一 、 项目编号 :*****************
二 、 项目名称:****沈阳机器人大会会议服务项目
三、中标(成交)信息
包组编号:***
包组名称:****沈阳机器人大会会议服务项目
供应商名称:辽宁峰尚艺台会展服务有限公司
供应商地址:辽宁省沈阳市浑南区高歌路***号沈阳昂立信息园*座*****室
中标(成交)金额:*,***,***(元)
评审总得分:**.*(分)
四、主要标的信息
包组编号:***
包组名称:****沈阳机器人大会会议服务项目
服务类
名称:****沈阳机器人大会会议服务项目(*********一般会议服务)
服务范围:本项目为**** 沈阳机器人大会提供全流程会议服务,服务周期为合同签订后 ** 天,覆盖场地、设计执行、会议服务、宣传推广、团队保障、活动保险六大核心板块。 场地服务负责租赁新世界博览馆、皇朝万鑫酒店主会场及配套会议室,协调中科院沈阳自动化所、东北大学等多地对接活动场地,完成场地预定、搭建与使用管理。 设计与执行围绕大会主题提供整体视觉、主视觉 **** 设计,完成开幕式、论坛、洽谈、*** 对接、智汇沈阳之夜等全场景舞台、*** 屏、灯光音响、导视系统搭建与布置,满足各类活动硬件需求。 会议服务涵盖嘉宾邀请、物料制作、人员配备、餐饮住宿、交通保障、展品搬运、现场执行等,确保开幕式、* 场配套论坛、* 场对接活动及 * 项招商活动顺利开展。 宣传推广提供视频制作、户外广告、媒体宣传等全周期推广服务;组建专业项目与实施团队,为大会投保综合保险,覆盖财产、责任、人身安全等风险。 本项目所有服务内容、标准及要求均以采购文件载明条款为准,具体以正式采购文件及合同约定执行。
服务要求:一、场地统筹服务要求 供应商负责大会全部场地租赁、协调与管理,完成新世界博览馆、皇朝万鑫酒店核心场地租赁及搭建使用,严格执行 * 月 ** 日 —* 月 * 日时间节点。同时协调中科院沈阳自动化所、东北大学、相关区县及沈阳新松机器人等单位场地,保障配套活动与场景对接顺利开展。投标文件须提供场馆地址、简介及加盖公章的场地预定证明,确保场地满足规模需求。 二、设计与现场执行要求 围绕大会主题提供整体设计方案、主视觉 ****、平面图及多角度 ** 效果图。按标准完成开幕式、论坛、洽谈、对接活动、智汇沈阳之夜等场景搭建:开幕式主 *** 屏不小于 ***㎡(**.*),舞台不小于 ***×**;分论坛 *** 屏不小于 **㎡(**),配套灯光、音响、同传等专业设备。完成公共区域背景板、指示牌、路旗等导视系统制作安装,设计需兼具科技感与环保理念,经采购人确认后方可实施。 三、会议组织与嘉宾服务要求 全面负责嘉宾邀请、物料配备与现场保障。开幕式嘉宾不少于 *** 人,院士演讲不少于 * 人,高端人才不少于 * 人,境外代表不少于 ** 人,国内企业不少于 ** 家;各论坛、对接活动均有明确数量要求,指定人员与企业不得交叉。配备中英韩三语同传不少于 * 人、全场翻译不少于 ** 人,配齐礼仪、摄影、技术保障人员。负责展品搬运就位,提供住宿、餐饮、全程交通保障,中标后 * 日内提交全部邀请人员及企业名单,否则视为违约。 四、宣传推广与风险保障要求 提供大会全周期宣传服务,制作宣传视频并全网定向推送,完成户外广告与会前、会中、会后媒体报道。组建项目管理团队(不少于 * 人)与现场实施团队(不少于 * 人),核心人员为正式员工,需提供劳动合同及社保证明。为大会投保综合保险,覆盖财产、责任、人身安全、活动取消等风险。 五、履约与合规要求 报价包含全部服务费用,合同执行期间采购人不再支付任何额外费用。服务须符合国家强制性标准与行业规范,服从采购人管理,接受履约验收,保障大会安全、有序、高质量举办。
服务时间:拟于****年*月**日至*月*日举办****沈阳机器人大会(履约期限:合同签订生效后**天。)
服务标准:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采(****)***号】规定执行。 验收程序:采购人组织 验收报告:采购人出具 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 孙晓侠、祝莹莹、李媛、许纯(包组编号:***)
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:***
包组名称:****沈阳机器人大会会议服务项目
代理服务收费标准及金额:不收取
七、公告期限
自本公告发布之日起 * 个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称:中国国际贸易促进委员会沈阳市分会
地 址:沈阳市浑南区世纪路*号
联系方式:************
*.采购代理机构信息
名 称:沈阳公共资源交易中心(沈阳市政府采购中心)
地 址:沈阳市浑南区世纪路*号**世纪大厦*座
联系方式:************
*.项目联系方式
项目联系人:于梦溪
电 话:************
十、附件
采购文件:****年沈阳机器人大会会议服务项目*****************.***
包组编号:***
包组名称:****沈阳机器人大会会议服务项目
供应商名称:辽宁峰尚艺台会展服务有限公司
*.中小企业声明函:中小企业声明函.***
*.其他:排序.***