****年度会务服务保障公司采购意向公开(***************(**))(第*包)

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会务策划

制定会务策划保障方案、提供****、主视觉设计方案等

*.提供现场会务服务保障方案和应急保障方案；

*.提供开幕式主会场及其它分会场设计方案，要有完整的设计方案和执行方案，需提交书面文稿并附有各会场设计平面布置图和效果图，包括人员进场、物料进场入口，消防安全通道等，以及设计时间、进场搭建时间、完成时间、彩排时间等；

*.本次会议为期３天，设有多场活动，所有活动期间都须提供详细完整的会务服务保障方案。

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活动现场 搭建

负责主会场舞台背景搭建，演讲台背景布设，宴会会场及背景板布设，单位内部各类展板及精神堡垒布设等

*.主会场面积约****㎡（长约**米，宽约**米），主要用于活动开幕式、闭幕式、交流会、晚宴等，规模***人左右，设有主席台、总控台、坐席、摄影摄像、同声传译区等；

*.根据活动现场内部面积以及内容合理布置会场，搭建舞台，包括***高清大屏背景架主席台、前排贵宾沙发、茶几、后排会议椅、全屋地毯、会场篮球墙画遮挡、同声传译室、摄影摄像台、总控台、演讲台、日程牌、指引展架等；会场两侧用背板进行隔断，两侧预留通行空间，根据参会国数量提供相应国旗；

*.活动另有*个小型分会场，根据各专题活动场地面积以及内容合理布置会场，每个会场包括但不限于，钢架结构背景板、演讲台、音响话筒、地毯、展架、指示牌等；

*.在场外搭建合影台，后设背景板，采用多层结构，容纳***人；

*.主会场外侧茶歇区环境布置，包括铺设背景板、柱子包括、吧桌摆放、绿植点缀、垃圾桶等；吸烟区环境布设，包括吧桌、烟灰缸、烟沙、垃圾桶等

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物料制作

各类旗帜设计制作及安装；会务手册、文件资料、展板桌签及各类牌证制作打印；

*.单位门口外侧制作安装*面铁艺或钢制罗马道旗（配灯光），内侧设置精神堡垒、两侧悬挂参会国旗（配灯光）；

*.场地外围广场制作悬挂**面灯杆旗、内侧道路**面灯杆旗，操场*面会旗制作悬挂；

*.各会场、宿舍楼及食堂门口精神堡垒或背景板展板制作，门上进行腰线制作，指示牌制作，前台进行装饰、电梯进行装饰铺设地毯等；

*.按照参会人数制作打印会务手册、论坛节目单、晚宴菜单，车证，亚克力桌卡，椅背贴，主持人手卡，麦标，桌号牌，胸卡等；

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摄影服务

提供专业摄影师和专业设备负责活动花絮及过程中的拍照摄影、照片打印及视频制作

使用单镜头反光系列，****万像素以上数码相机拍摄，对内外会场全景、贵宾全景、人物肖像等拍摄；会议结束后及时对所有原始图像文件进行分类整理并移交；至少*个高清摄影机位、*个高清摄像机位、配备**路导播台和导播老师，后期配合采购单位处理合影照片和闭幕式视频成片

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语言服务

文字速录、现场同声传译、文件资料翻译等

*.按照现场会议服务要求，对每场现场会议进行速录速记，会议结束后及时提供速记文本资料；

*.根据同声传译需要携带相关设备入场，据参会人员数量，配备同传耳机，实时翻译；

*.需要提供英、俄等翻译，翻译内容应与提供的原文件内容一致。

*.*个分会场需同步进行同声传译。

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物料、设备租赁

负责主会场和分会场大型***屏幕、灯光设备、音响设备、音频视频控制系统设备的租赁、运输维护、安装调试及现场执行，提供办公设备租赁及其他会议耗材等；

*.根据场地实际配备包括但不限于，视频音频分配器、视频编辑机、高清摄像机、高清视频处理器、高清数字矩阵、监视器、提词器、有线麦克、无线麦克、调音台、录音箱、全频音箱、对讲机、追光灯架、泛光灯、电源控制箱、灯光控制台、灯光调节器、筒灯、聚光灯、***大屏、追光灯、*****灯架、专业灯光师、摄影摄像导演、视频编辑工程师、摄影摄像师等；

*.配备电脑、光驱、各类打印机以及硒鼓、纸张等耗材；

*.根据环境需要，租赁绿植花卉、贵宾专用沙发、参会人员座椅及椅背花、翻译人员小座椅等；

*.根据参会人员数量及天数，定制矿泉水；

*.打印制作参会证件（媒体 贵宾 嘉宾 工作人员 代表证）共约****个

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现场劳务

会务公司现场管理、合理安排工作人员等

会议期间，提供专业会议服务人员全程保障，包括但不限于现场总协调、活动执行、执行导演、灯光师、音响师、视频师、施工人员等

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纪念品设计制作

设计制作与会议相关的纪念品、礼物等

根据参会人员数量，按照人均≤***元的标准，设计制作会议包、笔记本、签字笔、胸针、证书、帽子、书签等礼品。

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其他相关配套服务

根据会议情况实时补充

根据上级领导检查要求，实时进行补充完善。