省医招采调〔****〕**号*广东省人民医院关于重大疫情医疗应急队伍演练服务采购的调研公告

一、项目名称

广东省人民医院****年重大疫情医疗应急队伍演练服务采购项目。

二、项目需求：本项目最高限价为人民币**万元（大写：壹拾万元整），包含*期演练活动的全部会务费用，供应商报价不得超过最高限价。其余要求详见附件*。

三、供应商资格

*.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

*.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。（供应商出具声明函）。

*.供应商需提供参加本次采购活动前*年内（****年*月*日以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

四、报名资料要求及提交方式

报名资料分资质文件、报价资料两部分，分别独立密封，并在文件袋上注明资料类别，否则默认报名无效。文件封皮须标明项目名称、报价单位、联系人、联系电话、并加盖单位公章。使用**纸打印，提交纸质版材料，加盖公章，密封送达（不接受邮寄）。所有资料需要加盖公章，具体资料如下：

（一）资质文件（复印件须加盖公章），文件封皮须标明项目名称、报价单位、联系人、联系电话、并加盖单位公章。包括：

*.供应商资质证明文件（营业执照副本复印件、纳税/社保证明、“信用中国”及“中国政府采购网”无失信记录证明）。

*.资格声明函（无重大违法记录承诺书）。

*.服务方案（含详细日程安排、演练脚本大纲、课程设计、应急预案等）。

*.同类项目业绩证明材料（自****年*月*日以来，以签订合同时间为准，承接的类似卫生应急培训、会务服务合同等）。

*.拟派项目执行团队构成及资质。

*.提供加盖公章的承诺函，承诺按《采购项目需求》提供技术方案及服务保障方案并购买人身意外保险，承诺函格式自拟。

（二）密封报价资料（原件）

项目整体报价及各项明细报价，项目总报价表及分项报价明细（供应商须按需求书的“预算明细表”格式填报，住宿费、餐饮费应明确列明代收代付金额，严禁通过加价方式变相获利）。报价函封皮须标明项目名称、报价单位、联系人、联系电话、并加盖单位公章。

五、注意事项

（一）各供应商必须按项目需求如实制作方案并进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱报价，各供应商报价一经确认禁止更改。

（二）项目严禁各服务商进行恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将进入供应商黑名单。

六、报名事项

（一）报名时间：****年*月**日至****年*月**日

（二）调研文件收集联系人：李老师，******************

（三）文件送交地址：广州市越秀区中山二路***号广东省人民医院行政楼*楼***办公室预防保健科。

附件*:****年广东省人民医院重大疫情医疗应急队伍演练活动会务服务采购项目需求

附件*：报价表

附件*：重大疫情医疗应急队伍演练活动服务项目评分表

附件*：

****年广东省人民医院重大疫情医疗应急队伍演练活动

会务服务采购项目需求

一、项目情况概述

为举办****年广东省重大疫情医疗应急队伍演练活动，拟对演练活动项目活动会务承办供应商进行遴选。

二、项目要求

对我院重大疫情医疗应急队伍人员进行演练培训。为确保医院重大疫情应急队伍演练活动的顺利开展，选择专业、优质、高效的会务活动公司提供服务，包括演练活动的策划、组织、实施、现场保障等，提升演练活动的质量和效果。具体要求如下：

（一）演练内容

广东省人民医院医务处拟于****年*月—**月期间在广州市内举办广东省人民医院重大疫情医疗应急队伍演练活动。拟举办两期活动，每期时长为一天或两天（两期可选择不同场地）。具体方案如下：

方案一：两期活动均为当天往返，不安排住宿。活动期间，参训人员直接前往活动场地，仅进行实战演练与总结。

方案二：两期活动均为期两天，住宿一晚。第一天安排理论集中培训及桌面推演，第二天进行实战演练与总结。

现请根据上述两种方案，分别提供详细报价。

活动以重大疫情医疗应急处置为核心，演练情景设定为重大突发传染病本地暴发（呼吸道传染病疫情、虫媒传染病疫情或新发传染病疫情）。具体内容应包括以下维度（供应商需列明详细活动议程与脚本）：

*.理论培训课程：包括演练相关传染病疫情的防控标准、处理流程、院感防控、医疗帐篷搭建和营地建设等。理论培训专家由医院提供，另外需要外请一名专家。

*.实操演练科目：设置野外营地建设科目（涵盖场地空旷、能提供医疗帐篷搭建，相关情景布置、背景物料等）；疫情接报响应、流调及现场处置；消杀和现场医疗物资调度。

*.桌面推演和总结模式：设定呼吸道传染病疫情、虫媒传染病疫情或新发传染病疫情桌面推演（多组协作复盘及点评），并形成救援优化流程。

（二）会务公司要求

*.资质要求

具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无违法违规经营记录，近三年内未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

*.经验要求

自****年*月*日起，具有类似应急演练活动（如医疗应急演练、传染病疫情等医疗相关应急演练活动等）的策划和组织经验，能够提供相关的合同复印件、活动照片、客户评价等证明材料。

熟悉医疗行业的特点和需求，了解重大疫情应急处置的相关知识和流程，能够根据医院的要求制定合理的演练活动方案。

*.服务团队要求

拥有专业的服务团队，团队成员具备丰富的会务活动策划、组织、实施经验，能够熟练掌握会务活动的各个环节和流程。

配备专门的项目负责人：供应商为本项目成立专人对接服务工作小组，配备项目负责人和服务团队，具有较高的沟通协调和策划执行能力，按照项目实际需求及时响应，做到热情周到，提供优质服务。

