关于做好****应届毕业生及保留学籍往届生学业成绩审核工作的通知

校属各部门：

毕业生学业成绩审核是学校教学管理工作的重要环节，关系到每一位毕业生的切身利益，为确保****届毕业生学业成绩审核工作的有序推进，现将相关事宜通知如下：

一、审核目的

本次审核工作旨在全面了解学生学业修读情况，核对学生是否满足本专业本年级人才培养方案的毕业要求，进一步解决人才培养中存在的问题。

二、审核对象

*.****应届毕业生

*.保留学籍未取得毕业证的往届生

三、审核内容

依据《郑州职业技术学院专业人才培养方案》、《郑州职业技术学院专业教学进程安排表》等文件中课程规定，学生学分获得及不及格情况以学校教务系统中的数据为准。

*.学分审核

登录教务管理系统，在“成绩管理”模块中选择“成绩统计分析”下的“学分统计”。学期方式设置为“累计”，起始学期和结束学期设置为“全部”，选择毕业生，毕业年份为“****”，依次勾选有学籍、最大值、全部课程、作废不统计、无正考统计重修，点击下方“统计”按钮。主要审核因休复学、转专业、未按规定完成课程修读等原因导致获得学分不一致的学生。

*.不及格审核

登录教务管理系统，在“成绩管理”模块中选择“成绩统计分析”下的“学生不及格门次统计”。起始学期和结束学期设置为“全部”，选择毕业生，毕业年份为“****”，依次勾选有学籍、最大值、专业、作废不统计、无正考统计重修，点击下方“统计”按钮。主要审核学生成绩是否有错、漏等情况，并让学生本人确认课程成绩是否正确无误；

*.实习审核

登录河南省职业院校实习备案管理系统，在“学生信息管理”模块查询学生“学院、年级、专业、实习状态、账号状态、免实习”情况。主要审核学生岗位实习时长是否足够，请注意免实习学生不要遗漏。

四、审核流程

*.时间安排

*月*日**月**日。

*.材料明细

以二级学院为单位提交《××学院××届毕业生学业成绩核查统计表》（附件*），纸质版一式两份二级学院领导签字盖章后教务处、二级学院各留存一份，电子版发送至教务处邮箱***@***.***.**。

*.复审补审

存在因本学期尚未结束，重修成绩未录入教务管理系统；因实习时长、免实习材料不足但本学期内能完成实习；其它审核错、漏等特殊情况的，于*月**日前提交《××学院××届毕业生学业成绩复核统计表》（附件*）、《××学院××届毕业生学业成绩审核情况汇总表》（附件*）、《××学院××届毕业生学业成绩审核不通过学生情况登记表》（附件*），纸质版一式两份二级学院领导签字盖章后教务处、二级学院各留存一份，电子版发送至教务处邮箱。

五、总体要求

高度重视，精心组织。各二级学院要高度重视，严格按照学校安排的时间和要求开展工作，组织专人专班认真、细致地开展工作，确保通知到每位毕业生，精心组织好毕业生学业成绩审核相关工作。毕业生本人务必积极配合所在学院和学校的工作，以免影响自己如期顺利毕业。

认真审核，力求精准。学业成绩审核工作责任大、时间紧、任务重，各二级学院和经办人员应本着对学生高度负责的态度，按时、准确地做好毕业生材料的统计、分类和核对工作，重要的毕业材料须与学生本人确认，确保材料的全面、详实、准确无误。

关爱学生，确保稳定。结果确定后，各二级学院领导要做好学业成绩审核未通过学生的思想工作，组织学生谈话告知学生家长并保存谈话记录，谈话人和被谈话人务必要在谈话记录上签名。

附件***.***

教务处

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