为进一步提升我校后勤服务保障水平,推进校园物业管理的精细化、专业化与智慧化,构建安全、舒适、绿色、和谐的育人环境,根据财政部《政府采购需求管理办法》等法律法规,为确保公开、公平、公正,且能够满足本项目既定需求,学校拟对****—****年物业管理服务进行招标前采购需求方案征集,诚邀具备丰富高校物业管理经验、综合实力雄厚的物业服务企业参与本次方案征集。
一、项目概况
*.项目名称:河源职业技术学院物业管理综合服务项目
*.项目地点:河源市江东新区东环路
*.项目规模:校园总占地面积约***.**亩,总建筑面积约******平方米,绿化面积约******平方米,道路及广场约*****平方米,运动场*****平方米,在校师生约*****人。校内主要楼宇包括教学楼、实训楼、行政办公楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂等,配套有运动场、停车场、绿化景观、供水供电供气及消防、安防、电梯、空调等设施设备。
*.项目预算:约****万元/年
*.服务年限:三年(****年*月*****年*月)
二、征集范围与服务内容
本项目拟采用“大物业”管理模式,旨在打破传统分散式管理,实现校园服务的一体化统筹。服务内容主要包含但不限于以下板块:
*.校园环境管理:室内外公共区域保洁、生活垃圾收集与清运和分类处理、化粪池清掏、除“四害”及卫生防疫消杀。
*.绿化养护:校园绿地、花木、盆栽的日常养护和季节性修建,绿化设施的维护。
*.秩序维护与安全管理:校园门岗管理、治安巡逻、车辆管理、交通秩序维护、监控室值守及消防安全管理、大型活动安保、应急处置联动。
*.工程维修与设施设备运维:教学楼、办公楼、实训楼、宿舍楼、图书馆、体育馆等公共区域的设施设备日常巡检、维修保养,供配电、给排水、空调、电梯、消防、安防、智能化系统等设施设备的日常巡检、维护保养和应急抢修(须持证上岗)。
*.会务与接待服务:学校各类会议室管理、会务安排、重大活动会务保障及贵宾接待服务。
*.学生宿舍管理服务:门厅值守、来访登记、公共区域保洁,配合开展查寝、报修受理、文化建设以及其他生活辅助服务。
*.楼宇场馆管理:教学楼、实训楼、行政楼、图书馆、体育馆等公共楼宇的值守、开关门管理、公共区域保洁、小型会务服务。
*.能源与资产管理:公共区域水电节能监测记录,配合学校进行设施资产盘点、报修数据汇总等。
*.公共类教学辅助技术服务:学校的**间公共计算机技能实训室、***间多媒体教室、行政办公设备、图书馆学术报告厅、实训三期报告厅、学生活动中心及第一、二、****会议室、校园广播系统、各栋大楼内的楼层交换机和办公电话、校园一卡通前端设备、项目弱电施工管理、校园视频监控系统等日常管理及技术服务等。
三、应征单位资格要求
*.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含物业管理服务相关内容。
*.具有类似规模高校或大型公共机构物业管理经验,具有多种业态综合管理经验者优先考虑。
*.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,主要技术岗位人员须持有效职业资格证书(如消防设施操作员、电工、特种设备管理等)。
四、征集目的和内容要求
本次方案征集旨在考察与储备优质服务供应商,为方便学校制定最佳物业服务方案及后续正式招标采购提供参考依据,为无偿征集,不作为项目招标的准入条件和加分项。
应征方案应做到内容详实、优势突出、切合高职院校实际,重点包括:
*.整体服务设想与定位:针对我校特色的定制化服务理念,对学校大物业服务理念、目标的解读,服务模式创新。
*.组织架构与人员配置:项目管理团队架构、人员编制、资质及培训计划。
*.各板块具体服务方案:针对上述征集范围的详细作业标准与流程、频次、质量控制措施。
*.应急预案与风险管控:针对突发事件(如停水停电、疫情、火灾、极端天气、群体冲突等)的应急处理机制。
*.智慧化管理应用:拟投入的信息化、智能化设备及管理平台介绍。
*.经费预算测算:可按服务模块提供初步年费用估算及构成说明(不作为评审的唯一依据)。
*.服务承诺:响应时效、满意度目标、安全责任等。
五、征集流程及时间安排
有意参与方案征集的企业可与河源职业技术学院资产后勤处对接有关工作:
*.现场踏勘:应征人可自行前往项目现场进行踏勘,踏勘时间为****年*月*日至****年*月**日,学校可提供校园平面图、建筑面积统计表等基础资料。
*.方案提交截止时间:
只需要提交电子版,文件标题为“**单位*物业服务方案征集”,所有方案需于****年*月**日前发送至上述指定邮箱,逾期不予受理。
*.评审:学校将组织专家评审团对提交方案进行评审,在未来的项目采购中参考、吸纳或优化其中的合理方案,如有必要,学校将邀请优秀方案编制单位来校进行现场介绍。
六、重要声明
*.本次征集活动属于市场调研与方案咨询性质,旨在广泛吸纳社会各界的优秀理念与建议,以优化我校大物业管理需求。
*.本次征集的评审结果仅作为学校内部决策参考,不作为后续正式招标采购的中标依据或承诺,各供应商自愿参与本次征集活动,费用自理,学校拥有所收到方案的使用权并不支付任何费用。
*.应征人需保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权;若发生由此造成的任何纠纷,一切法律责任由应征人承担。
*.所有企业递交过来的方案学校将严格做好保密工作,不会泄露给其他同行企业。
*.学校保留对本次征集活动及后续正式采购项目的最终解释权。
七、联系方式
联系单位:河源职业技术学院资产后勤处
联系地址:河源市江东新区东环路河源职业技术学院校内
联系人:吴海健
联系电话:***********
电子邮箱:*******@**.***
特此通告。
河源职业技术学院
****年*月**日