（一）活动定位

深入学习贯彻党的二十届四中全会和中央城市工作会议精神，落实党中央、国务院关于推动城乡建设绿色发展的决策部署，以全省推进装配式建筑产业倍增计划为契机，聚焦新型建筑工业化发展，展示装配式建筑、绿色建造、智能建造新技术、新装备、新场景、新应用，以建造方式变革促进“好房子”建设，推动建筑业转型升级。依托湖南装备制造业强大优势，打造“湖南建造”品牌，助推住房城乡建设事业高质量发展，满足人民群众对美好生活的向往。

（二）活动名称

****长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会（简称“筑博会”）

（三）活动时间

****年*月**日—**日（布展时间*月**日—**日）

（四）活动地点

长沙国际会展中心

（五）活动主题

科技赋能智能建造·创新引领美好生活

（六）举办单位

主办单位：湖南省住房和城乡建设厅、中国国际贸易促进委员会湖南省分会、长沙市人民政府

承办单位：长沙市住房和城乡建设局、长沙市会展工作管理办公室、长沙市智能建造产业链推进办公室、中国国际贸易促进委员会长沙支会，相关省级行业协会、重点企业等。

（七）展览展示

规划展览面积约*****平方米（使用长沙国际会展中心室内**、**、**馆，室外*馆），按照“产品场景化、产业生态化”的规划思路，设置智能装备展区（增设室外展区）、建筑工业化展区、智能建造展区、“好房子”样板展区和城市更新展区等五大展区，聚焦多元化应用场景、前沿技术产品和系统解决方案，全景式呈现国内外建筑科技成果和未来趋势。

（八）主体活动

*.重大活动

（*）领导巡馆

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心室内外展区

参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、科研院校、重点企业代表等，约**人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

（*）开幕式

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、重点采购商代表，重点参展参会单位代表，科研院校代表、媒体记者等，约***人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

*.专题活动

打造“*+*+*”的活动体系（*场主题会议、*场全国性会议活动、若干场交流活动）。

举办绿色智能建造与建筑工业化交流会（主题会议）

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：邀请院士专家、知名企业家围绕“绿色智能建造与建筑工业化”主题发表演讲，推动智能建造赋能新质生产力发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

举办两场全国行业交流活动

（*）****城市更新创新发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：围绕未来城市发展创新路径、城市更新顶层设计、技术实践与运营模式进行交流，为新时代城市有机更新提供系统性解决方案，助力实现“人民城市为人民”的高质量发展目标，配套举办城市更新优秀设计案例展示，活动规模约***人。

责任单位：中国勘察设计协会、湖南省勘察设计协会

（*）****建筑企业出海高质量发展交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：围绕全球基建市场新趋势、绿色低碳与数字化转型进行交流，共同探寻行业创新和协同发展新路径，坚定中国企业“走出去”的信心，倡议以“高质量出海”共拓国际市场，活动规模约***人。

责任单位：中国建筑业协会、湖南省建筑业协会

举办若干场交流活动

（*）智能装备交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：依托湖南装备制造业强大优势，围绕智能装备绿色化、数字化、智能化进行深入交流，分享智能装备在工程建设的实际应用与深度融合，活动规模约***人。

责任单位：湖南省新型建筑工业化促进会

（*）湖南省“好房子”建设交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：围绕“好房子”建设标准和高质量发展理念，以及顶层规划研究和实践进行发言，坚持绿色低碳引领，推动住房建造转型升级，活动规模约***人。

责任单位：湖南省房地产业协会

（*）****数字设计交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：交流数字化技术在建筑设计中的应用实践，未来设计新场景的创新路径以及建筑设计行业的转型升级，活动规模约***人。

责任单位：湖南省勘察设计协会、湖南省建筑设计院集团股份有限公司

（*）装配式钢结构发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：围绕行业发展趋势、建造体系、绿色实施路径、典型应用场景解析等方面进行交流，推动装配式建筑行业高质量发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省绿色建筑与钢结构行业协会

