档案资源数据化加工质量监管服务招标公告（*********(**)******）

*.项目名称：档案资源数据化加工质量监管服务

*.服务内容：工作流程监督、工作进度监督、数据质量监督、阶段性评估及验收等，包括但不限于以下内容：

（*）工作流程监督

针对档案前处理、档案扫描、图像处理与检查、档案后处理、格式转换、光学字符识别、数据备份、图像数据与全文的挂接等工作环节，按照相关技术要求对数据化加工服务方进行监督。

（*）工作进度监督

①熟悉合同文件中有关项目工作进度的条款，及时建立项目进度总计划，每周、每月工作量统计表，对实际完成量与计划完成量进行比较、分析，并在监理周报、月报中向我单位报告。

②提供全过程驻场监管服务，协助我单位对加工服务方工作人员是否到位、出勤、履职等情况进行监督和管理。

③根据实际情况，每周提交工作进度控制报告。当实际进度滞后于计划任务时，质量监管服务方应及时对加工服务方采取有效措施并监督实施。

（*）数据质量监督

①熟悉项目工作内容和各操作流程要求，监督项目实施过程与项目需求、计划的执行情况。

②进行现场监督并记录有关情况，规范整理各环节文档资料，及时分析、通报数据化加工质量情况，对数据化加工过程中出现的质量问题，及时报送处理方案，并下达监理通知，要求数据化加工人员按要求整改，并建立完备的工作台账。

③对加工服务方移交的纸质档案资源数据化成果（扫描图像、合成***（***）、数据化转换及挂接）、数据备份载体、目录数据、档案还原，以及工作过程资料进行检测检查。

（*）验收

配合我单位进行档案资源数据化成果验收。验收采取每周验收、阶段验收和完工验收（项目结束）相结合的方式进行，验收标准按照档案资源数据化服务合同相关技术要求执行。所有工作台账、项目材料按项目档案要求装订成册移交我单位。

*.服务人员

项目实施期间，投标人需安排不少于*名监理人员全流程监管，未经我单位批准不得随意更换。驻场监理人员应熟悉国家和军队相关标准规范，具备档案整理、数字化加工、质量验收、安全保密等相关监理工作经验，熟练掌握数字化流程、质量控制点与验收标准。

（一）申领询价文件时需提供以下材料：
*.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章（军队单位不需要提供）；
*.法定代表人资格证明书原件；
*.法定代表人授权证书原件，授权代表身份证和授权代表在报价前*个月内（不含报价当月）连续*个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件；
*.非外资独资企业或者控股企业书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；
*.报价供应商主要股东或出资人信息；
*.未被列入本公告第四条第（七）项明确的违法失信名单的承诺书；
*.本项目特定资格材料：具备有效期内国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工甲级或乙级）。
（二）申领方式
网上发送。报价供应商采取发送电子邮箱方式提交报名材料，邮件主题:项目名称+项目编号+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用**纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成*个***格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。报名材料审核通过后，采购机构联系人向供应商邮箱发送询价文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在询价文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱：*********@**.***。
（三）特别提示：报价供应商参加本项目前，应当在军队采购网登记备案，如实提供相关材料，为在军队采购网备案登记的，不得参加采购活动。