项目概况
阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在辽宁框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
辽宁省阜新市财政局本级拟对阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
*、征集人名称:辽宁省阜新市财政局本级
*、联系人:李先生
*、联系方式:************
*、联系地址:阜新市细河区中华路****号
三、项目概述
*、征集项目名称:阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目
*、征集项目编号:*****************
*、征集项目简介:本次采购内容为阜新地区*********年党政机关人员会议接待服务定点场所。本次采购确定的定点场所是为中央和地方各级党政机关及事业单位人员提供会议使用,中央和地方单位享受同等接待服务。
*、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 序号 |
行政区划/采购单位 |
类型 |
| * |
辽宁省阜新市财政局本级 |
采购单位 |
| * |
辽宁省阜新市市本级所属采购单位 |
行政区划 |
*、采购需求:
(*)采购内容:
| 序号 |
采购包名称 |
标的名称 |
采购品目 |
计量单位 |
所属行业 |
预估采购数量 |
是否属于政府购买服务 |
| * |
阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目 |
阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所 |
大型会议服务 |
项 |
租赁和商务服务业 |
|
否 |
(*)服务内容及服务要求:
*.分包名称: 阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目 申请加入框架协议
*)标的名称:阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所
*)服务技术参数要求:
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:会议服务(一类会议)
服务标准:会议服务(一类会议)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:会议服务(二类会议)
服务标准:会议服务(二类会议)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:会议服务(三类会议)
服务标准:会议服务(三类会议)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:客房(套间)
服务标准:客房(套间)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:客房(标准间)
服务标准:客房(标准间)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:客房(单间)
服务标准:客房(单间)
排序:*
服务名称:服务内容
服务内容:服务内容
服务标准:按照财政部《党政机关会议定点管理办法》和省财政厅《辽宁省党政机关定点会议管理实施细则》规定,各级党政机关举办的会议,除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训(会议)中心等举办的外,应当在会议定点场所召开。会议定点场所是指宾馆、饭店或专业会议场所。中央和省、市直党政机关和事业单位人员举办会议必须到经过政府采购确定的定点场所。否则,不能承接中央、省、市直党政机关及事业单位人员会议接待服务。本次采购内容为阜新地区*********年党政机关人员会议接待服务定点场所。本次采购确定的定点场所是为中央和地方各级党政机关及事业单位人员提供会议使用,中央和地方单位享受同等接待服务。
排序:*
服务名称:服务标准
服务内容:服务标准
服务标准:*、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。 *、举止姿态要求。举止文明,姿态端庄,主动服务,符合岗位规范。 *、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰;对服务对象提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 *、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。 *、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。
排序:*
服务名称:服务标准
服务内容:服务要求
服务标准:*、总体要求 (*)饭店布局合理,方便客人在饭店内活动。 (*)有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 (*)有计算机管理系统。 (*)各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。 (*)指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关的规定。 (*)各项管理规章制度健全。 (*)符合消防安全规定。 *、基本要求 (*)保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 (*)以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据。 (*)设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务。 (*)对承接的会议接待业务,单独建立台帐或账户核算。 (*)在经营范围内的所有客房、会议室都应向服务对象提供接待服务,不允许只提供部分房间参与协议的行为(适用于三星级及以下的定点饭店)。 保证提供不少于经营范围内总客房数量的**%及全部会议室参加接待服务(适用于四星级及以上的定点饭店)。 (*)按照采购人要求,在财政部门指定的网站上及时更新饭店信息。 (*)随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 *、会议服务要求 (*)会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品;提前按要求布置好会场,准备好开水、茶具、烟缸及其他物品;提前半小时打开空调,控制好会议室温度;会前**分钟,服务人员在会议室门前站立,迎候客人。 (*)会议服务。会议期间,服务人员为客人倒茶水;会议进行期间,服务人员要站在会场内(小会议室门外),根据客人的需求及时地提供服务。 (*)会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人;在客人未离开之前,不得清理会场。
排序:**
服务名称:技术保障
服务内容:技术保障
