广州校区纸质会计档案收集
2026-05-11
广东/广州 招标采购
广州校区纸质会计档案收集
广东/广州-2026-05-11 00:00:00
广东/广州-2026-05-11 00:00:00
中山大学****年纸质会计档案数字化加工服务采购项目
发布时间： ********** **:**
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项目概况
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 中大招（服）[****]***号 | ||
| 项目名称 | 中山大学****年纸质会计档案数字化加工服务采购项目 | ||
| 申购主题 | 广州校区纸质会计档案收集 | ||
| 项目类型 | 服务采购 | 项目预算 | *** |
| 最高限价（元） | ***,***.** | ||
| 报名及响应开始时间 | ********** **:** | 报名及响应结束时间 | ********** **:** |
| 采购单位 | 中山大学 | ||
| 经办人 | 郑老师 | 经办人电话 | ************ |
| 地址 | 广东省广州市海珠区新港西路***号中山大学中山楼*** | ||
| 电子签章 | 本项目需要使用**签字 **操作手册下载 | ||
| 备注 | *、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。*、本项目需要使用**证书，请供应商根据指引（****://*******.****.***.**/*******/****）提前办理**证书。*、项目评审时，如有属于异常低价报价的情形（见报价须知），评审小组将启动异常低价报价审查程序。*、本项目安排现场勘察，联系人:李老师，联系电话:************。 | ||
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采购明细
| * 分项名称 | 中山大学账套和中山大学·深圳账套 （凭证类型为南校区） |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按册报单价，单价最高限价：**元/册；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 中山大学账套 （凭证类型为珠海校区） |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按册报单价，单价最高限价：**元/册；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 中山大学账套和中山大学·深圳账套 （凭证类型为深圳校区） |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按册报单价，单价最高限价：**元/册；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 中山大学账套网上凭证 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按册报单价（打印，包工包料，包含打印纸、打印耗材），单价最高限价：**元/册；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 中山大学历史档案影像化 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按册报单价，单价最高限价：**元/册；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| * 分项名称 | 广州校区纸质会计档案收集 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 按份报单价，单价最高限价：*.*元/份；有效投标人且投报价格最低的为评标基准价。投报价格得分＝（评标基准价/投报价格）×* |
| 附件 | 项目需求书下载 |
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资质要求
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
上传营业执照（副本原件扫描件） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） |
是 |
| * | 第*条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） |
是 |
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商务要求
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| * | 供应商认证情况 | 评分性参数 | *.供应商具有以下有效证书（认证范围必须包含档案数字化技术服务）的每一项得*分,最高得*分： （*）信息安全管理体系认证证书； （*）质量管理体系认证证书； （*）环境管理体系认证证书； （*）职业健康安全管理体系认证证书； *.供应商具有信息技术服务管理体系认证证书,且认证范围包括档案数字化技术服务内容的，得*分； *.具有有效的软件企业证书的，得*分； *.具有元数据管理系统类及数字档案馆系统类软件著作权登记证书得 *分，只有其中一项得*.*分。 注：以上证书均需提供有效期内的证书扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| * | 档案数字化加工业绩 | 评分性参数 | 提供 ****年* 月 * 日（以合同签订时间为准）以来签订的档案数字化加工合同，每提供 * 个合同得 * 分，本项最高得分不超过 **分。 注：需提供合同关键页扫描件（包含合同的服务内容、签订时间、签订单位、盖章页等关键信息）并加盖单位公章，同一法人单位的业绩可以重复计分。 | 是 |
| * | 使用用户评价 | 评分性参数 | 提供满足上述有效业绩的使用用户评价，每提供一个类似“满意”或“非常满意”或专家认可的类似好评的使用用户评价得*分，本项最高不超过*分。 注：须提供用户单位的评价证明（格式自拟，须提供用户单位或用户单位内设管理单位印章）。其他表达满意度的词语，由评委参照以上评价等级程度认定对应的评价等级。同一用户单位（同一法人单位下的不同部门可以算不同用户单位）的多份评价只计算一次得分。 | 是 |
