每次降雪后应保证除雪质量,达到无空段、漏段。积雪应按指定位置堆放整齐。
(三)食堂管理
*.餐饮服务范围:西市区政府*号楼、*号楼负责工作人员自助餐厅的日常供餐、临时任务供餐、客餐接待等服务。并严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》。
*.服务要求:保证约***人早、午餐就餐需求。每周四提供下一周的食菜谱,作为下一周标准的食菜谱。
*.人员配置及岗位:其中厨师不少于*人,面点师不少于*人,服务人员不少于**人,乙方所提供的女服务人员年龄不得超过** 岁,男服务人员年龄不得超过 ** 岁。
*.餐厅服务标准:
(*)服务人员上岗要求:*.仪容仪表符合工作要求,上班着工装,佩戴工号牌,短发不过耳,长发用头花盘好,不允许留长指甲、染指甲。*.文明礼貌服务,语调温和亲切,微笑迎客、敬语待客、谦逊谢客。*.严格遵守劳动纪律,不脱岗、串岗。
(*)餐前准备:*.室内通风良好、温度适宜、光线充足、桌椅摆放整齐、卫生整洁。*.餐厅桌椅摆放整齐,桌面物品摆放有序,传菜间备品准备好。*.墙面、地面整洁干净,无污渍、水渍。*.餐具摆放整洁有序。*.室内温度适宜、光线充足,空气清新。*.餐盘、筷子、碗、餐巾纸等配备齐全,摆放有序,卫生达标。
(*)用餐服务(自助餐):*.引导就餐人员用餐的顺序,如打菜时就餐拥挤,及时疏导。*.要注意器皿边缘及餐桌台面的卫生。*.及时观察菜品是否需添加,与厨房做好沟通。*.就餐人员用完餐后,提醒就餐人员把餐盘放到送餐处。*.倒餐时使用礼貌用语,提醒就餐人员自觉排队,倒餐处保持干净整洁。
(*)用餐服务(包房):*.主动行礼问好,给就餐人员,铺餐布。*.照用餐顺序上菜,并报菜名,配料提前上并放置在菜品*厘米处。*.注意上菜速度,勤巡视台面,清理桌面杂物。
*、餐后收尾工作:*.撤餐具,清理台面。*.清洁餐厅整体卫生,关闭电源门窗等。
*、供餐标准:按照营养菜谱配餐,早餐保证一个热菜,凉菜*个,稀粥*个,面食种类齐全;午餐标准:热菜*荤*素以上,米饭、面食、水果或酸奶。
*、餐厅的清洁标准:
(*)餐桌餐椅:*.保持餐桌桌面光洁,无油腻、杂物。*.餐椅无灰尘、无油污。*.就餐时随时收拾桌上的碗盘,清理餐桌的剩饭、杂物等。
(*)地面、水池:*.地面整洁干净,无污渍。*.餐桌餐椅底等死角无灰尘、无遗弃食物等。*.水池无剩饭剩菜等异物。
(*)墙面、门窗:*.墙面无污垢,无灰网。*.门窗保洁明亮、无尘、无污印。
(*)残食区:*.残食日产日清。*.残食桶须每日清洁,保持干净。
*.协助中心采购食材,严格把关,保证食材质量。
*、食品留样制度:
食堂应对食品进行留样,以便于必要时检验。留样的采集和保管必须有专人负责,配备经消毒的专用取样工具和样品存放的专用冷藏箱。食品留样冰箱为专用设备,严禁存放与留样食品无关的物品。
留样食品应按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内,防止样品之间污染;在冷藏条件下存放**小时以上,每个品种留样量应满足检验需要,不少于****。
留样食品取样不得被污染,贴好食品标签,待留样食品冷却后,放入专用冷藏箱内,并做好留样记录,包括留样日期、时间、品名、留样人。
一旦发生食物中毒或疑似食物中毒事故,应及时提供留样样品,配合监管部门进行调查处理,不得影响或干扰事故的调查处理工作。
**、食堂监督管理制度
驻楼单位成立食堂管理委员会,适时对食堂管理情况进行监督,每月对食堂的服务、食谱搭配等情况进行考评,连续*个月考评差的,由下*个月的物业管理费中扣除*%。
(四) 设备设施维护养护范围:西市区政府*号楼、*号楼。
*.设备设施维护养护服务内容:①供电系统的日常维修及养护;②日常用水设施及供暖设施的维修及养护;③食堂设备的维修及养护;④其他维修。
*.人员配置及岗位:设备设施维护不少于*人,乙方所提供的维护人员年龄不超过** 周岁(男性)
*.设备设施的维护养护标准:
(*)电气系统维修维护:负责各类照明灯具、灯管、灯盘、灯泡、镇流器、开关、插座、面板的检查、更换、维修及紧固;负责室内外线路检查、接线、断线修复、线路整理、空开 / 漏电保护器更换与故障排查;负责应急灯、疏散指示灯、楼道公区照明的日常巡检及故障维修;负责小型电气设备、配电箱(柜)日常巡检、除尘、紧固及简单故障处理。
