民政职业大学开展“大兴校区超市经营项目”比选采购工作,欢迎合格的申请人前来参加比选。
一、项目概况
(一)项目名称
大兴校区校园超市经营项目
(二)项目情况
大兴校区超市经营项目地址位于大兴校区一号学生公寓北侧中一间,面积**.**平方米,经营期限为*年,每年服务期到期后,根据《民政职业大学社会服务企业考核评价实施细则(试行)》进行考核,考核合格后方可续签下一年合作合同,考核不合格不再续签。项目含自动售卖机经营,需在现有贩卖机位置铺设机器,当前校内有**个贩卖机点位,需安装**台机器。超市管理费按*元/平米/天标准收取(每年按**个月收取),在校经营超市的供应商销售货物收入,自行进行结算。
(三)经营范围
*.食品、饮料、文化用品、百货、日用品、小礼品、水果等(以经甲方审批下达给乙方的中标通知书所列经营范围为准)。
*.不得经营以下项目:
① 用电量、用水量或排水量大,对环境污染大的项目;
② 餐饮类项目,如:包子、馄饨、大饼、面条、炒菜、稀饭等非包装食品;
③ 酒水、香烟、管制刀具;
④ 热得快等违反学生管理规定的电器及商品;
⑤ 其他甲方认为不符合在学校经营的项目。
立足于校园,服务于校园,通过质优价廉的市场定位最大程度的迎合师生需求。
(四)其他事宜
学校有偿提供水、电、网络、物管(水电费单独安装水电表,采用承租方预付费方式缴纳),配套设施由成交人(承租方)自行配置。甲方负责提供经营场所,水、电正常接入(除社会水电部门统一停电、停水外); 乙方在甲方的监督下自行装修、配备相关设施设备,垃圾处理、水、电费由乙方承担。
二、项目服务商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的所有条件;
(二)在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外的申请人;
(三)近三年未被“信用中国”网站及“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人(有上述处罚记录但处罚期已届满的,视为无记录);
(四)不同潜在申请人的法人、单位负责人不是同一人,也不存在直接控股、管理关系的;
(五)本项目不接受联合体参加;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、报名和比选文件获取
(一)报名时间:****年*月**日至****年*月**日**:**。
(二)有效报名条件:于****年*月**日**:**前将企业名称附带营业执照扫描件发送邮箱*********@****.***.**,逾期作无效处理。
(三)比选文件获取时间:****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分;
(四)获取方式:线上获取。
四、比选时间及地点
(一)比选时间:****年*月*日上午**时**分(北京时间),逾期送达或不符合规定的申请文件不予接收;
(二)比选地点:民政职业大学大兴校区综合楼***会议室。
五、比选文件
(一)申请文件
*.申请人提交的申请文件,包括下列各项,应按照比选文件提供的文件格式填写并按顺序装订,带*号的均为实质性响应条款,若未按要求响应,将做无效申请处理。
序号 |
商务文件 |
要求 |
* |
*申请函 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章。 |
* |
*比选报价表 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章。 |
* |
*法人营业执照或其他资格证明 |
复印件,并加盖申请人公章。 |
* |
*税务登记证书、组织机构代码证书 |
复印件,并加盖申请人公章。 |
* |
*法定代表人授权书 |
按比选文件要求提供。 |
* |
*申请人的财务状况报告 |
复印件,并加盖申请人公章。 |
* |
*社会保障资金缴纳记录 |
复印件,并加盖申请人公章。 |
* |
*依法缴纳税收的证明材料 |
复印件,并加盖申请人公章。 |
* |
*参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章,请务必填写日期。 |
** |
采购需求条款响应/偏离表 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章。 |
** |
商务条款响应/偏离表 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章。 |
** |
承租方案及承诺 |
申请人代表签字,并加盖申请人公章。 |
*.申请文件内容应为纸质印刷本。申请文件格式中标明需要签字盖章的,应由申请代表人签字,加盖申请人单位公章。
*.申请文件采用胶装方式装订并密封,正本一份,副本两份,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以纸质正本为准。
*.申请文件如有修改、错、漏处,必须由申请代表人在修改处签字或盖章。
*.申请文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由申请人负责。
*.申请文件的正本中所有提交的复印件、影印件等必须加盖申请人公章,以证明真实、有效。正本中加盖的公章是复印、影印形式的,其申请文件无效。
