广州花园酒店有限公司国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务采购项目采购公告
2026-05-06
广东/广州 招标采购
广州花园酒店有限公司国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务采购项目采购公告
广东/广州-2026-05-06 00:00:00

广州花园酒店有限公司国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务采购项目采购公告

来源:本站原创 发布日期:**********

国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务

择优竞价文件

广州花园酒店有限公司

**** *


择优竞价邀请书

*、广州花园酒店有限公司根据经营需要,需购买一套灯光控制系统,现决定通过择优竞价的方式选择一家具备相应 电气设备销售 或 电子产品销售/零售 或 电子专用设备销售 资质的单位来承担花园酒店国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务。为此,特邀请贵单位参加竞投。

*、如果贵单位接受邀请,请委托专人携带委托书和居民身份证,于******(暂定)前往广州花园酒店采购部签收择优竞价文件。择优竞价文件不收取费用。

*、如果贵单位不接受邀请,请于收到本邀请书后**小时内复函(盖单位章)确认。确认方式以传真(***************为准。

*、递交竞投文件时间:*******日下午*(暂定)。

*、竞投截止和开封时间:*******日下午*时(暂定)。

*、递交竞投文件和开封地点:广州市环市东路***号广州花园酒店采购部

竞价单位:广州花园酒店有限公司

地址:广州市环市东路***

联系人:岑先生

联系电话:************

传真:************

监督单位:广州花园酒店有限公司纪检监督室

监督投诉电话:************************/********

邮箱:******.*****@***********.***

地址:广州市越秀区环市东路***号花园大厦***

第一章 竞投人须知

一、 说 明

*. 资金来源:企业自筹。

*.*.广州花园酒店有限公司关于本项目的资金已落实。计划将资金用于支付本次竞价后所签订的合同项下的款项。

*.*. 项目名称:国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务

*.*. 本项目竞投总预算为人民币****;***,***.**

*. 项目内容

详见:择优竞价文件第二章《用户需求书》。

*.货期要求

*.*. 合同签订且乙方收到预付款后的**个日历天内完成交货及安装。

*. 合格的竞投人

*.*. 竞投人必须是在中华人民共和国境内注册的法人,具有独立承担民事责任的能力,同时持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照,按国家法律经营;

*.*. 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在本项目竞价中同时竞投;

*.*. 受邀请并获得竞投文件的竞投人;

*.*.本项目不接受联合体竞投。

*. 合格的货物和服务

*.*. 合同中提供的所有货物必须满足竞价文件所附用户需要书的规格、型号、质量等级档次等要求,并按规定报价。

*.*. 本项目采用的各种货物、材料,竞投人应提供检验报告,供竞投人确认,如发生货不对板不得在本项目使用,并由竞投人独自承担损失。

*. 竞投费用

竞投人应承担所有与准备和参加竞投有关的费用。不论竞投的结果如何,广州花园酒店均无义务和责任承担这些费用。

二、 竞价文件

*. 竞价文件构成

*.*. 竞价文件包含内容如下:择优竞价邀请书、竞投人须知、用户需求书、竞投文件格式(技术及商务部分格式、经济部分格式)、评审办法、合同格式。

*.*. 竞投人应认真阅读竞投文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。竞投人没有按照竞价文件要求提交全部资料,或者竞投人没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是竞投的风险,并可能导致其竞投被拒绝。

*. 竞价文件的澄清

*.*. 任何要求对竞价文件进行澄清的竞投人,需于*******(暂定)下午**时前(北京时间)将澄清问题通知广州花园酒店(需以书面形式(加盖公章)传真至************,并以电子邮件的形式发送至******.***@***********.***)。

*.*. 对于竞投人在*.*条规定的时间前提出的所有书面澄清问题,竞价人将在竞投截止时间前以书面形式将答复发送给每个购买竞价文件的竞投人(答复中不包括问题的来源)。竞价人的答疑纪要将以传真和电子邮件的方式同时发送到竞投人处,竞投人收到答疑纪要后**小时内以书面形式确认收到。

*. 竞价文件的修改

*.*. 竞投人在收到广州花园酒店发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后**小时内以传真形式向竞价人书面确认收到。竞投人可在开封前核对有关澄清和修改文件。如竞投人无书面确认,将被认为澄清已经被竞投人收悉。

*.*. 竞投文件的修改书将构成竞投文件的一部分,对竞投人有约束力。

*.*. 竞投人对提交的资料须保证其真实性,如有虚假资料,视为竞投人不诚信,一旦发现,取消其竞投资格,若在确定中选人后查实的,将取消其中选资格,并追究由此引起竞价人一切损失及相关影响的责任。

三、 竞投文件的编制

*. 技术及商务部分(包括但不限于)

**.竞投文件目录

**.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(详见:第三章格式文件)

**.企业营业执照副本及年检页的复印件;

**《响应竞投文件承诺书》(详见:第三章格式文件)

*. *. 提供增值税专用发票的承诺书(详见:第三章格式文件)

*. *.项目要求响应表(详见:第三章格式文件)

**.经济部分(包括但不限于)

***竞投文件目录;

***竞投书(详见:第三章格式文件)

***竞投报价表(详见:第三章格式文件)

**. 竞投货币

*** 除非另有规定和许可,竞投人提供的货物和服务用人民币报价。

**.竞投有效期

**.*. 竞投应自开封日起,并在开封日后**天内保持有效。竞投有效期不足的竞投将被视为非响应性竞投而被拒绝。

**. 竞投文件的式样和签署

**.*. 竞投人应准备壹份竞投文件正本和壹份副本,每套竞投文件须清楚地标明******;竞投文件正本******;或******;竞投文件副本******;。正本和副本不符,以正本为准。

**.*. 竞投文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写,并由竞投人法人代表或经正式授权并对竞投人有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表应将以书面形式出具的******;授权证书******;附在竞投文件中。竞投文件的副本可采用正本的复印件。

