关于公开征集日常档案资料周转搬运服务单位的公告
2026-05-13
福建/福州 招标采购
关于公开征集日常档案资料周转搬运服务单位的公告
福建/福州-2026-05-13 00:00:00
关于公开征集日常档案资料周转搬运服务单位的公告
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为保障我单位日常档案资料安全、高效流转,根据工作安排,现面向社会公开征集日常档案资料周转搬运服务单位,有关事项公告如下:

一、项目基本情况

(一)服务背景

因我中心入驻鼓楼区、仓山区政务服务中心,日常档案周转服务办理点由原*个(市政务服务中心办理点、晋安区政务服务中心办理点)调整为*个(市政务服务中心、晋安区政务服务中心、鼓楼区政务服务中心及仓山区政务服务中心办理点),需重新确定服务单位。

(二)服务内容

主要负责不动产登记相关材料、权证、各办理点办公用品、节假日发放物品、轮岗员工物品等的周转搬运工作,具体包括:

*. 按指定时间从房地产综合大楼出发,将相关材料、物品搬运至市政务服务中心、晋安区政务服务中心、鼓楼区政务服务中心及仓山区政务服务中心办理点指定地方完成交接;

*. 返程带回各办理点需搬回本部指定地点(福州市鼓楼区福屿路***号)的材料、物品;

*. 配合完成档案资料搬运过程中的清点、交接,确保资料安全无遗漏。

(三)服务要求

*.运输时间:按双方约定的频次执行(每周一、三、五*:**出发,并在当日上午下班前完成运送。如有特殊情况可根据实际需求协商调整);

*.服务标准:需具备档案资料搬运保护能力,确保运输过程中材料、物品无丢失、无损坏,交接过程规范有序;

*.服务人员要求:跟车人员不少于*人/车次,负责档案搬运;

*.车辆要求:仅限使用密闭式商务车、封闭式小型/轻型厢式货车;整车全封闭结构,严禁开放式载货设计;有效容积要求:********,车辆核定载重:*.*吨**.*吨。

(四)预算金额、服务期限及履约要求

*.预算金额:每车不超过***元,每年不超过*.*万元。

*.服务期限:一年

*.本项目实行固定单价、年度总额上限管控模式,服务费用按照实际发生车次及中标综合单价据实核算,单次车次服务费用最高不超过***元,按季度当期实际发生费用进行结算。

*.本合同服务周期内费用年度结算总额上限为*.*万元。周期内实际累计费用未达到年度上限的,按我单位审核确认的实际发生金额结算支付;累计费用达到*.*万元后,我单位不再额外支付任何费用。

*.服务方充分知晓本项目年度费用封顶规则,承诺在整个合同服务期限内持续、完整履约,不得以费用临近或已达到年度预算上限为由,擅自拒绝派单、暂停服务、缩减服务内容、降低服务标准、拖延响应或单方中止、解除合同。

*.年度费用达到封顶金额后,剩余服务周期内的全部服务由服务方免费无偿提供,服务质量、作业标准、响应时效、人员设备配置等,仍须严格遵守本合同及采购文件约定,不得消极应付、变相降标。

*.服务方若违反本条约定,存在拒单停服、服务缩水、消极履约等情形,均构成违约。我单位可按单次***元收取违约金、达到*次及以上我方可单方终止合同,并将服务方纳入不良供应商名录,限制其后续参与我单位各类采购活动;若因此造成我方工作延误、财产损失的,服务方须全额承担赔偿责任。

二、服务单位资质要求

报名单位需满足以下全部条件,相关资料均盖单位公章,按以下顺序装订成册:

*.具有独立法人资格,持有有效的营业执照;

*.投标人须在市级及以上档案行政管理机构备案,并获得《档案服务机构备案证书》,投标人需提供处于有效期内的《档案服务机构备案证书》。

*.具备搬运、运输服务能力,拥有稳定的运输团队和专用运输车辆;

*.参加政府采购活动前*年内没有严重违法失信行为信用信息查询结果。查询渠道通过信用中国网站***.***********.***.**和中国政府采购网***.****.***.**获取的信用信息查询结果,信用信息查询原始页面的打印件或完整截图。

*.熟悉政务服务场景,有机关单位档案资料搬运服务经验者优先,需提供合同佐证。

三、报名方式

(一)报名时间

自本公告发布之日起*个工作日内。

(二)报名资料

*.营业执照副本复印件(加盖公章);

*.法定代表人身份证明及授权委托书(如有委托);

*.相关资质证明材料;

*.信用信息查询原始页面的打印件或完整截图;

*.满足我单位日常档案资料周转搬运要求的承诺文件;

*.针对本项目的服务方案及报价单。

(三)报名地点及联系方式

*.报名期限:****年*月 ** 日— *月**日

*.报名地址:福州市鼓楼区福屿路***号福州市房地产综合大楼*层***室现场报名。

*.业务咨询

联系人:温女士 联系电话:********

*.意向单位请携带全套密封报名资料,前往现场报名。

四、开评定选相关规则

*.报价开标时间:****年*月**日**:**

*.开标地点:*层***室会议室,由我单位办公室、计财处、及监督处室派员一同参加现场拆封、公开唱标,报名单位可自主参会监督。

*.确定方式:在符合资质要求的基础上,以低价中选原则确定本项目服务单位。

*.如报名人未达到*家(含)以上,本次公开询价终止,另行启动采购工作。

*.报名单位需对提供资料的真实性、合法性负责,如有弄虚作假,一经查实,取消报名及选中资格。

福州市不动产登记和交易中心

****年*月**日    

来源:市不动产登记和交易中心
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