服务标准:*、前厅 (*)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备舒适的座椅。 (*)设迎宾员,**(*:**—**:**)小时迎接客人;设大堂经理,**(*:**—**:**)小时服务;设值班经理,**小时服务。 (*)有供客人使用的行李车,提供行李服务。 *、总服务台 (*)总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供**小时服务。 (*)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。 *、客房 (*)标准间不少于**间 ,套间不少于客房总数*%,均设卫生间。标准间面积不小于**平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于*平方米。 (*)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电,可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (*)卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘,配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。**小时供洗浴热水。 (*)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,**小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。 (*)客房、卫生间每天全面整理一次,每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 *、会议室 (*)有与饭店规模相适应的大、中、小会议室。其中,大型会议室可容纳***(含)人以上;中型会议室可容纳***(含)—***人;小型会议室可容纳***人以下。 (*)会议室的装修材料高档,装修工艺精细;空调系统温度适宜;灯光可控、遮光效果好。 (*)会议室设施应有录音机、音响设备、多媒体投影仪等设备。 (*)有防噪音及隔音措施,有召开会议用的座椅与主席台位。 (*)有会议用的签到、座位牌等相关用品。 (*)可以提供会议期间的相关服务。 (*)会议室卫生标准:天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘,桌椅摆放整齐、无尘;台布、横幅整洁,无污渍、无破损,地毯清洁,无明显污渍;茶具一客一消毒,茶杯内无印迹,暖瓶干净,表面无水渍。 *、餐厅 (*)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 (*)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (*)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于**时结束,并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务,能提供民族餐。 (*)能供应*种(含)以上菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 *、厨房 (*)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (*)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (*)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (*)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 *、公共区域 (*)有与饭店规模相适应的停车场。 (*)有与饭店规模相适应的客用电梯。 (*)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。 (*)庭院绿化美化好。 (*)有多功能厅、健身娱乐场所、理发室。 *、综合服务 (*)有商品部。 (*)能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 (*)有方便客人投诉的措施。
排序:**
服务名称:其他服务要求
服务内容:其他要求
服务标准:本次招标内容为阜新地区(包括县、区)*********年党政机关会议接待服务定点饭店。具体分出差价格和会议标准。 *、本次采购的客房报价不能超过最高限制单价,否则,报价文件无效。 会议费开支标准: 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准详见征集文件附件。 *、会议费开支范围 会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。 *、各类会议的范围和规模 会议分为一、二类会议、三类会议及全国、全省性重要会议的接待服务。 一类会议:市党代会、市人民代表大会、市政治协商会议、市劳动模范表彰大会,会期一般不超过*天,与会人员按照市委、市政府审批的代表人数核定。 二类会议:市委全委会、市人大常委会、市政府全体会议、市政协常委会、市纪委全委会、各民主党派全委会、群众团体代表大会、以市委或市政府名义召开的涉及全市性工作会议,会期一般不超过*天(法定会议除外),与会人员一般不超过***人; 三类会议:市委各部委,市政府各组成部门,市政府各直属机构市法院,市检察院,各人民团体以本部门的名义召开的,要求本系统、各直属机构或各县区有关委、办、局负责同志参加的会议。 全国、全省性重要会议:中央、省党政机关举办,由我市承办并在我市召开的全国、全省性工作及专业会议。
(*)商务要求:
*.分包名称:阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目
*) 服务交付或者实施的地域范围:阜新市
*) 支付方式: 一次性付清
*) 支付条件:按实际发生额结算,结算时供应商需提供每次经双方认定的单据、费用清单、发票。
*) 违约责任:
如果入围供应商未按照采购合同规定的要求提供服务;或入围供应商未能履行采购合同规定的任何其它义务时,采购人有权向入围供应商发出违约通知书,入围供应商应按照采购人选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任:
*.在采购人同意延长的期限内提供服务并承担由此给采购人造成的一切损失;
*.在采购人规定的时间内,用符合采购合同规定的服务以达到采购合同规定的要求,入围供应商应承担由此发生的一切费用和风险。此时,相关服务的期限也应相应延长;
*.采购人有权部分或全部解除采购合同并要求入围供应商赔偿由此造成的损失。此时采购人可采取必要的补救措施,相关费用由入围供应商承担。
*) 解决争议的方式:
*.征集人和入围供应商应通过友好协商,解决在执行本框架协议采购合同过程中所发生的或与本框架协议采购合同有关的一切争端。
*.如果协商不成,双方中的任何一方可向需方所在地的人民法院提起诉讼。
*.因框架协议采购合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本框架协议采购合同的其它部分应继续执行。
四、框架协议的期限
自********** **:**:**起 至********** **:**:** 。
五、供应商的资格条件
(*).分包名称:阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目
*. 供应商一般资格条件
| 序号 |
资格要求名称 |
资格要求详细说明 |
| * |
具有独立承担民事责任的能力。 |
*.供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章; *.供应商需提供有效的营业执照或事业单位法人证书。 |
| * |
具有良好的商业信誉。 |
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| * |