**.*. 任何行间插字、涂改和增删,必须由竞投文件签字人用姓或首字母在旁边签字并加盖单位公章才有效。电传、电报、电话和传真的竞投文件不予接受。

四、 竞投文件的递交

**. 竞投文件的封装

**.*. 竞投文件必须按******;竞投人须知******;的规定进行装订。

**.*. 竞投文件必须装入信封,并进行密封。未按要求密封的,将被拒绝。

**. 竞投截止期

**.*. 竞投人应在不迟于******;竞投邀请******;规定的时间内将竞投文件递交至指定地点,递交地点应是******;择优竞价邀请书******;中指明的地址。

**. 迟交的竞投文件

**.*. 广州花园酒店竞价将拒绝并原封退回在本须知第**条规定的截止期后收到的任何竞投文件。

**. 竞投文件的修改与撤回

**.*. 竞投人在递交竞投文件后,可以修改或撤回其竞投,但竞投人必须在规定的竞投截止期之前进行修改或撤回,并书面通知竞价单位广州花园酒店。

**.*. 在竞投截止期之后,竞投人不得对其竞投做任何修改。

五、 开封与评审

**. 开封

**.*. 竞价单位将按******;择优竞价邀请书******;规定的时间和地点组织开封。开封时邀请所有竞投人代表参加。

**.*. 开封时将做开封记录,竞投单位代表需在记录表上签字。

**. 评审机构和评审办法

**.*. 本项目的评审工作由广州花园酒店依法组建的*名评审委员会完成,采用******;综合评分法******;评审。

**.*. 评审细则详见第四章******;评审办法******;。

六、 授予合同

**. 合同授予标准

**.*. 竞价方将把合同授予在商务条件和技术条件符合要求,综合得分最高的竞投人。

**. 授予竞价文件时更改采购货物数量和型号的权力

**.*. 竞价单位广州花园酒店在授予合同时有权对竞投文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少,中选人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

**.*. 竞价单位广州花园酒店在授予合同时有权向中选人追加采购竞投文件******;货物需求******;之外的其他货物(如果中选人能够提供的话),这些货物的单价以双方自愿为原则,按以下原则确定:

**.*.*. 若合同价中有相应或类似的单价,则按中选价中的相应单价计算;

**.*.*. 若合同价中没有相应的单价,则以双方自愿为原则,由双方协商确定。

**. 接受和拒绝任何或所有竞投的权力

**.*. 竞价人保留在授予竞价文件之前任何时候接受或拒绝任何竞投,以及宣布竞价程序无效或拒绝所有竞投的权力,对受影响的竞投人不承担任何责任。

**. 中选通知书

**.*. 中选人确定后,竞价单位将向中选人发出《中选通知书》或订货单。

**.*. 《中选通知书》或订货单是合同的一个组成部分。

**. 签订合同

**.*. 中选人在收到中选通知书或订货单后**天内,应与广州花园酒店完成全部签约工作。否则由此而造成的经济损失由中选人负责赔偿,并且竞投人可以将中选结果授予下一个中选候选人或重新竞价。

**.*. 合同约定的内容未经广州花园酒店同意,中选人不得将项目分包给第三方,否则竞投人有权单方面终止合同,由此而造成的经济损失由中选人负责赔偿。


第二章 用户需求

一、项目名称: 国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务

二、项目地址:花园酒店*楼国际会议中心灯光音响控制室

三、项目概况:现时酒店国际会议中心灯光控制系统自****年投入使用至今已超过**年,现时*#可控硅调光柜出现无法修复的故障,影响该宴会厅灯光的正常调控。考虑到灯光控制系统设备和线路老化已客观存在,为保障重大政务接待和高端商务接待需求,现计划进行控制设备和线路的更新

四、技术要求

(一)临时保障

订货和安装期间必须提供临时调光设备供采购人应急使用,要求:不小于**回路活动调光硅柜,单*回路功率不小于***;临时提供不少于*路的灯控台及配套控制线;综合考虑线耳、跳线等辅件;临时调光设备必须在调光系统安装调试合格后方可退场。

(二)系统冗余设计

*.本次采购的灯光控制系统主要设备(******;标注的)均按*:*进行系统冗余设计和配置,竞投人需保障主要设备中其中*台故障的情况下,灯光控制系统依然可以正常使用。

*.场地所有灯光控制回路整合汇聚至*个数字固定调光硅柜,并按*:*进行**两侧互锁设置, 通过**转换柜(或系统自带切换)选择工作柜。

(三) **回路数字固定调光硅柜

*.******,每路不小于***

*.网络协议:支持双路**************输入控制方式,支持全网络的***********标准网络协议、标准的*******、双向***协议.**** *******协议,无需人工参与网络协议设置情况下,调光柜自动识别及智能转换(提供第三方检测报告证明文件)

*.热插拔功能:支持正常带电工作状态下的抽屉插拔与互换,即用功能;

*.远程反馈、远程**显示及设置功能:远程监控大柜运行状态,包括大柜初始化、恢复出厂默认值、工作方式、短路保护次数、调光设置、网络协议、预热值等主要参数;

*.支持可视化管理,在**************等标准协议灯光控制系统中,直观显示每台调光柜是否在线,支持远程网络**及调光柜所有参数监控和设置;

*.双备份电源系统:具备电源的状态指示、报警,主电源出现故障可立即启动备用电源。(提供第三方检测报告证明文件)

*.多备份无极触发控制技术,独立全数字触发,每个模块独立***数字处理,互不干涉,确保***三相负载平衡,自动识别回路地址码,依次排序;

