标的名称：浙江省人大机要室和收发室“智能文件交换与跟踪系统”升级改造项目
数量/单位：*个
预算金额（元）：*******.**

采购目录：*********其他办公设备

需实现的主要功能或者目标：本项目旨在对现有公文交换系统升级，替代老旧设备。核心功能包括：利用二维条码技术对纸质公文进行唯一标识与绑定；部署智能文件交换箱和业务管理系统，实现公文的自助收发等业务管理；建立文件流转追踪机制，实时记录公文的流转节点；完善公文收发管理、查询统计等功能，实现纸质公文流转的全程可追溯与闭环管理。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求：系统需严格遵循党政机关公文处理规范。硬件设备需具备工业级稳定性，适应高强度办公环境；柜体材质坚固，触控屏反应灵敏。软件界面应简洁直观，支持触摸屏交互，确保收发人员无需复杂培训即可快速上手，系统年故障率低于*%。；供应商需提供硬件设备的安装调试及系统集成服务。针对业务人员提供专业的指导培训。项目实施需制定详尽的实施方案，提供*年的免费质保服务，故障应在*小时内响应。；硬件层面：智能交换箱需具备防撬防夹、故障报警功能。软件层面：公文流转信息需加密存储，严格限制查阅权限；扫码签收需结合身份识别装置，确保“人、单、件”一致；全流程操作日志需永久留存且不可篡改，确保纸质文件流转的安全可控。；合同签订后 **个日历日内完成硬件设备到货安装、系统部署达到试运行状态。。