为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

一、项目服务需求

按照《关于转发〈广东省档案局关于** ********归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔****〕**号）、《纸质档案数字化规范》（**/**** ****）等规范要求，对文书档案、照片档案进行整理归档。具体内容如下：

*.单份文件整理归档，*********年度文书档案整理约*****件；

*.****年度及往年应归未归照片档案约**张。

二、项目服务期限、地点

（一）项目服务期限：****年**月*日前。

（二）项目实施地点：由服务供应商提供。实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

三、项目要求和验收标准

（一）项目要求

文书档案按照国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

照片档案按照国家有关规范进行整理。

（二）验收标准

供应商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到**％以上，文书档案、照片档案须符合本区档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应商需在规定时间内进行返工处理。

四、项目保障要求

（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

五、报价要求及结算方式

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币*.**万元，供应商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实际产生费用结算。

六、供应商资质条件及有关要求

（一）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；

（三）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为记录”；

（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

七、报名材料清单

（一）报价单（见附件*）；

（二）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；

（四）项目实施方案、《****年江门市生态环境局蓬江分局档案整理服务采购项目评分表》（见附件*，自评分）及有关支撑材料；

（五）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）****://****.****.***.**查询结果截图。

以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，一式两份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

八、项目评审方式及评审标准

（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。

（二）由我局项目评审小组，按照《****年江门市生态环境局蓬江分局档案整理服务采购项目评分表》（见附件*）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

（三）评审结果公示*个工作日，若公示期间无异议，我局将在**日内与中标供应商签订采购合同。

九、其他事项

采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

十、报价方式：凡有意参与报价的服务商，请于****年*月**日至****年*月*日把加盖公章的报价单扫描件及相关证明材料报送我局。

十一、联系事项

采购人：江门市生态环境局蓬江分局

地址：江门市胜利路***号珠西创谷自编*号楼*楼

联系人、联系电话及邮箱：张小姐，************，************@********.***.**

附件：*.报价单

*.中小企业声明函

*.江门市生态环境局蓬江分局文书档案整理服务采购项目评分表