*.每个抽屉自带有液晶显示屏,显示回路地址、负载相位、调光亮度、工作模式、开关状态等参数;

**.独立的***工作状态指示,调光/直通手动切换及最高优先级紧急开关模式。

**、需要具有中国强制性***认证证书;

**、柜身自带集控功能、调光功能(提供具有*******认证第三方检测报告证明文件)

(四)中控主机

*、工业级主板,性能稳定

*、不小于*****.*接口,可连接键盘鼠标或导入音视频素材等操作

*、不小于*******输出口端口

*、不小于****固态硬盘,**内存

*、不小于*个千兆网口

*、不小于*****接口,****接口可通过分屏器控制多个屏幕

*、支持****时间码触发

*、支持*****命令输入输出

*、支持时间轴编辑器,卡点更加精准

**、支持软件采集投屏,包含网页,软件窗口,******

**、支持安卓,**端等多种终端进行多方控制

**、支持设备联机功能

**、支持控台反向控制本机

**、具有计算机软件著作权登记证书

(五)中控主机

*.配备一块不小于**寸液晶显电容触摸屏,显示清晰,触摸灵敏

*.四核处理器+***内存安卓/鸿蒙主板

*.操作系统可以安装任何安卓/鸿蒙软件

*.一个*******网口,支持***供电和信号传输连接控台

*.推杆模式:此模式下,可以模拟控台推杆控制灯具亮度

*.灯光控台开/关机控制:可以使用墙板一键对灯光控台进行开/关机控制

*.墙板支持自定义密码功能,可以自由设定锁屏时间和锁屏密码,避免临时离开时非工作人员操作

*.可设置墙板开机自动打开软件并进入软件控制界面,直接操控。

*.支持一键黑场控制(一键全开/全关)

五、现场安装要求

*.全天候均允许施工时间,如因采购人经营需要停工的则交付期给予顺延

*.投标报价应充分考虑施工时段、环境保护、安装环境适配性(根据采购人现有场地的安装环境,制定接地、常规电源等措施,规避引入谐波干扰的风险)等因素。施工时必须采取设备保护措施,每日施工完成后必须清理施工场地,施工设备设施及材料存放在采购人指定区域,综合单价应包含上述相关费用。

*.所有施工方案必须提前与采购人沟通,经采购人同意后进行。进场施工遵守酒店《外来施工管理制度》。

六、质量保证与技术支持

(一)售后服务

*.竞投人设立故障受理中心,提供**小时维修服务,保证电话**小时通畅,确保发生故障后在规定时间内到场处理。

*.竞投人需保证能提供**小时值班,竞投人在接到采购人工作人员报修电话后立即响应处理故障,一般如远程可以解决的立即通过远程处理,如远程不能解决且故障影响灯光控制系统运行的故障应在接到酒店通知后按竞投文件承诺的时间到达现场,修复前竞投人维修技术人员不得离开现场(或提供采购人可接受的解决方案)。如有逾期上述服务将扣除合同总金额的*%/次,不可抗拒的自然灾害除外。

*.竞投人维修机构备有足够的零备件,以满足采购人对设备维修的要求。

*.如竞投人不能在承诺的时间内应采购人维护请求完成故障排除,采购人有权委托第三方维修,由此而支出的费用由竞投人承担。

(二)保修承诺

全套系统质保按验收报告签字之日起贰年,且提供贰年免费维保服务,和定期系统培训。

*.培训内容包括但不仅限于系统的介绍,系统的工作原理,设备各类功能,常见且简单的故障处理,并且不限人数。

*.提供一份《产品操作说明书》。

*.提供质保期满后的系统升级费用、系统灾难修复或重新部署费用,以及常规零配件清单及报价。(供评标参考)

七、风险转移

设备安装调试完毕并经采购人和竞投人双方验收合格之日起,风险转移给采购人。

八、采购清单(另册)

九、供货期:合同签订且乙方收到预付款后的**个日历天内完成交货及安装。


第三章 格式文件

格式文件一:

竞 投 书

致:广州花园酒店有限公司

根据贵方广州国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务择优竞价文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)全权代表竞投单位 (竞投单位全称)参加贵方组织的有关竞价活动,并提交下述文件:

*、择优竞价文件规定的文件正本 * 份,副本*份。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

*)我们承担根据择优竞价文件的规定,完成合同的责任和义务。

*)我们已详细审核全部择优竞价文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

*)我们同意在竞投须知规定的竞价日期起遵循本择优竞价文件,并在竞投有效期满之前均具有约束力,并有可能中选。

*)同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞价有关的任何数据或资料。

*)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何竞投。

竞投单位:(盖章)

法定代表人:(签字或印鉴)

授权代理人:(签字或印鉴)

期:

格式文件二:

响应竞价文件承诺书

致: 广州花园酒店有限公司

我方承诺完全响应国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务竞价文件中全部条款且无任何异议。如果我方中选,我们将坚决遵从竞价文件的规定,保证忠实地履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。并承担一切所造成的损失。

竞投单位:(盖章)

法定代表人:(签字或印鉴)

授权代理人:(签字或印鉴)

期:


格式文件三:

法定代表人证明书

同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。

有效日期: 签发日期:

单位: (公章)

附:代表人性别:******年龄:******身份证号码:************ ******

营业执照号码:


格式文件四:

法人授权委托证明书

致:广州花园酒店有限公司

本授权委托证明书宣告:*******************(竞投人名称)***************(职务)**********(法定人代表姓名)合法地代表我单位,授权***************(职务)**********(姓名)为我单位代理人,该代理人有权在国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务活动中,以我单位的名义签署竞投书,与委托人协商、签订合同协议书以及一切与此有关的事项。

代理人无转委权。

竞投人:(盖章)