具有健全的财务会计制度。 |
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| * |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 |
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| * |
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 |
*. 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章; *.供应商需提供申请时间前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据; *.供应商需提供申请时间前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据。 |
| * |
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 |
*.供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章; *.征集人在审查期间进行查询,供应商未在中国政府采购网(***.****.***.**)被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,或在“信用中国”网站(***.***********.***.**)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。 |
| * |
不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 |
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| * |
不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 |
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
*. 供应商特殊资格要求
| 序号 |
资格要求名称 |
资格要求详细说明 |
| * |
*.具有公安部门颁发的旅馆业《特种行业许可证》; *.具有有效期内的《食品经营许可证》; *.投标人需提供消防安全承诺书。 |
*.按要求提供 *.合法有效 *.承诺书格式自拟 |
|
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
*.分包名称: 阜新市财政局*********年党政机关会议接待服务定点场所框架协议采购项目
(*)、资格审查方法:
征集人负责对响应供应商进行资格审查,并将审核结果书面通知申请供应商。
(*)、资格审查标准:
资格审查标准详见附件
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
*、恶意串通谋取入围或者合同成交的
*、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
*、无正当理由拒不接受合同授予的;
*、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
*、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
*、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔****〕***号)的要求,通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购网”网站(***.****.***.**)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
十三、是否另行签订书面框架协议:
否
十四、协议方的权利和义务
(一) 征集人的权力和义务
*、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
*、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
*、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
*、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;
*、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
*、公开本协议的第二阶段成交结果;
*、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
*、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
*、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;
*、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本
详见附件
十六、其他补充事宜
*.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:辽宁框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“辽宁政府采购网(***.*************.***.**),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(*)供应商应当自行在“辽宁政府采购网”*办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用辽宁政府采购网前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入辽宁政府采购网供应商库。
(*)供应商应当使用公采签在框架协议电子化采购系统进行操作。在系统进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理公采签的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理公采签的供应商,应当按要求办理后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。公采签的办理及使用,可查看“辽宁政府采购网”*办事指南中的公采签办理及使用。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(*)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(*)辽宁政府采购网技术支持:
***服务电话:**********
*.供应商编制响应文件前,需先根据辽宁政府采购网*办事指南查看相应的系统操作指南,在框架协议电子化系统的产品库/服务库中完成响应产品/服务入库。
*.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
其他补充事宜:
本项目最高限制单价详见附件。申请通过的供应商应及时在框架协议系统内进行后续操作并注册会议定点场所管理信息系统(****://*******.***.***.**)完善信息,因未及时注册导致有关单位无法选定供应商作为定点会议场所或发生无法结算等问题,供应商自行负责。
征集人:辽宁省阜新市财政局本级
****年**月**日