医院纸质病案数字化（四期）服务采购项目意向公开(*****************)

医院纸质病案数字化（四期）服务采购项目意向公开

为便于供应商及时了解采购信息，现将医院纸质病案数字化（四期）服务采购项目意向公开如下：

项目名称：医院纸质病案数字化（四期）服务采购项目

项目概况及参数：

一、项目要求

★（一）资质要求。

具有国家秘密载体印制资质的单位，且其可承接的业务种类范围须包含涉密档案数字化加工。

★（二）技术要求。

*、病案翻拍任务量为****万页。

*、熟练使用联众数字化病案制作应用软件**.*，录入病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。能够对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。

*、使用数码成像仪，拍摄图像高清，数字化病案的图像尺寸为****×****（***万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。

*、原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，可通过扫码快速定位，便于查找。

*、病案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时，应做到病案原件能辨认的，数字化图像必须可以辨认；文字上的污点无法去污时，保证正文文字和数字能看清楚。图像深浅不一，采用平衡功能，调整图像深浅一致。对数字化的图像去除污点、黑边等，进行逐页纠偏、裁边等处理，图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准。

*、数字化病案不能出现缺漏页情况；文件顺序，不能出现顺序错乱情况；非原件残损，不能出现数字化造成的图像残损。

*、病案数字化之前，应在保证病案不受损的情况下，拆除装订物，如有缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，根据医院要求进行修改，并作出标识；对破损、折皱不平影响质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保病案数字化质量。

*、对病案整理过程中发现严重破损、字迹褪变无法直接进行数字化的病案和折皱不平影响质量的原件进行记录。

*、病案数字化加工成品验收合格后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位要求重新装订，并保持病案原有排列顺序不变（个别需调整页码的除外），病案不掉页、漏页、右边和底边整齐。

（三）服务需求。

*、中标方人员必须遵守医院的规章制度，保持工作环境整洁并对病案内容严格保密。

*、中标方必须认真做好病案的领取和归还工作，确保病案完好无损。对于易损、破旧病案，医院在移交中标方工作时，应签字移交，中标方对该等病案非因故意、重大过失而造成的损毁不承担责任。

★ *、中标方需保证自合同签订之日起**个月内完成全部合同约定工作量。

*、每份病案翻拍严格按照医院要求，逐页逐份进行，不得漏拍或翻拍模糊，如发生质量问题，中标方承诺翻拍人员有责任进行补拍。翻拍质量以医院提供的样本为准，翻拍后的病案均须经医院人员验收通过，如因此造成医院损失，中标方承担相应赔偿责任。

*、中标方配备负责翻拍质量控制、管理的专职人员，并负责支付前述人员费用。

*、中标方翻拍完成后负责打包装箱、加贴条码，箱子由中标方按医院要求规格提供。

*、中标人需承担由病案数字化制作所引发的拆装、分类工作。

★ *、本项目设质保期，即自验收合格之日起*年止（*年按***天计），质保期内若发现翻拍质量不合格的病案，中标方需进行补拍，且补拍后的病案均须经医院人员验收合格后，方可通过。

二、数字化病案验收

（一）验收方法：中标方协助医院随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的*%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。

（二）验收标准：

*、数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。

*、数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求。

*、数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段。

*、差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 **/********）”**.*.*之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≥**%。

*、首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过*‰。

（三）验收流程：中标方数字化病案任务量达标后，向医院申请验收，医院应当在**个工作日内完成验收。若医院验收不合格，中标方应在*个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由医院再次验收直至验收合格。

★ （四）验收费用承担：本项目由甲方随机抽取专家组成验收小组进行验收，所产生的一切费用全部由中标方承担。

注：*.本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准；

二、公示时间：自本公告发布之日起*个工作日

三、其他说明：

*.本项目处于意向公示阶段，技术要求、采购方式均为初步意向，可能不充分、不完善。现诚挚征求供应商的科学合理意见建议；

*.本次公开的采购意向对供应商提出的意见不做书面回复。所有产生的费用由潜在供应商自行解决。供应商须在公示期内将意见和建议反馈我单位，逾期不予接受。

四、意见反馈方式：

供应商须在公示期内按照下列递交要求将意见建议书反馈我单位，逾期不予接受。

（一）需提供以下加盖单位公章的扫描件*套；

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或可以为三证合一的“统一社会信用代码”的营业执照）；

法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件）；

供应商登记表：详见附件*

（二）提交方式：在公示期内，将上述材料（每页加盖公章）扫描制成一个***格式(文件命名：医院纸质病案数字化（四期）服务采购项目+公司名称），以附件形式将***文件发送至指定邮箱：***********@***.***。

五、联系方式：

联系人：王助理

联系电话：************ ***********

联系时间：*:*****:**；**:*****:**(北京时间）