海口市档案馆关于文书档案数字化加工服务项目的比价议价公告

为进一步加强馆藏档案管理，提升档案保管利用水平，有效保护档案原件，我馆拟通过比价议价方式购买文书档案数字化加工服务项目，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称:海口市档案馆文书档案数字化加工服务项目

（二）项目服务要求：来电获取采购文件、用户需求书

（三）项目预算：价格实行总包干，以最终验收成果据实结算，最高限价人民币*.*万元（含税）

（四）服务期限：合同签订之日起***个自然日

二、资格要求
(一)符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》相关规定。

（二）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的机构(法人需提供营业执照，税务登记证，组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件；事业单位需提供事业单位法人证书和组织机构代码证)。

（三）具有《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上），不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。

(四)未被列入失信被执行人、失信主体、重大税收违法案件当事人及政府采购严重违法失信名单。

(五）具有近*年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理和档案数字化项目服务的经验，完成***;*个同类项目案例，需提供合同证明。

（六）符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》要求，同等条件下优先考虑中小企业。

三、公告时间

****年*月**日至****年*月**日（*个工作日）

四、报名的时间、方式 　

（一）报名时间

****年*月**日至****年*月**日（工作时间*:*****:**，**:*****:**）　　

（二）报名方式

有意参加本项目的单位通过邮寄方式提交纸质版项目采购文件和载有***电子版的光盘，不接受现场方式提交资料。密封邮寄地址：海南省海口市秀英区长滨东四街**号海口市档案馆管理科，联系人：蔡老师、杜老师，联系电话：*************。 　　

五、评审办法

报价结束后，由本馆采购小组对有效报价单位进行评选，主要对公司资质、公司报价、技术服务、服务与售后等方面进行评分，评选结果及时公示。

参与报名的报价单位不少于*家，若不足*家的，则视情况延长公告及报名时间或采用其他方式进行。

六、特别说明

（一）工作要求：中标方须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》及档案数字化外包安全管理规范，配备专用设备在本馆指定场所作业；中标方须派出固定项目负责人和档案整理人员跟进落实项目有关事宜。

（二）履约保证：未经许可不得转包分包，违约将终止合同并追究责任。

（三）工作时间：法定工作日在馆作业，节假日不安排加班。

七、信息发布及合同签订

（一）公告平台

海口市公共资源交易公共服务平台官网

（二）结果公示

成交公告发布后*个工作日内签订服务合同

海口市档案馆

****年*月**日