云南财经职业学院2026年档案驻点加工服务项目竞争性磋商公告（更正）

2026-05-14

云南/昆明变更澄清

云南财经职业学院2026年档案驻点加工服务项目竞争性磋商公告（更正）
云南/昆明-2026-05-14 00:00:00

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云南财经职业学院****年档案驻点加工服务项目竞争性磋商公告（更正）

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云南财经职业学院****年档案驻点加工服务项目竞争性磋商公告（更正）项目概况云南财经职业学院****年档案驻点加工服务项目的潜在供应商应在云南晨晟招标咨询有限公司（云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心*座**层）获取采购文件，并于****年*月**日**时**分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况*.*项目编号：**************。*.*项目名称：云南财经职业学院****年档案驻点加工服务项目。*.*采购方式：竞争性磋商。*.*预算金额：**.**万元。*.*最高限价：**.**万元。*.*采购需求：云南财经职业学院****年档案驻点加工服务项目，供应商需按照国家及云南省相关标准，根据云南财经职业学院图书与信息中心（档案馆）要求，安排具备档案专业技术职称的驻场人员，在学校档案馆指定地点开展档案驻点加工服务，具体内容包括但不限于：（*）档案接收与清点；（*）档案标准化整理（分类、组卷、编目、页码标注、装盒等）；（*）数字化加工（目录著录、原文扫描、图像处理、数据挂接）；（*）实体档案处置（排序上架、位置索引更新）；（*）全过程记录（加工日志、质检记录、问题处理记录）；（*）保密与销毁（废料销毁、临时数据清除）；（*）提供符合国家相关标准要求、且印有我校标识（****）的档案盒。*.*服务期限：合同签订之日起至****年**月**日前完成全部加工任务，后续须配合档案的复查及维保。*.*服务地点：云南财经职业学院指定地点。*.*联合体：本项目不接受联合体。二、供应商的资格要求：*.*满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：（*）供应商在中华人民共和国境内依法成立，具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者其他组织的营业执照或其他法定凭证等证明文件。（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商须提供财务状况报告，内容可为以下三者之一：

①提供连续一年（****年或****年）年度经第三方审计的财务报告及报表（报表至少应包括资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表），事业单位可提供内部财务报表，新成立不满*年的供应商提供自成立至今的财务报表；②提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；③提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。（*）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：*、纳税证明材料：缴税所属时间在****年*月份以来任意连续*个月的税务局税收通用缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或税务局出具纳税情况的相关证明扫描件；*、缴纳社会保险证明材料：缴费所属时间在****年*月份以来任意连续*个月的社会保险费缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或社保管理部门出具的有效的缴款证明扫描件。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（加盖供应商公章）或书面声明（加盖供应商公章）。（*）供应商须提供“参加本项目政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”（重大违法记录是指：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。（*）法律、行政法规规定的其他条件：①按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[****]***号)的相关要求，采购代理机构在磋商响应文件递交截止时间止对供应商的信用信息在 “信用中国 ”网站及中国政府采购网上进行查询，供应商如被“ 信用中国”网站（***.***********.***.**）列入严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体或者被中国政府采购网（***.****.***.**）列入政府采购严重违法失信行为信息记录（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外）名单的，其响应文件按无效处理。 ②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。*.*落实政府采购政策需满足的资格要求：根据财政部、工信部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）和《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》财库〔****〕**号的规定，本项目对有效的小型和微型企业产品的价格给予**%的价格抵扣，用扣除后的价格参与价格评分，即评标报价=投标报价×（****%）；除上述情况外，评标报价=投标报价，残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。*.*本项目的特定资格要求：（*）供应商须提供《国家秘密载体印制资质证书》（业务类别包含涉密档案数字化加

