为满足学校会议报告、学术交流、文艺演出等多元化活动需求，进一步提升校园文化硬件设施水平，优化师生活动体验，现面向社会公开征集保定学院多功能报告厅改造工程设计方案。
一、项目概况
（一）项目基本信息
工程名称: 保定学院多功能报告厅改造工程
工程地点: 保定学院
工程规模：多功能报告厅的总建筑面积为****.**平方米，地下一层、地上三层，其中地上面积****.**平方米，地下面积****.**平方米，建筑高度**.**米，设计座位约****座。本次改造工程涉及改造区域建筑面积约****平方米，具体划分如下：观众及讲台区域约****平方米、公共配套区域约***平方米、空调配套区域约***平方米。改造范围涵盖观众区、讲台区、后台辅助空间（含耳室、声闸、灯光音响机械控制室、设备间等）、公共配套区域（含卫生间前室、走廊、门厅等）及空调配套区域。具体改造区域以现场实际为准。
（二）投资估算
项目估算额约***万元，设计概算须控制在估算范围内。学校可根据方案优化、市场价格调整投资额。因政策、规范、现场变更导致投资额调整，双方协商确认；因设计超标准、超规模导致超投资，由设计单位承担责任。
二、项目需求
本次征集范围为保定学院多功能报告厅改造工程的完整设计方案，方案需贴合校园场景，满足多元化使用需求，符合国家及行业相关设计规范。
（一）整体效果方案
重点体现以下*点：
*.风格与动线设计：结合保定学院校园文化定位，完成报告厅整体空间风格设计，风格应简洁大气、庄重得体，贴合高校学术与文化氛围；合理规划空间动线，确保人流顺畅、疏散便捷，功能分区清晰明确，兼顾实用与美观性。
*.效果图要求：制作主要区域高清效果图，涵盖观众区、讲台区、门厅、走廊、卫生间前室等核心空间，清晰展示空间布局、装修风格、色彩搭配及整体视觉效果；效果图应真实还原设计理念，可辅助展示不同功能场景下的空间状态。
*.功能展示：展示报告厅核心功能（如会议、学术交流、文艺演出、小型庆典等），详细说明不同功能的实现方式、空间适配方案、设备调试逻辑及最终呈现效果，确保功能切换便捷、高效。
*.声学要求：优先保障报告厅会议功能的现场音效，确保语音清晰、无杂音；兼顾文艺演出声学需求，保障音质饱满、声场均匀；建筑围护结构符合《建筑隔声设计规范》等相关标准，满足空气声隔声与撞击声隔声指标，杜绝明显声聚焦、回声、长延迟反射等声学缺陷。
*.照明要求：优先保障报告厅会议功能的现场照明效果，光线均匀、柔和，无眩光，满足会议发言、观看屏幕、现场记录等需求。同时适当兼顾文艺演出照明需求。
（二）主要物料使用方案
设计方案中应明确体现主要装修材料、灯光设备、音响设备、幕布等物料的品质、规格、品牌定位及价格区间，确保物料选择贴合项目定位、符合使用需求，性价比合理，具体要求如下：
*.装修材料：明确观众厅地面、墙面、顶棚的材质、规格及施工工艺，优先选择环保、耐用、易清洁、吸音效果佳的材料；公共配套区域材料兼顾实用性与美观性，贴合校园整体风格。
*.灯光设备：明确灯光系统的配置方案，包括主灯、辅助灯、舞台灯光（若有）等设备的等级、型号、数量及安装位置，说明灯光效果标准，确保满足会议场景需求，适当兼顾文艺演出需求。
*.音响设备：明确音响系统的配置方案，包括扬声器、调音台、麦克风等设备的性能参数，确保音效清晰、稳定，覆盖整个观众区域，满足会议语音音质需求，兼顾文艺演出音质需求。
*.其他物料：明确幕布、座椅、显示屏（若有）等物料的材质、规格及价格定位，座椅舒适、耐用，符合人体工程学；幕布需适配舞台尺寸，质地优良，遮光性及展示效果良好。
（三）消防专项设计要求
*.设计须严格符合《建筑设计防火规范》《建筑内部装修设计防火规范》等国家及地方现行消防规范。
*.明确防火分区划分、安全疏散距离与宽度、应急照明与疏散指示标志配置，满足人员快速疏散要求。
*.严禁使用易燃可燃装修材料。
*.消防设施布局合理，满足消防报审、施工图审查及竣工验收全部强制性要求。