法定代表人:(签字或印鉴)

授权代理人:(签字或印鉴)

期:

格式文件五:

致:广州花园酒店有限公司 竞投报价表

金额单位:元

序号

项目名称

数量

不含税单价

税率

含税单价

含税总价

*

国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务

*

不含税合计:人民币(大写): 小写:

含税合计:人民币(大写): 小写:

注:*当总金额大写与小写不一致时,按大写为准。

*本竞投报价表须加盖竞投单位公章,否则无效。 竞投人 (盖章)

*以上报价包含运输、调试、安装、增值税专用发票税费等一切费用。 法定代表人或全权代表人签字:

日期:

分项报价表(另册)

格式文件六:

关于提供增值税专用发票的承诺书

致广州花园酒店有限公司

本供应商已详细阅读了 国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务 文件,自愿参加上述项目报价,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:

我方纳税人主体资格是(一般纳税人/小规模纳税人,明确其中之一),本次报价属于我公司营业执照经营范围的业务,本次报价包含税率为 %的增值税。采购人支付项目款项时,我方保证开具与付款金额对等的符合国家法律法规和标准的税率为 %的增值税专用发票,若我方开具的增值税专用发票的税率低于承诺的增值税税率,则我方在结算时相应扣减该部分税款差额。我方保证开具的增值税专用发票在送达买方时距开票日期不超过**天。若因我方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开等问题造成采购人无法抵扣或出现法律风险等由我方负赔偿并承担一切风险、责任,而且不能免除我方开具合法发票的义务。

供应商法定代表人(或授权代表)(签字或签名章):

供应商名称(签章):

日期:


第四章 评审办法

一、 概述

广州花园酒店有限公司就国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务进行择优竞价,评审由依法组成的评审委员会负责完成。本次择优竞价的评审采用综合评分法,权重分配为:价格部份权重为**%,技术及商务部分权重**%。本次评审是以择优竞价文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,采用综合评分法,推荐报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的中选人。首先将进行符合性审查,只有通过符合性检查的择优竞价文件才能进入技术商务和价格评分。技术商务和价格评分之和为综合得分。评审委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐二名中选候选人,综合总得分最高者为第一中选候选人,次高者为第二中选候选人,以此类推,并由广州花园酒店依法确定中选人。

二、 评审委员会

*. 评审委员会组成

本次采购的评审委员会由广州花园酒店依法依规组建,负责评审活动。评审委员会成员严格根据有关规定确定。评审委员会由*组成。

*. 评委守则

为体现评审工作的公平、公正,保证评审工作的顺利进行,特制定如下评委守则,要求全体评委共同遵守。

*.*. 遵守《中华人民共和国招标投标法》等项法律及国家有关部门关于招标的政令法规,维护国家利益及企业利益。

*.*. 服从评审委员会的评审组织安排,按时参加评审,履行评委职责。

*.*. 根据有关法律法规中的评审原则,依据竞投文件和竞投文件进行评审。

*.*. 认真地履行职责,遵守职业道德,排除干扰,对所提出的评审意见负责。

*.*. 如与竞投人有利害关系,应主动回避,以免妨碍评审结果的公正性。

*.*. 必须对评审情况严加保密,不得私下与竞投人接触,也不得以任何形式透露评审、比较及中选候选人的推荐等与评审有关的情况,如有发生将追究其法律责任。

*. 职责

评审委员会负责全部的评审工作,任何人不得干预评审委员会的工作。评审委员会负责整理、记录等工作。

三、 评审依据

评审工作将严格执行国家颁布的有关法规,依照竞投文件的要求进行。

四、 评审过程及评审办法

*. 评审过程

将按照以下步骤进行:

*.*. 接受竞投文件;

*.*. 对竞投文件进行符合性检查;

*.*. 对通过符合性检查的竞投文件进行技术及价格综合评审;

*.*. 竞投报价客观计分;

*.*. 汇总竞投人综合得分;

*.*. 推荐中选候选人;

*. 开封

本次择优竞价将按竞投文件规定的时间和地点开封。

*. 评审

*.*. 竞投文件的符合性检查

在详细评审之前评审委员会将首先审定每份竞投文件是否实质上响应了竞投文件的要求,只有符合性审查通过的竞投文件才能进入后续评审。

*.*. 权重分配:经济部分即含税总报价*.*,商务技术部分*.*

即综合分(***分)=经济分(**分)+商务技术分(**分)。

*.*. 商务及技术评审

商务及技术部分满分**分,详见附表。

*.*. 价格复核

*.*.*. 先进行算术修正,算术错误将按以下方法更正:

*. 算术错误将按以下方法更正:若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果竞投人不接受对其错误的更正,其竞投将被拒绝。

*. 金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时,以中文大写为准。

*. 若某竞投人的报价有缺漏项,且该竞投单位的竞投文件内没有合理说明资料时,经评委会确认其报价缺项不构成对竞投文件响应的实质性偏离后,则以其它竞投人有效报价中对该报价缺项的最高值作为该竞投人的缺项报价加到其评审价中。如该竞投人被评为第一中选候选人,则该项内容视为免费提供,其报价视为零报价,相应责任由该竞投人承担。

*. 如有竞投人的竞投报价低于企业自身成本价,评委会依据七部委**号令有关规定执行。

评审委员会根据以上原则计算出各通过符合性审查的竞投人的评审价格,并计算竞投基准价。竞投基准价=所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。当竞投价等于竞投基准价时得***分,竞投价每高于竞投基准价*%,扣*.*分,每低于竞投基准价*%,扣*.*分,扣至*分为止,得出价格分,精确到小数点后两位。

