采购档案管理系统采购项目意向公开(*****************)

一、技术参数

序号

技术和性能参数名称

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档案全周期管理

档案信息创建

新建档案，支持≥**条档案信息录入和电子文件导入，如项目编号、名称、预算、类型、负责人、申请科室等核心信息。
同一个项目（项目编号唯一）可能存在多个标段或多次招标等情况，能够独立建立档案信息，且支持按同一项目查看。

自动生成项目编号

按照采购规则自动生成项目编号

档案项目阶段管理

为每个阶段提供独立的标签页，系统能够展示项目阶段（如参数审核→拟制文件→发布公告→开标→公布结果等），并提供项目阶段自动更新功能，当录入该阶段的专属信息，或上传对应文件后即可将项目更新至对应阶段。
支持阶段手动推进或按条件触发。

档案项目阶段看板

全局可视化视图，实时展示所有项目的当前阶段。

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历史数据迁移与处理

历史项目*****批量导入

按现有标准化*****模板，支持将***+个历史项目的结构化数据批量导入，自动生成档案卡片。同样开放“档案项目阶段”功能，允许补充上传缺失的视频、录音等文件，完善电子档案。

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档案综合查询

高级组合查询

提供多字段组合筛选，如按项目编号/名称、当前阶段、负责人、时间范围、预算金额、中标单位、关键词等快速定位项目。

档案详情查看

点击查询结果进入项目详情页，以时间轴或标签页形式集成展示全阶段的档案信息和所有文件。

雷同信息核查预警

支持对不同项目中法人姓名（身份证号）、授权代表姓名（身份证号）、验收人姓名自动核查对比最新关联数据，录入时出现相同姓名（身份证号）自动预警。

文件在线预览与下载

支持在线预览文档、图片、***，在线播放音视频；支持单文件或按项目打包下载全部附件。

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数据报表导出

数据报表导出

支持将项目列表或查询结果导出为*****，支持打印，导出数据报表的表头字段可自由选择。

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模板文档生成与输出

打印模板管理

系统提供打印模板管理，可以支持如：保证金支付表格、中标（未）通知书、档案册封条、项目目录等模板，并自动提取项目关键信息生成模板表格，后续可增加其他模板。支持下载打印

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合同管理

合同验收信息创建

支持项目合同及验收基本信息录入，支持上传相应的扫描文档

到期预警

支持对即将到期合同（维保）提供预警功能，到期*个月（*个月）自动向指定用户发送提醒。

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用户权限管理

用户/角色管理

创建用户账号，并定义角色（如：**科项目负责人、采购管理员、高级管理员等），按实际采购组织架构设置人员角色。

权限控制

控制不同角色设置数据的访问与操作权限，支持多人同时操作。

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档案库管理

历史档案资料归档

整理现有***+个历史实体档案，按档案管理规则分装、核对、上架，对现有档案架按规则编号定位，将位置信息同步到系统中，并将相应的电子文件资料上传到项目档案中

实体档案管理

支持档案检索、借阅管理、档案统计功能模块。

历史档案电子归档

项目交付前按标准将所有历史档案实现电子化归档

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运行环境

局域网

支持在现有局域网基础上部署该系统

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售后服务

数据备份与恢复

支持定期自动备份项目数据，并提供手动备份与灾难恢复机制。

技术支持与升级

三年免费维保期，提供日常技术支持、***修复、系统功能小版本改进升级服务。

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数据接口

提供可扩展的标准***(档案数据查询、文件数据查询、
合同数据查询等)