(*)给排水及卫浴五金维修维护:负责水龙头、角阀、软管、花洒、下水器、地漏的更换、维修、漏水处理及疏通;负责水管滴漏、阀门更换、管道保温、水表周边小范围维修;负责卫生间、茶水间、洗手台等给排水设施的日常维护与报修处理。
(*)空调及暖通设备维修维护:负责空调室内机、室外机的简单故障排查、清洗、滤网更换、漏水处理、通电检修;负责空调开关、遥控器、线路、排水管道的维护与疏通;负责风机盘管、风口、风管等部件检修、紧固、异响处理。
(*)门窗及五金配件维修维护:负责门把手、门锁、合页、门吸、闭门器、地弹簧的维修、更换、调整、紧固;负责门窗异响、关合不严、推拉不畅、缝隙过大等问题调整与维修;负责玻璃门、玻璃窗、限位器、密封条等日常维护。
(*)其他日常维修及拓展服务:负责墙面、地面、天花小范围破损修补、钉眼修复、粉刷补漆;负责各类家具、柜体、铰链、抽屉导轨、挂架等维修紧固;负责公共区域标识、指示牌、宣传栏、栏杆、扶手的维护;负责** 小时应急报修响应,突发漏水、断电、门锁故障、设施卡阻等紧急情况及时处置;负责维修材料的采购、更换、清运,做到工完场清;建立维修台账,做到报修有记录、维修有过程、完成有验收、月度有报表。
*.维修工作的考核标准:
*)按时上下班。上班时间人员穿着得体、佩戴胸卡,精神饱满,举止得体。
*)项目经理负责维修人员的任务分配、考评和管理,监督、指导其完成各项维修工作,甲方有建议辞退不称职员工的权力;项目经理对新录用的员工要进行认真考察、培训。
*)每天接到办公楼的报修单或报修电话后,根据工作情况及时安排维修,做到“水不过天,电不过夜”,不得以任何理由推诿、拖延。
*)服从项目经理的安排,保质保量完成各项维修及其它临时性工作,不得以任何理由怠工、敷衍。
*)全面掌握办公楼的各种物业情况,包括水、电、暖设施、消防设备、家具等;每周必须定期对所分管的设施状况,特别是用电设施进行巡视。
*)严格管理各类维修材料及维修工具,杜绝假公济私、浪费等现象。及时并如实向项目经理、甲方负责人员提交维修材料计划,并对使用的到维修材料的质量予以监督、检查,提出合理建议。
*)项目经理负责对维修人员进行安全教育,防止工作中发生安全责任事故。
*)维修人员自觉接受项目经理及甲方的工作监督,督促,杜绝投诉。
*)服从项目经理安排,完成甲方交给的其它工作。
(五) 提供管理范围内突发事件应急预案,保障在突发事件发生时办公场所正常运转。
二、付款方式
按月结算,按月支付,每月月初支付上个月的物业管理费。
三、工作人员数量及要求:
★(*)人员数量:项目经理*名,保洁员(女性)**名,设备设施维护员(男性)*名,厨师*名,面点师*名,服务员**名。
★(*)人员要求:
①年龄要求:保洁岗位要求女性、年龄**周岁以下,其他岗位男性要求**周岁以下,其他岗位女性**周岁以下。
②工资待遇要求:中标方为上述人员发放的工资标准不得低于营口市最低工资标准,各种福利待遇、缴纳社会保险(五险)员工不得低于营口市最低标准、工作期间发生的工伤事故全部由中标方负责支付和缴纳。否则,中标方应承担因此产生的一切经济和法律责任。
四、附表:
| 序号 |
岗位 |
工作内容及职责 |
需求人数 |
| * |
项目经理 |
负责此项目全面工作 |
* |
| * |
保洁员 |
西市区政府*号楼、*号楼 |
西市区政府*号楼、*号楼层各楼层公共区域内的清洁卫生工作;负责管理区域内道路、院内带等外围环境整体保洁工作及垃圾清运及地垫、地毯的清洗;负责会议室及领导办公室的清洁工作。 |
** |
| * |
设备设施维护员 |
西市区政府*号楼、*号楼 |
日常设施及设备的维修及养护及日常电力维护 |
* |
| * |
厨师 |
西市区政府*号楼、*号楼 |
负责办公人员日常工作餐的制作 |
* |
| 区就业中心 |
负责办公人员日常工作餐的制作 |
* |
| * |
面点 |
西市区政府*号楼、*号楼 |
负责餐饮的中式、西式、花点、薄饼的制作 |
* |
| * |
服务员 |
西市区政府*号楼、*号楼 |
负责餐厅的碗、筷、碟、盘的清洗及服务工作 |
** |
| 本项目人员配置合计 |
** |