评审价格=含税价*可抵扣含税价*******;(*+税率)******;税率******;*.**

如竞投人提供不可抵扣的普通发票,则评审价格等于含税总报价;如各竞投人提供的增值税税率相同,则评审价格为各供应商的含税总报价。

五、 计算总分

每个竞投的综合总得分=商务及技术得分+价格得分,按综合总得分由高至低排出各有效竞投的名次(出现综合总得分并列时,竞投总价低的竞投人名次靠前;若综合总得分和竞投总价都相同,通过评委会投票确定其排名顺序)。

六、 推荐中选候选人

评委会将通过符合性审查的竞投人综合总得分由高至低进行排序,并推荐中选候选人,推荐的原则如下:

*. 推荐综合总得分最高者的为第一中选候选人,次高者为第二中选候选人,以此类推。

*. 评委会将中选候选人名单排序推荐给广州花园酒店,由广州花园酒店按照有关规定确定中选人。

七、 中选通知书

中选人确定后,由广州花园酒店向中选人发出《中选通知书》或订货单。

八、 替补候选人的设定与使用

中选人放弃或者中选资格被依法确认无效的,在广州花园酒店愿意采纳的前提下,可以按照排序从其他中选候选人中确定中选人;广州花园酒店不愿意接纳或没有其他中选候选人的,重新组织采购活动。

九、 附件

附表*:符合性审查表

附表*评分标准和评分细则

附表*

符合性审查表

项目名称:国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务 日期:

序号

竞投单位

评审内容

*

有法定代表人证明书及法定代表人授权委托书;

*

有提供有效的营业执照;

*

响应竞价文件承诺书;

*

竞投报价表、材料说明清晰无误;

*

竞投文件按规定的格式填写,没有出现主要内容不全,或关键字迹模糊、无法辨认;

*

竞投总报价不高于项目预算价;

*

竞投文件的内容与竞价文件相符;

*

无递交两份或多份内容不同的竞投文件,或在一份竞投文件中有两个或多个报价,且未声明哪个为最终报价的。

结论(通过/不通过)

注:*、打******;******;******;表示不符合以上任何一种情况,打******;○******;表示符合以上任何一种情形。出现一个******;******;******;,结论均为不通过,否则为通过。

*、凡缺少以上任何一项情形,结论均为无效,否则就为有效。

评审小组成员签名: 现场监督人员签名:

附表*

评分标准和评分细则

经济评审细则(权重**%

项目

满分分值

项目

评分标准

得分

经济

部分

***

价格

*. 竞投基准价=所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。

*. 当竞投价等于竞投基准价时得***分,竞投价每高于竞投基准价*%,扣*.*分,每低于竞投基准价*%,扣*.*分,扣至*分为止,得出价格分,精确到小数点后两位。

合计

***


商务及技术评审细则(权重**%

序号

评分内容

分值

评审标准

得分

企业业绩

*

******日至今完成过单项合同金额**万元()或以上灯光控制系统安装项目。每项得*分,最高得*分。

备注:类似业绩须提交合同关键页和验收报告(或与现场图片对比)等证明材料并加盖公章,完成时间以竣工验收报告为准。否则不得分。

企业资质

*

投标人具有有效期内的认证证书或资质的,每具备一项得*分,满分*分:

*、音视频集成工程企业能力等级壹级;

*、专业音响工程综合技术能力等级壹级;

*、专业灯光工程综合技术能力等级壹级;

*、电子与智能化工程专业承包贰级;

*、安全生产许可证;

备注:须提供证明资料复印件并加盖竞投人公章,未提供不得分

核心设备公信力

**

竞投人本次方案所用核心设备******;调光硅柜******;品牌,从******日至今,获得官方落地应用的情况:

*. 产品获得国家级会议、场地、赛事等荣誉,每*项得*分。

*. 产品获得省级会议、场地、赛事等荣誉,每*项得*

*. 产品获得市级会议、场地、赛事等荣誉,每*项得*

备注:不提供不得分。

系统运行稳定性

**

能提供调光柜电源状态指示功能、故障报警功能、主备电源自动切换功能、切换时间、不间断供电性能等检测项目,得**分;

备注:需提供(近*年内有效)国家级质检中心或具备 ***/**** 资质的第三方权威检测机构出具的检测报告。

系统冗余保障

**

调光柜柜体自带一体化集控管理功能与数字调光功能的,得**

备注:需提供(近*年内有效)国家级质检中心或具备 ***/**** 资质的第三方权威检测机构出具的检测报告。

货物技术参数和性能指标

**

投标产品完全满足或优于本项目《用户需求书》的带******;▲******;项,每一项正偏离和无偏离不扣分,负偏离扣*分,扣至*分为止。

详见《货物技术参数和性能指标评审表》

故障响应

**

售后服务方案完善、售后保证措施(包括如响应时间、到达现场时间、售后服务人员的技术水平和应急处理方案、质保期后维修零配件及易耗品购买价格)合理的:

*.方案、措施非常完善、合理,采购人下达服务通知后,承诺*小时内到达现场的,得**分;

*.方案、措施比较完善、合理,采购人下达服务通知后,承诺*小时内到达现场的,得*分;

*.方案、措施存在瑕疵,采购人下达服务通知后,≧**小时内到达现场的,得*分;

*. 方案、措施差的,采购人下达服务通知后,≧**小时以上到达现场的,得*分。

灾难性故障的应急保障措施

**

竞投人需要结合本次竞投的方案编制灾难性故障(即整个系统都瘫痪,需要全部重新配硬件的情况下)的应急保障措施:

*.可在**小时内提供支持整个宴会厅正常调光设备,且日租金优惠的,得*****

*.可在**小时内提供支持整个宴会厅正常调光设备,且日租金相对优惠的,得*****分;

*.可在***小时内提供支持整个宴会厅正常调光设备,且日租金相对优惠的,得****分;

