关于“广州市生态环境局越秀分局2026年档案整理、数字化服务”采购项目的公告
2026-04-28
广东/广州 招标采购
关于“广州市生态环境局越秀分局2026年档案整理、数字化服务”采购项目的公告
广东/广州-2026-04-28 00:00:00
关于“广州市生态环境局越秀分局****年档案整理、数字化服务”采购项目的公告
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  广州市生态环境局越秀分局就“广州市生态环境局越秀分局****年档案整理、数字化服务”项目进行采购。现将该项目进行公示,欢迎符合资格条件的单位参加。

  一、服务项目采购人

  广州市生态环境局越秀分局

  二、服务项目名称

  广州市生态环境局越秀分局****年档案整理、数字化服务

  三、服务项目公示时间

  ****年*月**日至****年*月*日

  四、服务项目内容

  根据《中华人民共和国档案法》《档案服务外包工作规范》《数字档案室建设指南》等有关规定,对****年度及前期存量文书、业务、会计、声像、专项等各门类档案的档案整理、档案数字化等相关工作。服务内容具体事项可通过来电或现场了解和咨询。

  五、项目报价

  项目上限为人民币*****元(伍万元整),签订合同之日起,项目以档案整理和数字化服务工作量据实结算,所支付服务金额达到合同金额*****元止。

项目内容

服务范围

合同履行期限

采购预算(最高限价)

综合单价(最高限价)

类别

档案整理和档案扫描电子化服务

对档案室内已接收的各门类档案材料(包含不限于文书、汇编、声像、实物、会计、业务档案等),进行筛选、分类、查缺、组卷/组件、排序、编码、编目(含在档案管理平台录入)、档案数字化扫描、修图、索引、质检、挂接、档案装订、上架、制作目录册等档案整理及数字化服务工作档案资料要求彩色扫描,需要扫描成******,双层***格式;照片需要扫描成******,双层***格式。扫描工作遵循国家档案局发布的《纸质档案电子化技术规范》所规定的主要技术要求,并按数字档案室要求完成各个环节的相关工作信息登记

签订合同之日起至****年**月**日止,或所支付服务金额达到合同金额*****元之日止。

*万

*元/页

文本档案

****/年

资料汇编

**/卷

设备档案

**/件

声像、录像

**/张

相片档案

**/张

实物档案

****/年

会计档案

*元/张

业务档案

业务档案条目著录

档案目录作为档案管理与利用的关键工具,规范性直接影响档案检索的效率与准确性,要求目录信息内容准确无误,避免主观臆断或模糊表达,档案的题名、责任者、日期等核心要素需与档案原件保持一致,档案目录包含案卷级目录与文件级目录,同一档案需录入两个主要层级档案目录。

/年


档案销毁服务

将经过鉴定、需销毁的档案作毁灭性处置的服务。


/次


  六、供应商资格及要求

  (一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

  (二)投标人必须为中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

  (三)供应商具有开展档案整理的相关资质。

  (四)本项目不接受联合体投标

  七、报名方式

  符合资格的供应商在****年*月*日**:**前,将以下材料通过邮寄或现场提交的方式进行报名:

  *.法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件;

  *.具备履行合同所必需的设备、专业技术能力及相关资质证明;

  *.填写《报名登记表》(附件*);

  *.填写《书面承诺声明》(附件*);

  *.填写《公平竞争承诺书》原件*份(附件*);

  *.《委托授权书》*份(如需要)(附件*);

  *.档案整理报价单(附件*)。

  上述材料均需加盖公章。

  八、联系方式

  地址:广州市西华路第一津街**、**号

  电子邮箱:*********@**.***.**

  联系人和电话:王小姐************

  邮编:******

  九、其他事项

  报名供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本服务项目有关的任何损失和一切后果由提供者承担。


  附件:*.报名登记表.****

     *.书面承诺声明.****

     *.公平竞争承诺书.****

     *.委托授权书.****

     *.报价单.****

  

广州市生态环境局越秀分局

  ****年*月**日


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