第三章 服务需求
一、项目概况
(一)项目基本情况
本项目为机关办公物业服务采购,服务区域总面积****㎡,物业服务需全面负责办公区域房屋及附属设施设备维护、保洁服务、职工食堂餐饮保障、公共秩序管理、应急维修处置等工作,保障机关日常办公高效、有序、安全运行,为工作人员提供整洁、舒适、安全的办公与就餐环境。
(二)管理理念
坚持规范化、标准化、精细化管理理念,严格遵守机关办公管理规定,以保障办公秩序、提升服务质量、严守安全底线为核心,打造高效、严谨、贴心的后勤服务体系。
(三)管理目标
通过规范服务实现环境整洁、设施完好、餐饮安全、秩序井然、应急高效,确保办公区域物业服务零重大安全事故、零食品安全事故、零有效投诉,满足机关日常办公及各类应急保障需求。
(四)管理方式
采取市场化运作模式,由采购单位对中标物业公司服务质量、人员管理、作业规范、履约情况进行全程监督、考核与管理,确保服务达标。
二、物业委托服务范围
房屋及附属设施设备日常小修维护、专业性设备日常管理、公共秩序维护、办公区域保洁服务、职工食堂餐饮服务、应急维修保障、采购单位委托的其他相关服务事项。
三、工作范围及标准
(一)房屋及附属设施设备维护管理范围及标准
维护管理范围
房屋本体:屋顶、外墙面、楼梯间、走廊通道、收发室、卫生间、自行车库等区域日常小修与维护。****="***********: ****;">保洁标准
每日定时完成责任区域清扫,地面无尘土、无杂物、无违章堆物,环境全天保持整洁。
卫生间墙面无尘、窗明地净,大小便器无污垢、无堵塞,无异味,符合卫生标准。
理石地面定期清洗养护,保持光洁完好;
室内外绿植养护到位,形态美观、生长良好。
冬季降雪及时清除庭院积雪,保障通行安全;。
(三)职工食堂餐饮服务范围及标准
服务范围
负责全局职工早、午餐保障,会议用餐、节假日加班备勤、应急任务饭菜外送等餐饮服务。
服务标准
严格执行食品安全与卫生标准,厨房、餐厅管理制度健全,厨具、餐具符合国家卫生规范,按规定做好食品留样,杜绝食品安全事故。
所有餐饮服务人员持有效健康证上岗,按年度体检,各类岗位人员具备相应资格证书。
主副食种类丰富、营养均衡、口味适宜,保障就餐需求;合理控制成本,实现食堂零利润运营。
每季度开展服务质量满意度测评,根据结果及时优化服务方案、落实整改,持续提升服务水平。
四、服务要求
(一)工作岗位要求
设置保洁、厨师、水案、面点、综合维修、电工共*类岗位,总配置*人,具体如下:
| 服务范围 |
岗位名称 |
人数 |
备注 |
| 保洁服务 |
保洁 |
* |
负责全办公区域保洁工作 |
| 食堂服务 |
厨师 |
* |
负责菜品制作 |
| 水案 |
* |
负责食材处理 |
| 面点 |
* |
负责面点制作 |
| 设施维修 |
综合维修 |
* |
负责综合设施维修养护 |
| 电工 |
* |
负责电气系统运维 |
| 总计 |
* |
|
(二)工作职责标准要求
保洁人员:严格遵守保洁操作规程,按标准完成清扫、养护工作,文明作业,不影响正常办公。
食堂人员:严守食品安全规范,按流程完成餐食制作与供应,保持岗位卫生,服从管理调度。
维修人员:持证上岗,按制度开展巡检、维修、保养,响应及时、处置规范,做好工作记录。
(三)工作人员要求
身体健康,无不良从业记录,责任心强,遵守采购单位及物业公司各项规章制度。
专业岗位(电工、厨师等)须持有效资格证书,具备相应工作经验与实操能力。
统一着装,仪容整洁,文明服务,言行规范,维护机关办公形象。
(四)工作要求
编制详细服务实施方案、作业计划、应急预案,经采购单位确认后严格执行。
按规定为全体工作人员缴纳社会保险,按时足额发放工资,不得拖欠。
接受采购单位日常监督、检查与考核,对问题及时整改到位;采购单位对不合格人员有权提出更换,物业公司须按期落实。
严格遵守机关保密规定及办公秩序,不得擅自进入涉密区域,不得泄露工作中知悉的内部信息。
遇重大活动、应急任务,无条件配合采购单位做好服务保障,服从统一调度。
五、采购单位提供的相应设施
采购单位根据服务实际需要,提供必要的办公用房、食堂操作场地、设备安放场地等基础条件,具体由双方协商确定。
六、管理服务应达到的各项指标
杜绝火灾、食品安全、设施故障等重大责任事故。
环境卫生清洁率≥**%,业主满意度≥**%。
设施设备完好率≥**%,维修及时率***%,返修率≤*%。
有效投诉处理率***%,整改完成率***%。
七、其它要求
*、中标单位接到中标单位通知后,物业全部人员必须在**小时之内到位。组织好交接工作。保证设备运转和各项工作不中断。
*、要保证物业人员的稳定,不经业主批准不得随意更换。物业招聘的所有人员必须政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全、留有备案。
*、供应商必须保障其工作人员人身安全,采购人不承担其责任。
*、维护业主利益和形象,遵守采购人各项规章制度,员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。