*.无法再***小时内提供支持整个宴会厅正常调光设备,且日租金优惠的(***分)。

备注:不提供方案的不得分。

合计(一+++四)

***


货物技术参数和性能指标评审表

序号

名称

规格说明

//负偏离

证明文件所在位置(产品资料或说明)

扣分

*

调光硅柜

网络协议:支持双路**************输入控制方式,支持全网络的***********标准网络协议、标准的*******、双向***协议.**** *******协议,无需人工参与网络协议设置情况下,调光柜自动识别及智能转换(提供第三方检测报告证明文件)

*

调光硅柜

▲热插拔功能:支持正常带电工作状态下的抽屉插拔与互换,即用功能;

*

调光硅柜

▲支持可视化管理,在**************等标准协议灯光控制系统中,直观显示每台调光柜是否在线,支持远程网络**及调光柜所有参数监控和设置;

*

调光硅柜

▲双备份电源系统:具备电源的状态指示、报警,主电源出现故障可立即启动备用电源。(提供第三方检测报告证明文件)

*

调光硅柜

▲每个抽屉自带有液晶显示屏,显示回路地址、负载相位、调光亮度、工作模式、开关状态等参数;

*

调光硅柜

▲需要具有中国强制性***认证证书;

*

调光硅柜

▲柜身自带集控功能、调光功能(提供具有*******认证第三方检测报告证明文件)

*

中控主机

工业级主板,性能稳定

*

中控主机

不小于*****.*接口,可连接键盘鼠标或导入音视频素材等操作

**

中控主机

不小于*******输出口端口

**

中控主机

不小于*****接口,****接口可通过分屏器控制多个屏幕

**

中控主机

支持****时间码触发

**

中控主机

支持时间轴编辑器,卡点更加精准

**

中控主机

支持控台反向控制本机

**

中控主机

具有计算机软件著作权登记证书

**

操控面板

▲配备一块不小于**寸液晶显电容触摸屏,显示清晰,触摸灵敏

**

操控面板

********网口,支持***供电和信号传输连接控台

**

操控面板

推杆模式:此模式下,可以模拟控台推杆控制灯具亮度

**

操控面板

可设置墙板开机自动打开软件并进入软件控制界面,直接操控。

**

操控面板

支持一键黑场控制(一键全开/全关)

第五章 合同格式

注:

*. 合同所列内容及条款是竞价单位广州花园酒店有关商务要求的体现。将作为考察竞投人提交的竞投文件优劣的重要依据和统一的标准。

*. 竞投人应在竞投文件中就合同所列条款作出响应。

*. 广州花园酒店有权根据竞价及合同谈判的情况修改合同条款。正式的合同条款以实际签署时的版本为准。

产品订购合同范本

需方(甲方):广州花园酒店有限公司 合同编号:      

供方(乙方): 采购单号:   

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经甲乙双方友好协商,就订购 国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务的有关事宜,订立本合同,以便双方共同遵守。

一、产品名称、型号、金额及数量

产品名称、型号、金额及数量详见附件*《采购清单》。

(一)交货方式:乙方包送货,运输、装卸、搬运、摆放、安装、调试等费用由乙方负责。

(二)交货时间:合同签订且乙方收到预付款后的**个日历天内完成交货及安装

(三)交货地点:广州花园酒店*层灯光音响控制室。风险转移:货物安装调试完毕并经甲乙双方验收合格后。

(四)验收方法及标准:由甲方按竞价文件要求和技术标准及合同验收。

(五)验收时限:乙方应在交货之日起七日内书面通知甲方验收,甲方应在接到乙方通知之日起七日内验收,如产品质量未达到国家相关规定、竞价文件或本合同要求的,甲方应在五日内提出,乙方应当在**日内更换,并依照本合同第五条的规定承担逾期交货违约责任。验收合格视为交付。

二、质量要求、技术标准、质量保证

乙方所供应的产品及附件的质量要求及技术标准应符合国家或部颁标准以及竞价文价和本合同要求。

三、结算方式及期限

*. 合同签订生效后的**个工作日内甲方向乙方支付**%合同款作为预付款

*. 乙方按合同清单约定完成全部货物的排产和装车后,经双方办理货物和物流信息确认后的**个工作日内,甲方向乙方支付**%合同款作为进度款

*. 乙方按合同清单约定完成全部货物的供货和安装调试后,经双方办理移交手续后的**个工作日内,甲方向乙方支付**%合同款作为进度款。

*. 经甲方验收合格后,乙方将有关单证、发票交甲方办理付款手续,在乙方没有违约行为或者已经清偿应支付的相关费用后**个工作日内支付**%合同款作为结算款。

结算办法

*)项目无因甲方原因增减或变更的,按项目乙方报价文件承诺的包干单价进行结算。除本协议另有约定外,如甲方减少货物采购的,按实际甲方采购数量进行结算。

*)项目因甲方原因有新增或变更项目,按以下原则结算:

*.报价文件内有可以参照的货物项目:在结算时实际发生的货物数量与原报价文件不符者,按双方认可的实际发生货物数量计算,单价按报价文件的单价执行。

*.报价文件内没有可以参照的货物项目:在结算时根据甲方委托的第三方造价公司编制的结算价进行结算。

*. 质保期自验收合格之日起计,有效期为两年,质保期内乙方负责产品及配件的免费维修,乙方应在收到甲方通知后【*】日内完成维修或更换。*%质保金将在质保期满乙方按合同约定履行了质保义务后的**天内支付。

*. 乙方应按付款数额向甲方开具符合合同要求和国家法律法规和标准的合格发票,除非根据相关规定乙方所提供的货物/劳务/服务为免税项目、非增值税应税项目或乙方尚不是增值税纳税主体的情形外,否则乙方有义务向甲方提供增值税专用发票。乙方应当保证其开具的增值税专用发票在送达甲方时距开票日期不超过**天。