（*）****智能家居与装配式装修产业发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：分享行业发展趋势和最新成果，探索绿色建材、智能家居及装配化装修产业的协同发展路径，让好材料和品质装修更好满足人们对好房子的需求，活动规模约***人。

责任单位：湖南省建设科技与建筑节能协会、湖南省智能家居产业协会、湖南省室内装饰协会

（*）工程监理数智赋能与创新发展交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：探索完善工程建设组织模式，交流工程监理服务模式创新经验，推进开展全过程工程咨询服务，促进行业高质量发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省建设监理协会

（*）****高校产学研融合与人才对接交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：交流分享智能建造技术专业建设、人才培养新模式，搭建校企合作桥梁。高校展示科研成果，企业发布人才需求，实现人才供需精准匹配，共助行业创新发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南大学城市与建筑创新研究院

*.其他活动

举办签约活动、推介活动（湖南重大政策、重点建设项目、新产品和新装备、科技成果推介，地点在**连接厅）、供需对接会、现场演示与互动体验、优秀工程作品展示等活动。

按国家及行业标准执行

服务内容清单详见招标文件

*.服务期限：自合同签订之日起至****筑博会结束后一个月止，具体以合同签订的时间为准。

*.服务地点：采购人指定地点。

（一）前期筹备

*.筹备总体方案及各板块工作方案。配合组委会秘书处完善筑博会实施方案，制定招展招商方案、重要活动方案、宣传推广方案、国际化提升方案、重要嘉宾邀请及接待方案、公共事务保障方案等工作方案并组织实施。

*.设计大会主视觉及延展设计。设计大会主视觉，延展至筑博会宣传画册、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、证件等物料设计。

*.整体氛围及展位规划。结合筑博会展区设置对展馆布局进行规划，绘制展位规划图，根据组委会秘书处要求持续优化完善。规划设计展会整体氛围（包括展馆氛围、会议活动氛围、现场展演区、导视系统、酒店氛围等），与长沙国际会展中心建立沟通机制，配合组委会秘书处组织现场勘察，确保筑博会整体氛围及展位规划科学合理。

*.前期办公。负责筑博会前期筹备会议资料、各类方案、宣传画册、展位规划图、氛围布置方案等资料的制作。

（二）场馆租赁

结合筑博会规模、展区规划、主体活动、氛围布置方案等要素，负责与长沙国际会展中心对接，开展展览场地、会议活动场地以及相关服务（空调、电箱、网络、广告发布、现场管理、场地使用延时等）的租赁和费用结算，并负责与长沙国际会展中心全程协调和沟通，确保展会顺利举办。

（三）搭建类服务

*.标展搭建及地毯铺设

（*）标准展位搭建：**套，门头加高，**方铝，*******.**、含三面展板、展架、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个****/**电源插座。施工材料和设备要符合展馆的消防要求和搭建要求，负责物料运输、安装及现场管理与维护。

（*）地毯：约*****平方米，通道及公共区域地毯，地毯颜色符合筑博会主色调，施工材料和设备要符合展馆的消防和环保要求，负责物料运输、安装、拆卸及现场管理与维护。
*.视频音频灯光设备
负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、三楼****会议室、**连接厅、**连接厅等会场的屏幕、舞台、音响、灯光等整体布置。负责设备运输、安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场活动各项设备的安装搭建、设备操作和现场维护，确保各项活动顺利举办。
*.活动氛围搭建
负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、二楼****会议室、三楼****会议室、一楼****室、**连接厅、**连接厅、组委会办公室、新闻中心等会场和办公场所的签到背景板、指示牌、沙发、茶几、桌椅等整体布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护，确保各项活动顺利举办。
*.场馆、酒店氛围布置
负责长沙国际会展中心北广场、北登录厅一楼、东连廊、展馆内、货运通道、中心广场、南广场等场所的整体氛围布置。负责筑博会主要接待酒店氛围布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。
*.导视系统搭建
负责长沙国际会展中心周边道路及展馆内部的车辆指引、停车场指引、观展路线指引等导视系统布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。
*.国际参展企业和部分重点参展企业展位搭建
根据招展情况，负责国际参展企业展位搭建，对部分重点参展企业的展位搭建费用补贴，展位搭建及搭建补贴总面积预设****平方米，总额不超过******.**元。
*.现场展演区搭建
对展会现场的建筑机器人演示区（预设***平方米）、室外智能装备演示区（预设****平方米）、优秀工程项目作品展（预设***平方米）等区域进行搭建，采用简易结构和部分装饰形式布置，负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。
（四）执行服务