| * | 项目负责人（*人） | 评分性参数 | *.具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业馆员（中级）的，得*分。 注：需提供职称证书扫描件并加盖单位公章。 *.具有档案数字化服务经验，同时具有项目管理师专业能力证书的，得 * 分（两个条件需同一人具备才能得分）。 注：需提供服务单位出具数字化服务经验证明并附上与服务单位签订的合同扫描件、项目管理师证书扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| * | 项目实施人员（不包括项目负责人） | 评分性参数 | *.项目实施人员具有档案数字化实施经验，每有*人满足要求得*分，本项最高得*分。 注：需提供服务对象（其他甲方单位）出具的档案数字化管理经验证明并附上与服务对象签订的合同扫描件并加盖单位公章。 *. 项目实施人员具有市级或以上的档案行政部门颁发的档案人员岗位培训证，每有*人满足要求得*分，本项最高得*分。 注：同时满足第*点和第*点要求的人员可以重复得分，需提供档案人员岗位培训证扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
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技术要求
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| * | 用户需求书响应情况 | *. 对用户需求书中标注“▲”的重要技术参数的响应情况进行评审（共**项，最高分**分）：响应为“正偏离”或“符合”的，该项得*分；响应为“负偏离”的，该项不得分。【备注：须按用户需求书规定提供相应的证明材料。用户需求书未规定证明材料的须提供单位承诺，并盖单位公章。】 *.对用户需求书中标注“★”响应情况进行评审，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。该项不计分。 | 是 |
| * | 项目实施方案 | 方案需包含项目实施、作业操作流程、图像处理方法、项目进度等情况。 *. 整体实施方案科学、合理，作业操作流程规范完善，可操作性强，项目进度计划安排合理，能保证项目的实施，得**分； *. 整体实施方案比较科学和合理，作业操作流程规范比较完善，具有可操作性，项目进度计划安排比较合理，较能保证项目的实施，得*分； *. 整体实施方案基本科学和合理，作业操作流程规范基本完善，操作性不强，项目进度计划安排基本合理，基本能保证项目的实施，得*分； *. 整体实施方案不太科学和合理，作业操作流程规范不太完善，操作性不强，不太能保证项目的实施，得*分； *.未提供材料的，不得分。 | 是 |
| * | 质量控制措施 | 方案需包含档案交接质量保证措施，全面质量检查保障措施、差错防范措施等。 *.有完善的质量控制措施，能对可能发生的风险点进行预测，并提出得当的防控措施，可操作性强，得*分； *.有较为完善的质量控制措施，基本能对可能发生的风险点进行预测，并提出较为合理的防控措施，可操作性较强，得*分； *.质量保障措施一般，未能对可能发生的风险点进行预测及提出防控措施等，得*分。 *. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| * | 安全风险防控措施 | 方案需包含提供的档案、设备、场地及实施人员的安全管理和风险管控情况。 *.已制定完善的安全管理和风险管控方案，可行性强，措施全面且科学的得*分； *.已制定较为完善的安全管理和风险管控方案，可行性较强，措施比较全面、比较科学的得*分； *.已制定安全管理和风险管控方案，可行性一般，措施不够全面、不够科学的得 *分； *. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| * | 项目安全保密措施 | 方案需包含人员安全保密措施，设备安全保密措施，安全保密培训计划等。 *.保密措施科学合理、先进、可操作性强、针对性强得*分； *.保密措施较明确、有较好的可操作性、针对性较强得*分； *.保密措施不太明确、可操作性、针对性较差得*分； *. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| * | 人员组织方案 | *.投入人员的质量能很好地满足项目要求，人员分工明确、合理，队伍人员配比恰当，人员稳定性高，人数合理，有规范人员管理办法，得*分； *. 投入人员的质量能满足项目要求，人数合理，有规范人员管理办法，得*分； *.投入人员数量满足项目要求，人员分工不明确、不合理，无响应管理办法，得*分。 *. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
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*.报名须知：
*、请登录*************.***选择相应项目，点击界面下方“我要报价”按钮。
*、首次访问的用户需注册，经系统审核后，再登录查看可报名项目，按系统提示报名。
*、报名材料除产品彩页外均需加盖公章，扫描上传。
*、注册审核时间为（工作日*：** * **:**），一般为当个工作日。
*、缴费确认时间（工作日*：** * **:**）：
*、对公转账一般到账时间需要四个小时，缴费确认需要四个小时以上，节假日期间请使用微信支付。
*、推荐使用微信支付，微信支付实时到账系统自动确认收款，可马上报价。
*、资料准备时间为***日，报价材料除产品彩页外均需加盖公章，请供应商提前准备。
*、供应商第一次报价可能需要较长时间，请提前报价。
*、请登录*************.***选择相应项目，点击界面下方“我要报价”按钮。
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*、报名材料除产品彩页外均需加盖公章，扫描上传。
*、注册审核时间为（工作日*：** * **:**），一般为当个工作日。
*、缴费确认时间（工作日*：** * **:**）：
*、对公转账一般到账时间需要四个小时，缴费确认需要四个小时以上，节假日期间请使用微信支付。
*、推荐使用微信支付，微信支付实时到账系统自动确认收款，可马上报价。
*、资料准备时间为***日，报价材料除产品彩页外均需加盖公章，请供应商提前准备。
*、供应商第一次报价可能需要较长时间，请提前报价。