*. 乙方开具增值税专用发票必须******;三流一致******;,即:资金流(银行的收款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流或劳务流,相互统一。否则甲方拒收,一切责任由乙方全部负责。

*. 本合同不含税金额为元,增值税税率为 %(税目为 ),含税金额元,大写

本合同约定的不含税金额不因国家税率变化或商品、服务提供方变更增值税纳税人类型导致增值税率发生变化而变化,在合同履行期间,如遇国家的税率调整或商品、服务提供方变更增值税纳税人类型导致增值税率发生变化,则相应调整以不含税价格计算的增值税款,该增值税款对应的税率以经济事项满足法定开具发票的时间为准。

四、违约责任

(一)乙方责任:

*. 乙方对货品质量负有全面的责任,乙方所交货物必须是原厂生产、崭新、未曾使用,并在各方面与合同规定的质量规格和性能相一致。若乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责包换,并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方在 **天内不能调换的,按不能交货处理,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总额**%的违约金;如违约金不足以赔偿甲方损失的,乙方应继续承担赔偿责任。

*. 乙方逾期交货的,应按逾期交货货款金额每日千分之三计算,向甲方支付违约金,并承担甲方因此所受的损失费用;逾期**天的,甲方有权解除合同。

*.质保期内乙方未按约定提供保修的,每发生一次,应向甲方支付合同总价【*】*******;的违约金,同时,甲方有权委托第三方进行维修或向第三方购买相同产品,费用由乙方承担。前述费用甲方有权从质保金中扣除。

(二)甲方责任:

*. 甲方未按合同规定的时间和要求提供技术资料的,交货日期顺延。

*. 甲方逾期付款的,按逾期付款金额每日千分之三计算,向乙方支付违约金。

五、保险条款

*. 本合同约定全部货物及其组件在安装(如需)完毕且经甲方指定人员签字验收合格为止,应由乙方承担相应的保管责任。

*. 本合同约定全部货物所有权转移至甲方前,乙方应负责为全部货物购买相应的保险。

如因乙方未购买保险而无法通过保险理赔方式减少损失的(包括保险理赔过程中扣除的免赔金额部分),乙方无权要求甲方分担损失或向甲方提出任何赔偿请求。

如乙方已购买相关保险的,应于保险协议签订之日起七个工作日内向甲方提供完整的保险合同复印件*份(加盖乙方公章)。

涉及货物更换的且乙方为所更换货物购买了保险的,乙方应主动于相关保险合同签订之日起三个工作日内提供合同复印件(加盖乙方公章)*份供甲方备案。

*. 本合同约定货物所有权在货物经调试完毕且甲方指定部人员签字验收合格后才由乙方转移至甲方。

*. 在货物所有权转移前发生货物毁损灭失的,乙方应在开展保险理赔的同时积极采取各种有效补救措施确保按期通过甲方验收。

如因特殊原因需延期交货的,乙方可向甲方提出顺延申请。如乙方未经甲方书面同意擅自延期供货的,按延迟履行合同义务处理。

六、其他约定事项

*. 出现以下情况之一的,将列入不合格供应商黑名单并立即终止合作或合同:

*)提供伪劣不合格产品或服务质量严重不达标的。

*)提供掺假、假冒货品。

*)提供货品数量与实际要求不一致。

*)拿取(或盗窃)酒店内任何物品和所送货品。

*)伪造证照,提供虚假材料、隐瞒真实情况,或采取其他违法违规手段谋取中选的。

*)中选后无正当理由不签订合同的。

*)无正当理由擅自变更或终止合同的。

*)围价、串价的或哄抬物价的。

*)向酒店员工、竞价评委或利益关系人等行贿、送礼、请吃或提供其他不正当利益的。

六、争议的解决:

在履行本合同的过程中发生纠纷的,甲乙双方应友好协商解决。协商不成时,向广州仲裁委员会提请仲裁。

七、本合同一式肆份,双方各执两份;本合同经甲、乙双方签字盖章之日起生效;未尽事宜,由双方另行商定。甲乙双方竞价、竞投文件为本合同的组成部分,本合同未规定的事宜,以竞价文件为准;竞价、竞投文件与本合同不一致的,以本合同为准。

甲方: 广州花园酒店有限公司

乙方:

地址: 广州市环市东路***

地址:

电话:************

电话:

统一社会信用代码:******************

统一社会信用代码:

开户行: 中国银行广州花园酒店支行

开户行:

帐号:************

帐号:

法定代表人授权委托人:

法定代表人授权委托人:

签定日期:****

签定日期:****


合同附件*、采购清单(另册)

合同附件*

花园酒店国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务

项目廉洁协议书

为加强采购项目廉洁风险防控,促进购销双方规范履职,廉洁从业,有效实现采购目标,保护购销双方权益,根据国家有关法律法规和中央、省、市纪委廉洁建设有关规定,采购方(甲方) 广州花园酒店有限公司与供应方(乙方) 就《国际会议中心灯光控制系统采购及相关服务合同》订立本廉洁协议书,以资双方共同遵照执行。

第一条 甲乙双方的权利和义务

(一)严格遵守国家关于市场准入、招标投标、物资服务采购等市场经济活动的法律法规、政策以及廉洁自律的规定,做到合法经营。

(二)严格遵守招投标及采购相关法律法规及甲方关于招投标及采购的规定。前述合同签订后,双方严格执行合同文件,自觉履行合同约定的相关职责和义务。

(三)业务活动必须坚持公平、公开、公正、诚信、守信的原则,不得就前述合同中的相关物料设备的型号、规格、质量、数量、价格和验收方式,以及服务标准、服务内容等合同条款进行私下商谈或者达成默契,不得为获取不正当利益达成私下协议,不得损害国家和集体利益。