*.专业观众邀约及招展合作
邀请国际采购商并提供落地接待，邀请国际重要嘉宾、国内重要嘉宾并提供交通往返服务，助力国内外重要嘉宾和国际采购商邀约工作。开拓国内外行业机构合作招展渠道，联动国内外行业商协会及专业机构，邀请智能建造与建筑工业化领域的知名企业参展。
*.活动组织执行
邀请国内住房城乡建设领域的国家级、省级行业商协会合作举办相关行业交流活动，与专业机构合作举办现场专题活动，邀请相关行业重要嘉宾、专业观众参与各项活动，提升展会影响力。
*.活动物料
设计制作筑博会宣传画册、邀请函、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、筑博会车证、席卡、总结画册等活动物料。
*.展会**文创产品
定制笔记本套装、杯子等，以及相关外事礼品。
*.嘉宾及专业观众接待服务
负责重要嘉宾及专业观众的接待服务，包括展会前期派驻组委会秘书处办公，收集和汇总嘉宾、专业观众信息；展会期间负责国内外重要嘉宾、国际专业观众接待服务，酒店驻点服务、机场、高铁接站服务等。要求如下：
（*）资源统筹：统筹酒店、车辆、餐饮等服务单位，负责全流程协调执行。

（*）人员管理：组织并培训各板块接待人员，确保服务标准统一。

（*）重宾接待：负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务。

（*）数据管理：收集、整理嘉宾信息，配合组委会秘书处做好资料建档管理。

（*）应急保障：建立应急响应机制，确保安全高效处置突发状况，随时承接临时会务任务。

（*）物料统筹：负责会务接待物料的设计与统筹，包括餐券、背景板、车贴、接驳时刻表等。
*.活动会务服务
为展会各类活动统筹配备专业会务人员，涵盖会议会务人员、司仪、礼仪、翻译、导播、展馆解说员及专业摄影摄像师等专职人员，全程保障各项活动流程规范、组织有序、高效顺畅开展。
（*）会议流程执行

对接各项活动的组织单位，提前收集会议实施方案，熟悉各项活动流程。

提前收集汇总各项活动的演讲***、发言稿等。

梳理各项活动流程并组织彩排，确保环节顺畅。

与组委会秘书处对接确认参会人员座次安排。

（*）会议资料管理

负责展会期间各会场会议资料的签收、清点与管理。

完成会议资料、证件的分装及统计工作。

规范执行资料发放及流程管理。

（*）其他会务保障

安排司仪、礼仪、展馆解说、同传翻译、资料翻译等服务人员。

统筹各项活动和展馆现场的摄影摄像工作，安排具备大型活动经验人员全程跟拍，并做好拍摄指导。

配合落实安保及应急预案，按规范流程执行相关工作。

*.直播
安排**场专题活动、*大展馆的图片直播，所有活动要有舞台正面全景照片、会场全景照片、发言嘉宾单独照片、观众席重要嘉宾照片。开通图片直播系统，做好修图，可回看。安排**场专题活动的视频直播，开通视频直播系统，做好视频亮度和清晰度处理，可回看。
*.后勤保障
做好展会筹备期间工作人员食宿保障工作，做好展会工作人员、志愿者文化衫、展期饮用水采购，安全帽租赁，展会筹备期间会务资料制作等综合保障工作。

*.注册与制证
全面做好筑博会参观预登记、现场注册报到工作，包括预登记系统开通与管理，嘉宾和观众信息采集与汇总，注册报到设备安排，服务人员培训与管理，负责展会证件的制作与发放管理，确保筑博会预登记和注册报到服务流程高效、顺畅。