工）乙级及以上资格。（*）供应商拟派往本项目的项目负责人具有档案培训相关证明材料，提供本单位有效的劳动合同或****年*月至响应文件递交截止之日任意连续*个月的社保（养老保险）证明材料。三、资格审查方式：资格后审。四、竞争性磋商文件的获取*.*本项目通过云采招阳电子招采交易平台（网址：*****://***.******.***，以下简称云采招阳）进行在线发布竞争性磋商文件，供应商可进行在线获取竞争性磋商文件、费用缴纳以及接收本项目相关公示公告推送。有意参与本项目的潜在供应商，需于****年*月**日至****年*月**日**时**分（北京时间）前登录平台获取竞争性磋商文件。潜在供应商获取竞争性磋商文件的截止确认时间，以潜在供应商在“立即投标*投标信息确认”窗口内点击确认的时间为准。超时操作注意事项：即使在投标截止时间前进入“立即投标*投标信息确认”窗口的，也必须在截止时间前点击窗口内确认按钮方可提交投标信息，超时的将无法点击窗口内的确认按钮，导致投标失败。*.*在线获取竞争性磋商文件流程：（*）尚未注册成为平台用户的，需在平台官网进行免费注册并提交企业认证。企业认证通过后进入用户后台在项目列表中查找目标项目点击【立即投标】开始获取竞争性磋商文件。（*）进入目标项目投标操作窗口，同时上传如下资料加盖公章的扫描件至项目负责人端进行审核：（资料名称：法定代表人身份证明书原件（附法定代表人身份证正、反面。如果供应商为其他组织的，法定代表人按单位负责人执行）、授权委托书原件（附代理人身份证正、反面，备注：联系人姓名、手机号码、电子邮箱））。（*）资料经项目负责人审核确认后，采用在线支付方式缴纳竞争性磋商文件费。文件费缴纳后可在当前页面费用表内申请文件费开票（发票类型为电子普票或电子专票），并进入下一环节【竞争性磋商文件下载】。*.*在获取竞争性磋商文件过程中如遇缴费未发布或在下载页面中无待下载文件等情况请稍作等待并与项目负责人联系。在线获取文件操作问题请咨询平台客服（客服电话详见平台各操作界面右上角），投标项目业务流程问题请咨询代理机构项目负责人。*.*竞争性磋商文件每套售价***.**元，售后不退。*.*如已经报名参加投标的供应商，决定不参与本项目的投标，在响应文件递交截止日期*日前须提供加盖公章的“投标放弃函”，并说明放弃原因。*.*本项目提供纸质版竞争性磋商文件，纸质版竞争性磋商文件可至招标代理机构现场领取，也可通过邮寄方式获得（邮费自理）。五、响应文件的递交*.*响应文件的上传时间为：****年*月**日**时**分（北京时间）。*.*网上递交：上传加密版响应文件****，供应商须在文件上传截止时间前登录云采招阳第三方招标与采购服务平台（网址：*****://***.******.***）完成加密版电子响应文件的上传，截止时间前未完成响应文件上传或文件开标时因供应商原因造成响应文件未解密的，

视为撤回响应文件。注：电子响应文件编制操作详见附件二 “加密版电子响应文件编制及上传” ，技术支持电话：*************。六、响应文件开启*.*时间：****年*月**日**时**分（北京时间）*.*地点：云南晨晟招标咨询有限公司（云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心*座**层）七、公告期限自本公告发布之日起*个工作日。八、发布公告的媒介本项目竞争性磋商公告在《云采通高校采购联盟》（网址*****://***.**********.**/）、中国招标投标公共服务平台、云南财经职业技术学院网上发布，采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及其内容不承担任何责任。九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。*.*采购人信息名称：云南财经职业学院地址：云南省昆明市五华区龙泉路***号联系人：崔老师*.*采购代理机构信息招标代理机构：云南晨晟招标咨询有限公司地址：云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心*座**层联系电话：**************.*项目联系方式项目联系方式：李咏倩、张梦益、王佳、甘莉娜、田迪、蒋伟鸿联系电话：*************传真：**************