(四)建立健全廉洁制度,开展廉洁教育,公布举报电话及监督方式。

(五)发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为或严重违反合同义务条款的行为,应及时提醒对方纠正。情节严重的,应向其上级相关部门反映和举报,相关部门处理的结果应及时向对方通报。

(六)不得与相关权利方和利益方勾肩搭背,内外勾结,在本采购项目实施过程中非法谋利。

(七)不得通过说情、批示、打招呼、暗示或强迫命令等形式,干扰、妨碍正常业务活动。

(八)不得干扰、妨碍查处本采购项目中的违规违纪违法行为。

第二条 甲方的义务

甲方及甲方领导人员和从事本采购项目的工作人员(以下简称******;甲方相关人员******;),在项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定:

(一)甲方及甲方相关人员应按照公平、公正、公开和诚实守信的原则开展工作,为乙方提供公平的竞争环境与平台;

(二)甲方相关人员不得索要或接受与本采购项目有利益关系的单位及个人的礼品、礼金、红包、有价证券、支付凭证、纪念品、高档办公用品、土特产、通讯和交通工具、不动产、住房装修,或者宴请、外出旅游、消费娱乐等非正当利益;不得参与任何形式的赌博并通过赌博方式收受乙方财物;不得在乙方报销任何应由甲方及其相关人员支付的费用;

(三)甲方相关人员不得借本采购项目实施之机,为父母、配偶、子女及其他特定关系人谋取不正当利益;不得要求或接受乙方为其操办婚丧喜庆事宜提供方便;不得在乙方或与乙方有股权关联的企业兼职,不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方业务有关的经济活动;

(四)甲方相关人员不得以明显低于市场的价格向乙方购买房屋、汽车等物品;不得以明显高于市场的价格向乙方出售房屋、汽车等物品;不得使用乙方提供的与工作无关的房屋、汽车等物品;不得以其他交易形式非法收受请托人财物;

(五)甲方相关人员不得利用职务之便收受乙方以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义给予或赠送的钱物;不得接受乙方给予或赠送的干股或红利;

(六)甲方相关人员不得安排其父母、配偶、子女及其他特定关系人从事与本采购项目相关的材料设备供应、分包、劳务等经济活动;

(七)甲方相关人员不得利用职权从事各种有偿中介活动,不得以任何理由向乙方指定材料、原料及服务供应商,不得要求乙方购买前述合同无关的材料和设备或者提供额外的服务内容;

(八)甲方及甲方相关人员不得违反国家法律法规党内规章制度及甲方内部的其他禁止性规定。

第三条 乙方的义务

乙方及其领导人员和该采购项目的工作人员(以下简称******;乙方相关人员******;)应与甲方及甲方相关人员保持正常的业务往来,严格执行法律法规规定,按照规定程序开展业务工作,在采购项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定:

(一)乙方及乙方相关人员不得在采购招投标或者磋商阶段以违反国家法律法规、党章党纪规定的方式获取不正当利益;

(二)乙方相关人员不得以任何理由向甲方及甲方相关人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品;不得以任何理由安排甲方及甲方相关人员参加可能影响相关业务公平、公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动;不得以任何名义为甲方及甲方相关人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用;

(三)乙方及乙方相关人员不得因前述合同履行向甲方、甲方相关人员及其亲属有输送利益的行为;

(四)乙方及乙方相关人员不得为甲方、甲方相关人员及其亲属个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品,也不得为甲方相关人员提供与工作无关的不动产、交通工具等;

(五)乙方及乙方相关人员不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向甲方及甲方相关人员给予或赠送钱物;不得向甲方及甲方相关人员提供干股或红利;

(六)乙方及乙方相关人员不得以谋取非正当利益为目的,擅自与甲方或甲方相关人员就与本采购项目有关的业务问题进行私下商谈或者达成利益默契;

(七)乙方及乙方相关人员不得违反国家法律法规及党内规章制度的其他禁止性规定;

(八)乙方或乙方相关人员发现甲方相关人员有违反本廉洁协议书规定的,应向甲方举报。

第四条 违约责任

(一)甲方及甲方相关人员违反本廉洁协议书第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方造成经济损失的,应予以赔偿。

甲方举报投诉联系部门:广州花园酒店有限公司纪检监督室,

电话:向先生(***)************

邮箱:******.*****@***********.***

地址:广州市越秀区环市东路***号花园大厦***

(二)乙方及乙方相关人员违反本廉洁协议书第一、三条:

*)通过不正当手段中标或者签订合同的,依据国家和甲方有关规定给予处理,甲方有权取消中标资格或解除合同,并追究乙方相应责任;

*)应全额返还用不正当手段获取的非法所得;

*)给甲方造成经济损失的,乙方应予以赔偿;

*)甲方有权扣除乙方依据前述合同支付的全部履约保证金,如未提交履约保证金,甲方有权要求乙方支付该合同总金额**%作为违约金处罚;

*)乙方将被甲方列入企业******;黑名单******;,禁止进入甲方企业(含下属公司)从事经营活动;情节严重的,甲方可以将相关情况通报乙方的行政主管部门或行业协会;构成犯罪的,移交司法机关追究法律责任。

第五 本廉洁协议书由双方或双方上级单位负责监督。甲乙双方或双方上级单位可以对本廉洁协议书履行情况进行检查。

第六条 本协议作为前述合同的附件,并具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。

第七条 本协议一式肆份,由甲乙双方各执贰份。

甲乙双方确认在签订本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容,甲乙双方对本廉洁协议书所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

签订日期: 签订日期:

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