**.志愿者服务
按组委会秘书处要求招募志愿者（预估***人，要求形象气质佳、服务意识强），含会议展览服务志愿者、国际嘉宾接待服务志愿者。负责组织志愿者培训，为带队老师及志愿者购买统一的工作文化衫，发放劳务补助、证书，安排餐饮、交通，并根据工作岗位需要安排展会期间的住宿。

**.展商观众问卷调查
委托第三方服务机构，在展会现场对参展商、专业观众进行满意度调查，以及合作意向、采购意向、办展建议等信息收集。
（五）酒店住宿及餐饮、车辆租赁

*.嘉宾住宿
国内外省部级嘉宾、世界***强高管（含区域高管）、国内***强高管预估**人，国内外司局级嘉宾、上市公司高管预估**人，其他司局以下嘉宾预估***人。以上嘉宾均安排三天两晚的食宿。

*.欢迎餐叙
邀请国内外省部级嘉宾、院士专家、行业商协会负责人、重点企业负责人等参加，规模约**人。

*.媒体接待
邀请国内重要媒体参加，提供往返交通服务，人数预估*人。

*.车辆租赁
安排重要嘉宾的接送服务用车、展会期间接待用车，安排酒店至长沙国际会展中心的摆渡车辆，预计需要小轿车**辆、考斯特**辆、***或同级用车**辆、摆渡大客车**辆。

（六）宣传推广

*.户外广告
在长沙市区及长沙国际会展中心周边布置灯杆道旗（预设***杆），营造良好的城市氛围。

*.主流新闻媒体宣传
依托中央及地方主流新闻媒体平台开展专题深度宣传，同步对筑博会开幕式、主题会议等核心活动进行线上直播，并提供直播回放服务，扩大展会传播覆盖面与社会影响力。

*.专业媒体宣传
依托国内权威专业媒体平台（含重点报纸、专业刊物、行业门户网站等），开展精准广告投放与品牌宣传，围绕筑博会进行专题化、深度化报道，全面提升展会行业影响力与社会关注度。

*.专业媒体宣传
负责筑博会官方网站、微信公众号的日常更新与运营管理，统筹微信视频号、抖音号的平台搭建、内容策划、常态化推送及精准投流推广工作，及时高效发布筑博会权威动态、活动资讯及重要信息，全面提升展会传播力与影响力。

*.新闻发布会
展前组织召开专题新闻发布会，提前发布展会核心信息、重点活动及亮点成果，有效扩大展会前期宣传声势，提升行业关注度与社会影响力。

*.宣传片制作
策划制作主题宣传片，紧扣展会核心定位，展现湖南在智能建造、绿色建造、建筑工业化及装配式建筑等领域的产业优势、技术成果与发展实力，充分彰显区域产业特色与行业引领形象。时长*—*分钟，中文配音+中英文字幕，视频格式高清。

（七）国际化提升

*.国际企业邀展
通过相关渠道邀请境外企业和机构、合资企业参展，重点邀请智能建造、建筑工业化、智能建造设备装备、绿色建材等领域的制造商、工程商、贸易商和研究机构等。

*.国际重要嘉宾邀请

重点邀请中亚、东南亚、中东、非洲等地区主管基础设施建设、住房与城市发展的政府官员出席。

*.国际采购商邀约

重点邀请中东、中亚、东南亚等基建市场需求大的工程承包商、房地产与园区开发商、建材与设备贸易商、投融资机构现场洽谈采购、项目对接。

（八）公共安全保障

*.安保人员
在筑博会布展、展览期间统筹安排专业安保、安检力量，全程负责筑博会布展、展出及撤展等全阶段安全保卫工作，维护现场秩序，保障展会及人员、财产安全。

*.安保设备
在筑博会布展及展览全程，统筹配置并布设安检门、*光安检机、铁马、水马、反光锥、灭火器等安防及秩序管控设施，保障展会现场安检规范、人流有序、场地安全。

