我院拟对****年度新媒体宣传矩阵建设与运营服务项目进行采购前市场调研，现面向社会公开征集供应商方案及报价，欢迎符合条件的单位积极参与。本次调研仅作为项目立项及预算编制的参考依据，不作为最终采购承诺。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
陵水黎族自治县人民医院****年度新媒体宣传矩阵建设与运营服务项目
二、项目概况与调研内容
（一）项目概况
为进一步提升医院品牌形象，构建******;权威+灵活******;的新媒体传播体系，拟对****年度医院新媒体平台（包括但不限于微信公众号、视频号等）进行系统化建设与日常运营。服务内容包括账号体系搭建、视觉设计、内容栏目规划、图文及短视频生产、发布互动、数据监测、季度复盘等，旨在打造******;响应快、互动强、内容优、数据明******;的宣传矩阵，塑造******;专业+暖心******;的陵医品牌形象。
（二）调研内容
主要调研潜在供应商的以下能力及价格水平：
*. 公司资质、相关业绩（尤其是医疗或政府机构新媒体运营案例）；
*. 专业团队配置（策划、文案、设计、拍摄、剪辑等）；
*. 服务方案设想：包括账号搭建方案、年度内容规划、生产排期、审核机制、应急响应机制等；
*. 服务保障措施（如保密管理、素材归档、版权归属等）；
*. 项目整体报价及费用明细（含税、不含广告投放费）。
三、拟采购服务内容参考（供供应商提供方案时参照）
以下为我院对服务内容的基本设想，供应商可在此基础上提出更优方案。
（一）账号体系搭建与优化
*.完成微信公众号、视频号等平台的账号信息完善、菜单栏设置、自动回复优化；
*.设计统一的视觉体系（头像、封面图、推文模板、底部引导等），提供视觉规范手册及源文件；
*.制定年度内容栏目框架，例如《陵医科普》《医生日记》《暖心瞬间》《锦旗故事》等不少于*个品牌栏目。
（二）年度内容生产与运营
图文内容：全年产出不少于***篇原创/半原创图文（平均每月**篇），内容涵盖健康科普、医院动态、服务指南、人物专访等，含文案撰写、配图设计、排版美化；
短视频内容：全年产出不少于**条短视频（平均每月***条），包括脚本撰写、拍摄指导、剪辑、配乐、字幕等，形式包括科普、采访、纪实等；
发布与互动：负责微信公众号、视频号的日常发布、评论区回复、私信处理（需经医院审核口径）；
热点响应与轻内容：结合节日、纪念日、突发热点，快速产出短图文或快剪视频，全年不少于**次；
数据监测与月报：每月提供粉丝增长、阅读/播放量、互动率等数据报表及简要分析建议，全年**份。
（三）季度策略与年度总结
*.每季度召开一次复盘会（线上或线下），分析数据、优化策略；
*.服务期满后**个工作日内提交年度运营总结报告，含品牌影响力评估、优秀案例汇编及下一年度建议。
（四）服务保障措施
供应商应提供完善的保密管理方案、素材归档方案及知识产权归属承诺。其中版权归属明确如下：
所有为本项目产出的图文、视频、设计素材等的著作权及相关知识产权，自交付之日起归我院所有。供应商须在服务期满后**个工作日内移交全部源文件（含可编辑的设计稿、视频工程文件等），并承诺不得擅自使用或授权任何第三方使用上述内容。
（五）不可预见服务响应
如遇突发公共卫生事件、重大宣传活动、医院临时紧急宣传任务等，供应商需在原有约定服务数量之外，配合完成相关内容的快速生产与发布。该部分费用由双方根据实际工作量（如额外增加的图文篇数、视频条数等）另行协商确定，供应商不得以******;合同未约定******;为由拒绝配合。
四、参与单位的资格要求
（一）依法注册成立，具有独立法人资格；
（二）具备履行新媒体运营、内容生产、视频拍摄等所必需的设备和专业技术能力；
（三）近三年内有类似项目经验（政府、医疗、公共事业单位新媒体运营或宣传片制作等）；
（四）商业信誉良好，无重大违法记录或失信记录；
（五）能够提供真实、完整的方案及报价资料；
（六）本项目不接受联合体参与调研。
五、报名提交的材料（加盖公司印章）
请将以下材料按顺序整理成一个***文件（文件命名格式：公司全称+陵水县人民医院新媒体运营调研报名），发送至指定邮箱：
（一）封面页：写明项目名称、报名公司、联系人、联系电话、邮箱、报名日期；
（二）陵水黎族自治县人民医院官网本项目挂网页面截图；
（三）法定代表人身份证复印件（如委托代理人报名，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件）、营业执照副本复印件、相关资质证书；
（四）近三年主要业绩材料（提供真实性承诺函），附同类项目合同复印件（可隐去金额）或作品链接（另附****文档）；
（五）项目服务方案及附件一《项目报价表》（可单独加密，密码在邮件中注明）。报价应包含策划、文案、设计、拍摄、剪辑、发布互动、数据报告、税费等全部费用；平台广告投放费可另行说明。
（六）本次调研仅需提交电子版材料，无需纸质件。
六、材料接收邮箱
邮箱地址：***************@***.***`
邮件主题统一为：公司全称+陵水县人民医院新媒体运营调研报名。
七、报名时间
自本公告发布之日起至****年*月**日（周四）**:**截止，以邮箱接收显示时间为准，逾期不再受理。
八、联系人及电话
联系人：艾老师
联系电话：*************（咨询时间：工作日上午*:*****:**，下午*:****:**）
九、重要声明
（一）本次市场调研仅为采购前期的方案及价格收集，不视为对任何单位作出采购承诺，不构成要约或要约邀请。
（二）我院将对收集到的方案及报价进行综合研判，作为后续制定项目预算及采购文件的参考依据。
（三）正式采购活动将按照相关法律法规及采购程序另行公告，请各单位自行关注后续信息。
（四）本次调研不收取任何费用，递交资料概不退还，请自行留底。
十、其他说明
（一）供应商所提供的全部资料仅供我院本次市场调研使用，我院将予以保密，未经供应商同意不向第三方泄露。
（二）报名结束后，我院将根据实际情况统一组织线上或线下需求说明会，具体时间另行通知。
（三）本公告中拟采购服务内容及数量为初步设想，最终以正式采购文件为准。

陵水黎族自治县人民医院
（陵水黎族自治县人民医院医共体总院）
****年*月**日