为丰富我校教职工文化生活，增进教职工家庭情感联结，徐州医科大学工会委员会（以下简称“采购人”）拟公开招标第三方服务商，全程负责教工亲子运动会的组织、执行及保障工作，确保活动安全、有序、高效开展。现将有关采购事宜公告如下，欢迎符合资质要求的供应商前来投标。
一、项目概况
项目名称：徐州医科大学教工亲子运动会第三方服务采购
采购单位：徐州医科大学工会委员会
活动时间：当日*:*****:**（具体日期另行通知供应商）
活动地点：徐州医科大学校内指定场地
服务范围：第三方服务商需全程负责本次教工亲子运动会的策划、组织、执行及全程保障，包括但不限于活动方案优化、亲子游戏设计、道具采购与布置、现场人员配备、安全保障、流程把控、赛后清理等全部相关工作，采购人仅提供必要的场地支持和人员协调。
采购预算：*万元以内
二、供应商资质要求
供应商须同时满足以下资质要求，否则投标无效：
（一）基本资质
具有独立承担民事责任的能力，持有有效的《营业执照》，经营范围包含体育赛事组织、活动策划、会务服务等相关内容。具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有专业的活动策划、执行团队，能够满足本次亲子运动会的全程保障需求。
（二）特定资质
近*年内具有至少*项同类亲子活动、校园体育活动或工会活动的服务业绩。具备完善的安全保障体系，拥有应急处理能力，能够提供活动期间的安全防护方案，道具需适合不同年龄段儿童使用，需为本次活动所有参与人员（教职工、子女、工作人员）购买足额意外险。
三、服务要求
供应商需全程负责本次教工亲子运动会的各项服务工作，严格按照采购人要求及活动方案执行，确保活动质量，具体要求如下：
（一）前期策划服务
结合高校教工家庭特点，优化活动方案，设计适合***岁儿童与教职工共同参与的亲子游戏（不少于*个），游戏需兼具趣味性、安全性和互动性，避免剧烈运动，贴合亲子陪伴主题。
提前与采购人沟通活动流程、游戏规则、道具需求等，根据采购人意见修改完善方案，最终方案需经采购人确认后方可执行。负责活动前期的物料筹备，包括但不限于游戏道具、荣誉证书、背景板、指示牌、横幅、音响设备、急救物资等，所有物料需符合采购人要求，且在活动前*天完成场地布置及设备调试。
（二）现场执行服务
活动当天*:**前完成所有现场布置、设备调试及道具摆放，确保*:**活动准时开始，**:**按时结束，严格把控活动流程，避免延误。配备足够的专业工作人员（包括主持人、游戏裁判、现场引导员、安全保障人员、设备维护人员等），工作人员需着装统一、态度热情，具备相应的专业能力，能够妥善处理现场各类问题。
负责现场签到、秩序维护、游戏组织、奖品发放等工作，引导教职工及子女有序参与活动，避免出现拥挤、混乱等情况。全程做好现场安全保障工作，安排专人巡查，及时排查安全隐患，制定应急处理预案，若发生意外情况，需第一时间启动预案，妥善处置并及时上报采购人。
（三）后期收尾服务
活动结束后，完成现场清理工作，包括道具回收、垃圾清运、场地恢复等，确保场地整洁，无遗留物料及垃圾。活动结束后*个工作日内，向采购人提交活动总结报告（含活动照片、视频、参与人数、活动效果等内容）。负责活动相关物料的回收、处理，如需向采购人移交相关物料，需按要求完成移交手续。
（四）其他要求
供应商需严格遵守采购人的各项管理规定，配合采购人的现场协调工作，及时响应采购人的合理需求，不得擅自更改活动流程、游戏规则或物料规格。活动期间所有工作人员需遵守校园管理规定，爱护校园环境及设施，不得损坏校园财物。
若因供应商自身原因导致活动延误、出现安全事故或活动效果未达到约定标准，供应商需承担相应责任，采购人有权扣除相应服务费用，情节严重的可终止合同。
四、报价要求
报价方式：本次采购采用总价报价方式，报价包含本次亲子运动会全程服务的所有费用，包括但不限于方案策划费、道具采购及租赁费、人员服务费、设备租赁费、保险费、税费、垃圾清运费等一切相关费用，采购人不再额外支付任何费用。
报价需真实、合理，不得虚报、瞒报价格，若报价明显高于市场合理价格或低于成本价，采购人有权拒绝其投标。报价一经提交，不得擅自更改，投标文件中的报价即为最终报价。供应商需在投标文件中明确报价明细，注明各项服务及物料的单价、数量、总价，便于采购人审核。
五、结算方式
结算依据：以双方签订的正式合同、活动验收报告、合法有效的发票为结算依据。
质保金缴纳：合同签订后*个工作日内，供应商需向采购人缴纳合同总金额的**%作为质保金，用于担保活动服务质量及后续整改责任，质保金缴纳后，采购人启动活动相关筹备配合工作。
款项支付：活动圆满结束，经采购人验收合格后，供应商提交合法有效的发票及验收报告，采购人在**个工作日内一次性付清全部服务款项（不扣除质保金）。
质保金返还：活动验收合格且无任何质量问题、无投诉及违约情况，质保期（自活动结束之日起**个工作日）满后，采购人在**个工作日内将质保金无息全额返还给供应商。
违约责任：若活动未达到约定标准，采购人有权暂缓支付全部款项，直至供应商整改合格；若整改后仍不合格，采购人有权解除合同，没收质保金，同时供应商需承担相应的违约责任，赔偿采购人因此造成的全部损失。
六、投标文件要求及提交方式
（一）投标文件组成（需加盖供应商公章，一式三份，正本一份、副本两份，密封包装，包装上注明项目名称、供应商名称及联系方式）
法定代表人身份证明及授权委托书
有效的《营业执照》复印件；
近*年内同类活动业绩证明（合同复印件）；
安全保障方案、保险承诺函及道具质量合格证明；
活动策划方案（含游戏设计、流程安排、物料清单等）；
报价单（含明细）；
无重大违法违规记录、无失信行为及不分包转包的书面承诺函；
供应商认为需要提供的其他相关证明材料。
（二）提交方式及截止时间
提交方式：邮寄递交，逾期未递交或密封不合格的投标文件，采购人有权拒收。
提交截止时间：****年*月**日
邮寄地址：徐州医科大学主校区信息楼*楼*****室
联系人：孙老师
联系电话：*************
七、评审原则
采购人将组织评审小组，按照“资质合规、服务优质、报价合理、信誉良好”的原则，对投标文件进行综合评审，择优确定成交供应商。
八、其他说明
供应商需对投标文件中的所有信息真实性负责，若存在虚假信息，一经查实，取消投标或成交资格，由此产生的一切后果由供应商自行承担。
若供应商对本次采购事宜有疑问，可在投标截止时间前与采购人联系咨询。
徐州医科大学工会委员会
****年*月*日