*.安全检测及保险
购买展会公共责任险，做好展会消防检测、电器检测，排查安全隐患，落实安全保障措施，筑牢展会安全防线。

*.安全管理要求

（*）制定安保方案、应急预案，明确突发事件处置流程，协同开展应急演练，提升现场应急处置能力。

（*）对接公安、消防、交警、卫健、应急等主管部门，按照安全要求，协助维护好展会安全秩序。

（*）做好布撤展安全管理：严格审核展位结构安全性，规范临时用电线路敷设，确保消防通道、安全出口及应急疏散标识清晰畅通。对展台吊点、重型展品固定等高风险环节实施重点监管，禁止遮挡消防设施。

（*）做好人流管控：结合展会规模、人流预测及场馆条件，适时实施分时段、分区域人流调控，重点加强出入口、展演区、餐饮区等易拥堵节点的疏导管控。

（*）组织演练培训：开展工作人员岗前安全培训，组织火灾扑救、人员疏散等实战演练，确保工作人员熟练操作应急设备并掌握处置流程。

（九）项目管理费

中标单位项目管理费用和合理利润，按照“服务内容和要求”的第（一）至第（七）项费用总和的百分比计取，最高不超过*%。

（十）不可预见费用

主要用于策划与执行过程中，因无法提前预料的客观变化或突发情况而产生的额外刚性支出，此费用需要采购人批准方可使用，不超过******.**元。

*.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕* 号）文件要求进行验收。

*.验收主体：长沙市住房和城乡建设局

*.组织形式：本项目由长沙市住房和城乡建设局自行组织验收。

*.验收时间：中标人提出验收申请之日起*日内组织验收。

*.验收方式：本项目采取一次性验收方式。

*.中标人需提供包括本采购项目的招标文件、中标人投标文件、成果文件、政府采购合同、项目验收报告等与本项目验收的其他资料作为验收依据。

*.项目验收符合招标文件要求。

*.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

结算方式及说明

（一）付款方式

*.付款人：长沙市住房和城乡建设局（部分通过国库集中支付）

*.付款方式：项目验收合格并经验收结算完成后，如无纠纷和质量问题，由采购人向中标人一次性支付项目款。

付款说明：采购人支付资金均来源于省、市财政补助资金，省、市财政补助资金合计不超过*******.**元。

（二）相关说明

本项目总预算金额为********.**元，（含招标代理服务费*****元、结项审计等服务费*****元，合计******元，投标人无需报价，由采购人从本项目财政补助资金中另行据实拨付第三方机构），以市场化方式为主解决办展资金来源，对不足部分，由省、市财政进行补贴支持，省、市财政补助资金不超过*******.**元，市场化收入目标为*******.**元。具体结算规则说明如下：

*.市场化收入＜*******.**元

若实际市场化收入低于*******.**元，差额部分由中标人自行承担亏损，省、市财政补助资金仍按*******.**元执行，采购人不追加任何资金。

*.市场化收入≥*******.**元

若实际市场化收入高于*******.**元，超出*******.**元的部分，等额扣减省、市财政补助资金，扣减完毕后仍有结余的，结余部分上缴国库。

*.结算

项目结束后，中标人提交完整收支凭证与相关资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人，经采购人审核确认后办理资金结算，所有收支须真实合规。

项目其他要求及说明

*.本项目中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以采购人审核结果为准，且不超过中标金额。投标人应根据项目要求，详细列明项目所需全部费用，费用须包含运输、人工、管理、财务等所有费用。

*.采购人按相关程序进行验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*.中标人负责项目实施全过程中其派驻人员和设备的人身及财产安全，发生非采购人原因的安全及其他纠纷、事故的，由中标人承担责任，采购人不承担责任。

*.投标人在投标前，如需勘查现场，勘查现场所发生的费用和任何其他损失由投标人自行承担。

*.其他未尽事宜在签订合同时由采购人另行约定。

对于上述项目要求，投标人在响应文件中进行回应，并作出相应的承诺及说明。