各潜在投标人：

广东惠州平海发电厂有限公司****年*号机组锅炉烟冷器改造项目（招标编号：***********） 已依法发布招标公告，潜在投标人已通过报名获取招标文件。为使各潜在投标人充分了解项目现场实际条件，准确编制技术方案和投标报价，现决定统一组织现场踏勘。相关事项公告如下：

一、踏勘时间

****年*月**日（星期四）上午**:**（北京时间），逾期视为自行放弃。

二、集合地点

广东省惠东县平海镇碧甲村平海发电公司厂大门保安岗。请各潜在投标人自行安排交通工具前往现场（费用自理）。如有变化，以招标人现场人员指引为准。

三、踏勘安排

*.由招标人统一介绍项目现场基本情况；

*.各潜在投标人代表进行现场踏勘，获取编制投标文件所需的信息；

*.潜在投标人在踏勘过程中提出的疑问，可按招标文件规定的时间以书面形式向招标人提出，招标人将统一书面答复并发送所有潜在投标人。

四、注意事项

（一）参加踏勘

*.请于 ****年*月**日**:**前，将以下资料扫描为***格式发送至邮箱********@***.***：

Ø《潜在投标人现场踏勘承诺书（参与）》（加盖公章）

Ø《踏勘人员信息表》（加盖公章）

Ø营业执照副本复印件（加盖公章）

Ø法定代表人授权委托书（加盖公章）

*.现场踏勘人数原则上不超过 *人。其中授权代表须为*人（即授权委托书中的代理人）。进入现场须严格遵守招标人厂区安全管理规定，禁止穿短裤、裙子、拖鞋等不符合安全要求的服装。

*.现场签到仅授权代表进行。授权代表到达集合地点后，凭有效身份证件向招标人领取并填写《现场踏勘签到表》（一人一表），填写后连同《潜在投标人现场踏勘承诺书》、营业执照复印件及法定代表人授权委托书的原件（须与先前发送的扫描件一致）一并交回工作人员。

（二）不参加踏勘

*.请于 ****年*月**日**:**前，将《潜在投标人现场踏勘承诺书（不参与）》（加盖公章）扫描为***格式，发送至邮箱 ********@***.***。

*.承诺书中原因勾选或填写一项即可，须真实合理。招标人收到该承诺书后，即视为潜在投标人已明确放弃踏勘权利，后续不得以此为由提出任何不利于招标人的主张。

*.若潜在投标人既不参加踏勘，又不按时回函，招标人视为其放弃权利，但 不因此限制其投标资格。

（三）重要说明

以上提交的材料仅用于现场身份核验和安全管理，不作为投标资格条件或评审依据，招标人将严格保密。

（四）特别提示

根据招标文件“投标人须知前附表”第**项，潜在投标人提出疑问截止时间为不晚于投标截止日前**天（即 ****年*月**日**:**前）。请各潜在投标人踏勘后如需澄清，务必在此时限前以书面形式提交。招标人将不晚于投标截止日前**天统一书面回复。

（五）其他要求

*.请遵守《招标投标法》及《招标投标法实施条例》相关规定，踏勘现场期间请勿相互交流与招标项目有关的报价信息、投标方案等敏感内容，禁止串通投标。

*.踏勘现场期间，潜在投标人不得以任何方式拍照涉及其他潜在投标人人员身份信息的内容，不得记录其他潜在投标人的单位名称或人员信息。

*.自愿放弃踏勘现场的，不属于违规情形，不影响其投标资格，但后果由潜在投标人自行承担。

*.潜在投标人根据踏勘现场情况做出的投标分析、推论和判断，由潜在投标人自行负责。

五、联系方式

联系人：罗丽霞

联系电话：************

广东惠州平海发电厂有限公司

****年*月**日