（四）节能环保与绿色建筑要求
*.执行国家及河北省现行公共建筑节能设计标准，落实绿色校园、低碳建设要求。
*.优先选用低 ***、环保、可循环利用的装修材料，符合室内环境质量标准。
*.照明、空调、电气等系统采用节能型产品与智能控制方案，降低运行能耗。
*.设计方案兼顾节水、节材与环境保护，符合绿色建筑基本要求。
（五）设计方案对应概算组成
提供完整的项目概算说明文件，概算内容应与设计方案匹配，且详实、准确，总金额控制在项目预估额（***万元）以内，具体要求如下：
*.概算说明：详细说明概算编制依据、编制方法，明确各分项工程的概算原则，确保概算科学、合理、合规。
*.分项概算：分别列出设计费、审图费、造价费及全过程审计费、工程施工费（包含座椅及防火幕）、监理费等所有分项费用概算。
其中工程施工费中要包含主要装修工程、灯光设备、音响设备、座椅、防火幕及其他物料采购及安装工程等分项的概算金额，明确各分项的费用构成，包括材料费、人工费、安装费、管理费等。
*.汇总概算：汇总各分项概算金额，形成项目总概算，确保不超出***万元的投资估算。
（六）方案数量
每家单位仅提交一版设计方案。
（七）技术成果经济补偿
本次征集对未中选设计单位的技术成果不给予经济补偿。且未中选方案不予退还，仅供本次征集活动使用，知识产权归原单位，征集人负有保密义务，不对外泄露、不用于其他项目。
（八）中选单位施工图设计文件及相关技术服务要求
中选设计单位根据征集人确定的中选方案，出具详细的施工图设计文件，并提供施工图优化、图纸会审、现场技术交底、竣工验收等全过程配合服务，重大变更不超过*次，所产生的费用全部包含在设计费中。
三、设计周期、服务期限及费用付款
（一）设计周期
*.方案深化设计：中选结果公示后*日历天内完成方案深化并经征集人确认。
*.施工图设计：方案确认后** 日历天内完成全套施工图设计并提交成果。
*.变更响应：接到征集人变更通知后** 小时内响应，重大变更不超过*次。
（二）服务期限
自设计合同签订之日起，至项目竣工验收合格、竣工图配合完成及全部技术资料归档为止，提供全过程设计服务。
（三）设计费用及付款
*.本项目设计费最高不超**万元（人民币），超出该上限的报价视为无效报价。
*.报价要求：各设计单位根据本征集公告的项目需求、设计难度及自身服务水平，自行制定合理报价，报价需明确、具体，包含设计全过程的所有相关费用（不含施工、物料采购等费用）。
*.报价效力：报价一经提交，不得随意更改；中选单位的报价将作为设计合同的核心条款之一，双方按照执行。
*.费用结算
（*）中选单位完成方案深化、全部施工图设计文件，项目施工完成、竣工验收合格、竣工图配合完成及全部技术资料归档后，征集人一次性支付中选单位全部设计费用。
（*）付款采用对公转账，中选单位按征集人财务要求提供合法有效发票。
四、参与单位要求
（一）设计单位报名资质要求
*.参与单位为合法注册的独立法人，信誉良好，无重大违法违规记录，符合以下几条：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加本次征集前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
*.具备工程设计综合资质或建筑行业工程设计建筑工程乙级及以上资质。
*.具有承担会议、报告、演出、活动等多功能综合场所（如报告厅、多功能厅、会议厅、礼堂、演艺厅等）的工程投资额***（含本数）万元以上或工程建筑面积****（含本数）平方米以上同类项目设计业绩。
*.参与单位设计负责人具备本科及以上学历，*年及以上装饰装修设计相关工作经验，具备高级及以上职称或相关专业注册执业资格；设计团队成员需覆盖装饰、结构、电气、给排水、暖通等专业，专业配置齐全。
（二）方案提交要求
*.提交时间：****年*月**日**时**分。