*.本公告中所要求的申请人公章是指申请人的“行政公章”,不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章;签字是指手写签字或签章(红色方章),否则其申请文件无效。
(二)评审
*.比选单位根据比选内容的特点依法组建评审委员会,评审委员会由相关领域专家及采购人代表组成。
*.评审内容为资格性检查和符合性检查:
(*)资格性检查,指依据法律、法规和比选公告的规定,对申请文件中的资格证明文件进行审查,以确定申请人是否具备申请资格。
(*)符合性检查,依据比选文件的规定,从申请文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对比选文件的实质性要求做出响应。
*.对比选文件的实质性条款不响应,不得在比选后修正。
*.比选委员会对申请文件的判定,只依据申请文件本身及评审委员会要求提供的有关补充材料。
(三)确定成交人
*.评审委员会将根据比选文件要求,进行资格性和符合性审查,将符合比选文件要求的申请人进行综合评审。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按申请报价由高到低顺序排列。得分且申请报价相同的按服务方案优劣排列。申请文件满足比选文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的申请人为排名第一的成交候选人。
*.成交、未成交通知
比选单位将在规定的期限内以书面形式将结果通知所有申请人,首次入场时间以甲方通知为准。
*.成交人在接到成交通知书后**日之内按要求与采购人签订《超市服务合同》。
(四)申请文件格式
申请人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排以致申请文件被误读或查找不到有效文件,后果由申请人承担。
*.所附表格中要求回答的全部问题和信息须正面回答。
*.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
*.评审委员会将依据申请人提交的申请文件并根据比选文件的要求,决定申请人履行合同的合格性及能力。
*.申请人提交的材料将被保密保存,恕不退还。
*.全部文件应按申请人须知中规定的语言和份数提交。
*.正本须具有申请代表人签字,并加盖申请人公章。
(五)服务要求
*.满足校园师生生活附加服务需求;
*.为广大教师提供送货上门服务;
*.具有智能化销售及无人销售能力;
*.装修部分由中标方根据采购方要求,对店面进行装修,装修改造方案需报学校同意后实施,装修改造费用由成交人自行承担。
(六)商务要求
*.具有企业独立法人资质,经营范围经工商行政管理部门核定为相关服务项。
*.申请人具备行业相关资质,具备相关行业经验*年(含)以上,有校园超市经营经历者优先考虑。
*.本次比选经营场所承租期限:*年,考核合格后,最多续签两次。
*.凡使用的计量器具的应符合国家计量行政管理部门的要求,并按规定定期检定。
*.严格执行国家和我国有关消防、用电、电梯安全等法律法规。
*.安全通道、消防通道及营业场所门前不得堆放货物、杂物,不得随意占用,需保持畅通。
*.易滑路面、玻璃门窗、机械设备等易出事故的部位,需设有明显警示标志。
*.成交人须遵守学校及楼宇制定建筑物空调设备的安全、使用、应急、管理措施,职责到人,监管到位,并做好空调系统各部件的日常检查、清洗、消毒、维护,防止流行病传染及其他各项安全、消防、卫生等管理规定。
*.营业场所噪音排放符合《中华人民共和国环境噪音污染防治法》及我国环保规定,不在商业经营中使用高音广播喇叭或用其他发出高噪音。
**.申请人需提供拟从业经营人员的健康证(复印件并加盖公章)。
(七)经营要求
*.民政职业大学能耗现行收费标准(水、电、暖)均为国家标准,如遇学校政策变动,将根据学校相关规定进行调整。
*.申请人需承诺明确的承租金额及按规定缴纳租金的义务。
*.申请人需承诺按规定、按实、按时缴纳租金及能耗费用的义务。
*.申请人需承诺获得承租经营权后,在合理时间段内完成本经营范围的工商、税务、卫生防疫等相关证照。
*.申请人需明确承诺获得承租经营权后,该经营应以公益性薄利为宗旨,主要为师生提供服务,经营品种、价格接受学校相关部门的监管。各类商品价格(正价)不明显高于校园周边中大型超市同种商品价格(正价),采购人需提供周边比价超市明细表。
*.房屋出租清单中标后由招标人提供,申请人中标后与招标人签订保密协议。
*.学校包含有寒暑假及法定节假日,请各潜在申请人结合实际情况编制投标资料。
*.申请人需承诺:不得提供警用用品及带有警用标识的商品,未经学校允许,不得私自售卖带有学校标识(学校校徽等)的商品。
(八)评分
*.申请文件的审查
依据法律法规和比选文件的规定,对申请文件进行资格性、符合性审查。
*.综合比较与评价并进行独立打分
按照比选文件中规定的评审方法和标准,对资格性、符合性审查合格的申请文件进行商务和技术评估,综合比较与评价并进行独立打分。
*.推荐成交候选人
每位评委在审阅申请资料的基础上,对各申请单位进行综合打分。最后汇总所有评委的分数,求出每个申请单位的平均分并排序。排名第一的申请人推荐为预成交人,第二名作为备选成交人。
*.资格性、符合性审查表
序号 |
项目 |
合格标准 |
* |
申请函 |
按比选文件要求提供。 |
* |
比选报价表 |
