致：各投标单位

郸城县润城才郡建设项目室外配套附属工程于****年*月**日在周口市公共资源交易中心进行了开标评标，因五一假期，定标会议未能及时举行，现决定于****年*月**日下午**时**分在周口市公共资源交易中心***室举行定标会议，请所有合格的中标候选人按时参加定标会议。

根据《周口市政府投资工程建设项目招标投标“评定分离”实施办法（试行）》要求：招标人采用核查随机法“双摇号”定标的，鼓励中标候选人法定代表人和拟派项目经理到场随机摇号依次抽取各自数字代码，定标委员会组长以摇号方式确定中标人；中标候选人法定代表人如有特殊情况无法到场的，至少提前*日向招标人、行政监督部门提供情况说明，经招标人、行政监督部门同意后，可授权委托代理人参与摇号，委托代理人须持有法定代表人签字授权的委托书原件，委托代理人不得为拟派项目经理，迟到或未到的视为自愿放弃。

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****年*月**日