*.提交资料：设计文件提交当天，参加征集的设计单位代表需携带法定代表人证明书或法人授权委托书及本人身份证原件。
*.提交地点：瑞和安惠项目管理集团有限公司保定办事处（保定市七一路与东三环交叉口西南角未来金融港*号楼**层****室）。
*.提交内容：加盖公章的报价文件（一正四副，格式自拟）、设计方案纸质版（一正四副）、设计方案电子版（* 盘两份）。设计方案包含本征集方案要求的所有内容，包括但不限于设计说明、图纸、主要物料与设备清单、投资概算文件、资质、人员、业绩等。整个设计方案应装订规范、整洁。
*.逾期提交的方案视为无效，不予受理。
（三）演示要求
*.演示时间拟定：****年*月**日**时**分（具体时间视情况确定，电话通知）。
*.演示地点：另行通知。
*.演示时长：每家设计单位总演示时长不超过**分钟，超时将被终止演示。
（四）其他要求
*.各参与单位提交的设计方案须为原创作品，不得抄袭、剽窃他人成果，若存在侵权行为，参与单位自行承担全部责任，且征集人有权取消参与资格。
*.中选单位的设计方案知识产权归征集人（保定学院）所有，征集人有权对方案进行修改、完善及使用，中选单位不得在其他项目使用。
*.参与单位需配合评选小组的评审工作，及时解答评审过程中提出的相关问题，提供必要的补充说明材料。
*.本次征集不收取任何报名费用，参与单位因参与征集所产生的一切费用，均由自身承担。
*.中选人须按征集人要求的数量、形式提交施工图设计文件。
五、评选方式
（一）流程
*.****年*月**日：由瑞和安惠项目管理集团有限公司组织专家对各设计单位的资质和方案进行初步评审。
*.****年*月**日（具体时间视情况确定，电话通知）：学校组建校内评审小组，结合初步评审结果开展现场演示评审。
*.最终由学校组建的校内评审小组采用票决法，确定得票最高者为中选单位。
（二）演示内容
*.整体设计理念与风格定位，贴合校园文化的设计思路。
*.核心区域效果图展示（观众区、讲台区、门厅、走廊、卫生间前室）。
*.功能布局与人流动线、疏散设计说明。
*.声学、照明专项设计要点与达标说明。
*.主要装修材料、灯光、音响、座椅等物料选型与价格区间。
*.概算组成与投资控制说明（≤*** 万元）。
*.设计服务承诺与工期保障措施。
六、报名须知与踏勘
本项目为学校自主征集设计方案，学校拥有最终解释权、选择权及否决权，可确定、可不确定中选单位，也可重新征集，无需解释理由。参与征集的单位提交资料即视为完全接受本公告全部内容。
（一）报名时间
自****年*月**日至****年*月**日，每日上午*:*****:**，下午**:*****:**，逾期不予受理。
（二）报名地点
瑞和安惠项目管理集团有限公司保定办事处（保定市七一路与东三环交叉口西南角未来金融港*号楼**层****室）。
（三）报名携带资料（原件+加盖公章复印件*套）
资料不齐或不符合要求，征集人可直接拒绝报。
*.法定代表人身份证明。
*.法定代表人授权委托书及被授权人身份证。
*.营业执照副本。
*.符合本公告四（一）序号*项五条要求的承诺函（格式自拟）。
*.工程设计资质证书副本或电子版打印页。
*.设计负责人学历证书、职称证书/注册证书、从业年限证明。
*.设计团队成员专业职称/资格证书。
*.同类项目业绩合同。
（四）踏勘
本项目征集人不组织统一踏勘，有需要去现场踏勘了解情况的设计单位，于****年*月**日前在报名的同时可与代理公司预约进校时间，自行踏勘。
七、联系方式
征集人：保定学院
联系人：赵老师
联系电话：************
联系地址：保定市七一东路****号
代理机构：瑞和安惠项目管理集团有限公司
联系人：孙贺
联系电话：************
联系地址：保定市七一路与东三环交叉口西南角未来金融港*号楼**层****室
瑞和安惠项目管理集团有限公司
****年*月**日