按比选文件要求提供。 |
* |
企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证 |
按比选文件要求提供。 |
* |
法定代表人授权书 |
按比选文件要求提供。 |
* |
申请人的财务状况报告 |
按比选文件要求提供。 |
* |
缴纳税收记录 |
按比选文件要求提供。 |
* |
社会保障资金缴纳记录 |
按比选文件要求提供。 |
* |
信用记录 |
符合比选文件要求。 |
* |
参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明 |
按比选文件要求提供。 |
** |
申请文件的签署 |
按照比选文件要求签字并盖章。 |
** |
申请报价 |
满足比选文件中的要求。 |
** |
*号条款项 |
满足比选文件中的要求。 |
评委签字:
*.评分标准(满分***分)
序号 |
评分部分 |
要求 |
价格部分 |
比选报价(**分) |
租金按*元/平米/天收取,此为最终响应价格,按要求响应可得满分**分,低报或高报均不得分。 |
商务部分评分标准 (**分) |
资质认证(*分) |
投标人具有有效的管理质量体系认证、食品安全管理体系认证、环境管理体系认证、危害分析与关键控制点(*****)体系认证、职业健康安全管理体系。每提供一项得*分,最高*分。 备注:投标文件中须同时提供下列证明材料,未提供者不得分。*.提供有效期内的认证证书复印件并将爱公章;*.证书需在有效期内且有中国国家认证认可监督管理委员会官网证书查询截图;*.认证证书的发证日期需在本项目截止日之前。 |
业绩经验(**分) |
投标人提供近*年(以合同签订时间为准)具有高校超市经营项目合同,每提供*个合同,得*分,最高**分。备注:须提供业绩合同复印件并加盖公章,业绩合同的履行期限必须介于近*年与本项目递交投标文件截止之日前。投标文件中提供业绩合同扫描件。 |
企业信誉和荣誉(*分) |
投标人近*年(投标截止日期往后推算),供应商承担学校超市项目业绩获得服务单位优秀或满意评价。每提供*项得*分,最高*分。备注:提供相关证明材料,提供服务单位评价材料须与公章单位名称一致。 |
企业实力(**分) |
投标人在高校内经营直营门店数量证明,具有*家连锁门店得*分,最高得**分。备注:须提供证明材料,每个门店的有效营业证、房产证或房屋租赁合同。 |
经营安全保障措施(**分) |
投标人提供近*年(投标截止日期往后推算)所经营过或正在经营的投保公共责任保险(包含带有公共责任保险关键字的险种)或食品安全责任保险,同一项目按一份计算,最高得**分。备注:投标文件中提供业绩合同扫描件及对应保险扫描件(有效期内),并加盖公司公章。 |
技术部分评分标准 (**分) |
运营服务方案(**分) |
针对本项目提供的日常运营方案(包括但不限于货物采购、保存管理方案等)进行打分:方案详细、完善、合理并完成贴合采购人要求的得****分;方案较为详细、完善、合理并较为符合采购人要求的得***分;方案完整性、清晰性、合理性有待提升的得***分;不提供者不得分。 |
经营规范与食品卫生安 全管控方案(*分) |
提供的方案科学合理、各阶段的保证措施严谨、与采购人实际需求的满足程度高得***分;方案基本合理、各阶段的保障措施基本满足得***分;部分满足得*分;不提供者不得分。 |
服务场所装修方案(**分) |
针对学校提供的服务场所,自筹经费进行装修和设施设备更新,所提供的装修方案须符合学校的校园文化,并提供装修平面图及效果图,针对装修方案进行打分:完整合理、适用性、针对性强,与学校采购要求符合度高的得****分;方案较为详细、较为完善、较为合理的得***分;仅提供部分方案的得***分;不提供者不得分。 |
服务团队人员配置(*分) |
针对本项目提供服务团队安排方案(包括不限于人员数量、岗位分工、年龄、学历、健康证明、劳动合同、社保证明、从业年限等)进行打分:材料完整,岗位职责清晰完善、人员配备合理、专业素养高的*分;材料较为完整(缺***项材料)、岗位职责基本清晰、人员配备基本完善的得***分;材料相对完整(缺***项材料)、岗位职责相对清晰、人员配备相对完善的得***分;不提供的不得分。备注:派驻项目负责人必须持有职业就经理人资格证书且具备大专以上学历(以社保、劳动合同为佐证材料。) |
服务经营理念(*分) |
除具备经营服务理念外,还应具备服务高校的服务理念,能够体现“三全育人”的主题思想,能够为师生提供安全、便捷、优惠的服务。方案合理、适用性强,与采购人需求锲合度的得***分;方案相对合理、较为完善的得***分;仅提供部分内容的得*分;不提供的不得分。 |
应急预案(*分) |
承诺有安全应急预案,主要在突发安全事件的处置、日常安全的管理。方案完整、针对性强、与采购人需求锲合度的得***分;方案相对合理、较为完善的得***分;仅提供部分内容的得*分;不提供的不得分。 |
增值服务(*分) |
承诺能够针对学生群体提供优惠措施及增值服务(所提供的增值服务需加盖公司公章),在学生开学季、法定节假日等重大节日期间,举办一些打折等优惠活动;为贫困学生提供勤工助学岗位;支持学生文体活动,等等。所提供的增值服务方案可行、具有操作性,每提供*项得*分,最高*分。不提供不得分。 |
六、采购人联系方式
采购人:民政职业大学
地 址:北京市大兴区科苑东路*号
联系人:李老师
联系电话:************