附件一：注册及电子响应文件制作指南本项目通过云采招阳第三方招标与采购服务平台（网址：*****://***.****** .***），以下简称云采招阳）进行全流程电子化招投标，具体操作如下：*、网上注册：*.*尚未注册成为平台用户的，需在官网进行免费注册并提交用户认证。*.*用户认证通过后需先办理平台投标服务。如已有有效期足够至项目开标日期的****（云采招阳办理）或云南**（云南省各交易中心办理），则只需办理投标服务包，办理方式详见*.*：如没有有效期足够至项目开标日期的****或云南**，则需同时办理**锁和投标服务包，办理方式详见*.*。*.*满足上述条件后进入用户后台选择 “在线报名*项目列表” 菜单，于项目列表中查询到目标项目即可进行投标报名。注：在线新办**的用户，在**锁介质未收到之前，可使用平台发送的投标验证码进行报名（联系人短信和用户后台“我的投标服务包”均可收到验证码）。*、**办理：电子投标需用到有效期足够至本项目开标日期的****（云采招阳办理）、或云南**(云南省各公共资源交易中心办理)进行软件版响应文件的电子签章和加解密。*.*如您已有上述任何一种**则无需再办理**，只需办理投标服务包，流程如下：①、于用户后台左侧导航菜单点击“**锁和服务包→在线申办”，进入右侧页面点击“自助申办→已有**锁”。②、插入云南**或本平台办理的****，点击“ 识别” 按钮，弹出窗口选择您的**类型，输入**密码,识别出您的**锁数字证书，点击弹窗的“确定”按钮，进入下一步。备注：如用户之前已在云采招阳办理过包年的**锁且有效期大于一个月，可不使用识别功能，直接点击“选择”即可选到已绑定的**信息。③、设置“按次投标服务包”所需次数（每个标段需一次），点击确认付款，使用微信或者支付宝扫码支付，付款成功即可使用已绑定服务包次数的**锁进行在线报名。*.*如没有上述任何一种**，在线办理投标服务的时候可按以下流程进行：①、于用户后台左侧导航菜单点击“**锁和服务包→在线申办”，进入右侧页面点击“自助申办→新办**锁”。②、在新办**的办理窗口中，选择好**持有方式后，设置下方的“按次投标服务包”次数（次数和欲报名标段数一致）。③、确认付款支付成功后将进入下一步办理资料上传，根据系统界面填写、上传资料后提交至平台客服端审核即可。注：相关投标流程指南请详见平台网站“帮助中心*用户手册*在线投标用户操作手册”。平台操作及**办理问题咨询技术支持电话**** *********，业务问题咨询项目负责人。

附件二：加密版电子响应文件编制及递交*、文件编制工具下载安装供应商在线下载软件版竞争性磋商采购文件****后，前往云采招阳平台（*** .****** .***）首页*帮助中心*下载专区，下载并安装“通用响应文件编制工具”。竞争性磋商采购文件中没有*** *接口文件的请勿下载“响应文件（清单报价）生成工具”。*、响应文件编制完整教程详见和投标编制工具一起下载的压缩包内文件：《投标编制工具使用手册.** *》，或在投标编制工具内点击“使用手册”可直接查看，以下为简略版步骤。*.*根据竞争性磋商采购文件关于响应文件格式要求，先编写响应文件的****文档。*.*双击打开投标编制工具**新建，找到已下载好的软件版竞争性磋商采购文件（后缀名为*.****）双击或点击“打开”按钮；*.*点击菜单栏【编辑响应文件*项目基本信息】查看项目信息，在【开标一览表】填写投标企业名称、磋商报价及其它信息。*.*点击【响应文件目录】/【评审项关联】（视****文件格式不同显示为其一）*.*若选项卡名称为【响应文件目录】，界面左侧目录项前的图标为样式，可通过点击目录项，选择已编辑完成的响应文件进行导入（支持***或****，需拆分为与目录项对应的独立文档）。导入完成之后插入**锁，点击按钮对需要签章的地方进行电子签章。*.*若选项卡名称为【评审项关联】，界面左侧评审项目录前的图标为样式，则只需点击上传一份完整的响应文件（支持***或****，需有目录：****需设置左侧标题栏目录，如需生成** *，在另存** *时通过“选项”按钮勾选：创建书签时使用“ 标题 ”选项，即可实现生成的** *也同样带有目录，如图所示），导入成功后需点击评审项和标书正文进行页码关联，无需关联的评审项可进行备注说明，电子签章流程与*.*所述一致。*.*确认所有需签章位置的电子签章完成且检查所有标书内容无误后，点击【另存】保存一份非加密响应文件（*.** ***）存于电脑磁盘或*盘，以备如需修改重新生成加密响应文件之用。*.*点击【生成】菜单，选择加密的**锁类型，输入密码（新办**初始密码为******）后系统进行自动加密，选择文件存储路径，即可生成一份加密版响应文件（*.****）。注：生成的电子响应文件大小不得超过*** *，如超过*** *，请对响应文件中的图片进行压缩后重新生成，查看压缩小教程*、响应文件报送要求*.*供应商须在竞争性磋商采购文件规定的响应文件提交截止时间前，在线上传*.****格式的加密电子响应文件，截止时间前可多次上传，开标系统将获取最后一次上传的一个****文件，非最后一次上传的文件视为用户已撤回。*.*上传方式：登录云采招阳（网址：*** .****** .***）进入用户后台，从【项目跟踪→已报名项目】列表中找到目标项目，点击项目名称进入详情，点击右侧页面顶部的流程节点图标定位到“ 标书上传”节点，于页面的“上传历史记录”栏下方点击“上传响应文件”按钮进行上传。加密版响应文件编制及上传如有疑问请致电平台服务电话：**** *********转*。