拓展培训执行细节：现场至少配备*名专业工作人员，全程跟进签到、会场秩序维护、物料分发及相关协调工作。

车辆运输保障服务：每期需提供不少于*辆大巴（广东省人民医院统一集合接送）。

影像记录：提供全过程高清摄像及摄影，活动结束后**个工作日内交付剪辑好的活动总结视频短片（***分钟）以及相关演练活动照片（精修）。

服务团队成员具有良好的服务意识和沟通能力，能够耐心、细致地为医院提供服务，满足医院的合理需求。

*.设备和资源要求

与相关的供应商（如酒店、餐饮公司、运输公司等）建立良好的合作关系，能够为演练活动提供优质的住宿、餐饮、交通等配套服务。下列费用包含在报价内。

演练场地：野外或具备应急演练空间的拓展/训练基地，必须满足医疗帐篷搭建条件和实地演练科目。（设备搭建后需提供足够的后勤服务）拥有齐全的会务活动设备和资源，如音响设备、灯光设备、投影设备、演练场景搭建材料、宣传物料制作设备等，能够满足演练活动的现场需求。

理论培训场地：具备至少同时容纳**人的多媒体会议室（含投影设备、电脑、音响、麦克风、白板等），除医院外专家，邀请一名演练技术指导专家，由供应商负责专家住宿、餐费、劳务费及接送费用，院外专家费用包含在本次报价中。

住宿要求：提供全体参训人员和主办方工作人员的住宿（*人/间标准房，配备独立卫浴和空调）。住宿费用由中标方代收代付，以实际住宿人数和采购人验收确认后的费用为准，结算单价严格遵守国家及采购人的差旅费管理办法限额标准。

餐饮要求：提供活动期间的餐食，保证食品安全卫生。餐饮费用由中标方代收代付，以实际就餐人数和采购人验收确认后的费用为准，结算单价严格遵守国家及采购人的差旅费管理办法限额标准。

*.会务物料及服务要求

会务资料：需设计制作活动主背景、横幅、指示牌、资料袋、学员手册（内含演练指引及参训教材）、胸卡、笔、本、议程表等。

医疗清单准备：在场外布置签到背景板和水牌指引，对接采购人预案需要的卫生医疗清单等，物资可由医院准备。

人身意外伤害保险：对全体参训人员购买人身意外伤害保险（保额不低于**万元/人）。

活动策划、执行方案及总结：供应商需提供两份完整可操作的《活动策划与执行方案》（每期独立一份），包括每期*天的具体日程安排、理论培训课件安排、实操演练脚本和救援队营地搭建应急预案等。供应商在实施前需经过采购人审核修改；未经同意，不得擅自调整培训科目内容和演练流程。承诺完成总体项目总结*份及满意度调查和分析报告，通讯稿*篇。

*.应急保障能力要求

具有完善的应急保障预案，能够应对演练活动中可能出现的各种突发情况，如设备故障、人员突发疾病、天气变化等，确保演练活动的顺利进行。

配备必要的应急保障人员和物资，如维修人员、医疗急救人员、应急药品、备用设备等，能够在突发情况发生时及时进行处置。

在合作期限内，若因供应商服务不到位、组织不好等原因，导致演练活动中出现较大失误或安全事故，采购方有权解除合作。

三、服务期限

合同签订之日起至****年**月*日，并完成合同规定的所有服务内容。其中，*期演练应分别于****年*月—**月期间举办，具体举办时间由双方协商并经采购人确认。

四、付款方式：

*.合同签订后支付**%的合同金额；

*.第二期演练活动结束后，根据各项住宿、餐饮、人员费用及最终完成情况，提供全套验收清单，采购人确认无误后支付剩余余款。

五、保密要求和知识产权

供应商应对活动中涉及的演练教案、机密信息和数据予以严格保密，不得未经许可泄露给第三方。

供应商为本次演练制作的全部视频影像著作权属采购人所有；涉及第三方软件、素材不能存在版权纠纷。

附件*：

报价表

项目名称：

联系人姓名：

联系人电话：                     联系人邮箱：

供应商名称：

供应商（单位公章）：

日期：    年   月   日

注：*.填写此表时不得改变表格的形式。如有其他特殊说明事项，可在“备注”栏内明确表述。

*.温馨提示：中文大写金额用汉字表述，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。

*.以上费用仅供参考，投标人可自行分项报价。住宿费、餐饮费结算单价严格控制且不可超过中央和国家机关标准及采购人财务制度限额标准。服务费须包含实际参训人员的意外伤害保险费用。

*.拟举办两期活动，每期时长为一天或两天（两期可选择不同场地）。根据以下*种方案分别报价：方案一：两期活动均为当天往返，不安排住宿。活动期间，参训人员直接前往活动场地，仅进行实战演练与总结。方案二：两期活动均为期两天，住宿一晚。第一天安排理论集中培训及桌面推演，第二天进行实战演练与总结。

附件*：

重大疫情医疗应急队伍演练活动服务项目评分表

时    间：

评 分 表：满分***分，*个维度打分

本项目采用综合评分法（总分***分），评分权重如下：

专家签名：

日期：

附件.****