序号

条款内容

编列内容

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项目名称

第二十二届文博会湾区之眼分会场活动服务项目

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项目地址

广东省深圳市宝安区

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项目类型

服务

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项目概况

本届文博会深圳湾区之眼分会场以“一眼见湾区·一境阅世界”为主题。围绕核心主线，本次分会场构建了“*场开幕盛典+*大主题篇章+全周期惠民配套”的立体化活动体系，将活动内容 系统性串联，实现“专业交流有高度、产业交易有实效、全民参与有热度、文化传播有深度”的办会目标。现需向符合要求的供应商采购第二十二届文博会湾区之眼分会场活动服务项目，由供应商按需求提供详细执行方案并整体统筹方案落地，保证第二十二届文博会湾区之眼分会场活动取得良好效果。

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服务内容

于第二十二届文博会期间，提供湾区之眼分会场活动服务，具体包括：

*. 策划方案。围绕启动仪式、圆桌会、主题展览为核心，策划活动内容，活动场次应不少于*场，需完成落地执行。

*. 设计服务。根据活动策划方案，以及第二十二届文博会年度主视觉，为分会场及各主题活动设计视觉海报。

*.现场布置。基于活动方案，为活动会场提供会场布置。

*.活动宣传。拟写新闻通稿，为落地活动联络媒体发布活动相关报道。

*.活动记录。根据文博会期间的活动排布情况，为落地活动提供跟拍服务，提供照片与视频成片。

*.执行服务。根据活动安排的情况，安排服务团队，为整体项目提供策划、设计、落地等服务。

服务要求

*.策划方案要求需紧密结合“文博”与“湾区”主题，具备区域联动视野，兼具文化深度、互动性、创新性。活动应包括启动仪式、圆桌会议及主题展览三种形式，体现湾区文化创新活力，并搭建文化交流与产业合作的互动平台，凸显创新与协同特色。整个活动方案主题鲜明，结构完整，操作性强，确保活动顺利进行并取得预期效果。

*.主视觉海报应活动主题突出、设计美观、具有良好视觉效果，包含明确的文博会元素（例如文字、色彩等），并且提供不同尺寸的延伸画面设计。

*.活动现场布置应结合活动主题与内容，具有良好视觉效果，保证活动会场现场具备浓厚活动氛围，具有整体感；应充分基于活动规划进行针对性布置，具有清晰的功能区划分与动线设计，充分满足活动落地执行需求；使用物料应印刷清晰、色彩明艳，具备良好制作质量。

*.媒体报道合计应不少于*次。报道媒体应具有一定知名度与影响力，报道内容应充分呈现活动亮点，起到良好宣传效果。

*.拍摄照片应不少于**张，应场景美观、角度出彩，具有良好视觉效果，能充分展示活动精彩时刻，交付照片应经过专业调色、修图；视频成片应不少于*条，应剪辑得当、场景美观、角度出彩，具有良好视觉效果，能够清晰地呈现活动过程，交付视频应经过专业调色。

*.服务团队具备跨区域协同服务能力，兼具专业素养、创意执行力与快速应变能力。团队须覆盖不同活动形式的全流程执行，能够精准把控不同活动形态下的服务节奏与品质标准。整体团队配置合理、分工明确、响应迅速，确保各环节衔接无缝、执行到位，保障活动顺利推进并取得预期成效。

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服务期

自签订合同之日起，至所有活动服务落地、约定服务时限到期为止。

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供应商资格要求

*. 在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格。

*.没有被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

*.有营销或文化类活动策划执行经验。

*. 没有被列入深圳出版集团有限公司供应商黑名单。

*. 不接受联合体响应。

*.不允许转包、分包。

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采购控制价（元）

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报价方式和内容

第二十二届文博会湾区之眼分会场活动服务（含税费）总价

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报价轮次

本项目共进行 两轮报价，含首次提交的响应文件报价和最终报价。

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采购文件获取方式

邮件联系项目联系人获取，联系邮箱：**********@***.***，邮件标题注明“第二十二届文博会湾区之眼分会场活动服务项目采购文件”，邮件正文注明供应商名称及联系人、联系电话。

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资金来源和

落实情况

资金来源：国有资金

出资比例：***%

资金落实情况：☑已落实 □未落实 □其他

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采购公告发布媒体

深圳出版集团有限公司官网、深圳阳光采购平台

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公告开始时间

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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公告信息

除上述采购公告发布媒体外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

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评审办法

综合评估法

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谈判方式

现场谈判，响应文件递交截止后组织谈判，具体时间由采购人另行通知。

谈判地点：广东省深圳市宝安区宝华路*号湾区之眼南区****综合办公区会议室

供应商需委派代表参加谈判，参加现场谈判的法定代表人或被授权代表须持本人有效身份证明按时到达指定地点等候谈判通知。不参加的视为放弃谈判，属无效响应。

若最终参与谈判的有效供应商不足*家，采购人有权重新采购，且不承担任何费用和责任。

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是否授权谈判小组修改采购文件

□是，采购人授权谈判小组根据谈判过程中的实际情况修改和补充采购文件内容。

☑否，谈判小组可根据谈判实际情况提请采购人修改和补充采购文件内容。

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是否采用评定分离方式

□是 ☑否

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开启形式

线下开启

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响应文件及其有效期

线下递交，响应文件有效期**个日历日（自递交响应文件截止之日起算）

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是否缴纳保证金

□是 ☑否

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是否递交报名资料

□是 ☑否

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踏勘现场

☑不组织 □组织

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资格审查方式

□资格预审 ☑资格后审

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联合体响应

□允许 ☑不允许

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文件获取开始时间

(公告发布开始时间)

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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文件获取截止时间

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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质疑截止时间

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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澄清、修改、答疑截止时间

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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递交响应文件截止时间（公告发布截止时间）

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

（可现场递交、邮寄递交）

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开启响应文件时间

****年*月**日**:**（暂定，以实际为准）

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文件递交、开启响应文件地点

广东省深圳市宝安区宝华路*号湾区之眼南区****综合办公区会议室

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采购单位联系人

蔡先生，电话：*************；

邮箱：**********@***.***

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其他

*.供应商准备和参加谈判采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。

*.参加谈判采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密进行保密，否则应承担相应的法律责任。

*.成交供应商不得将成交项目转包、分包。