沛县至丰县高速公路济徐高速至苏鲁省界段档案管理咨询服务项目*********标段招标公告

*、招标条件

沛县至丰县高速公路济徐高速至苏鲁省界段档案管理咨询服务项目资金已落实，项目业主为徐州沛丰高速公路有限公司，招标人为徐州沛丰高速公路有限公司。现招标人委托招标代理国信国际工程咨询集团股份有限公司对沛县至丰县高速公路济徐高速至苏鲁省界段档案管理咨询服务项目*********标段进行国内公开招标，欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求，参加本项目的投标。

*、项目概况与招标范围

*.*项目概况

沛县至丰县高速公路济徐高速至苏鲁省界段，本项目路线起自沛县至丰县高速公路与济徐高速公路交叉处，沿丰县县城南部布线，向西经孙楼街道、宋楼镇、王沟镇，止于江苏丰县与山东单县交界处，顺接山东境内在建的徐民高速公路，路线全长约**.***公里。全线设置丰县(枢纽)、宋楼、王沟共*处互通式立交，设置丰县服务区(含加油站)*处，养护工区*处，桥梁**座，其中特大桥*座、大桥*座、中小桥**座，同步建设必要的交通工程和沿线设施。

全线采用双向四车道高速公路标准建设，设计速度***公里/小时，路基宽度**米。桥涵设计汽车荷载为公路**级，其他技术指标按交通运输部颁《公路工程技术标准》（***********）有关规定执行。

*.*招标范围

本次招标为一个标段，即*********标段，工作内容如下：

全过程服从委托人领导，按委托人的要求统一开展项目档案咨询服务工作；根据合同要求，为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务，同时接受并积极配合档案行政管理部门、项目上级主管部门及委托人的业务指导、监督和检查。工作内容包括（但不限于）：

(*)协助起草《沛县至丰县高速公路济徐高速至苏鲁省界段竣工文件编制办法》，协助委托人做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作；

(*)协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件；

(*)熟练使用项目提供的档案管理系统软件。

(*)负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点，对所有参建单位档案管理人员进行业务培训；具体培训次数、方式由委托人确定；

(*)按照《高速公路建设项目档案管理规范（修订）》（****/* ********* ）（以下简称“新规范”）要求，指导并所有参建单位编制项目竣工档案；具体指导频率、方式由委托人确定；

(*)配合委托人组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性，且每次检查结束后，负责草拟书面检查通报；具体检查次数、时间由委托人确定；

(*)负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交（竣）工验收类、工程招投标及合同文件类、资金管理类、课题研究类、特殊载体类整理归档；负责项目文书档案、项目廉洁档案的整理归档工作以及以上文件的电子档案；

(*)按照《新规范》附录*要求，负责对委托人电子原文及数字化文件范围内的文件进行处理，包含文件扫描和原文挂接工作，扫描格式通常为黑白****/***/****格式，扫描分辨率不小于******且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理，保证扫描后图像清晰、完整；图纸以及具有高精度使用需要的档案，扫描分辨率不小于******；

(*)负责项目档号编排及案卷总目录编制；负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份；服务期间须配置相适应的在线存储设备，定时定期对电子档案进行备份与检查，同时要求配备本项目专用电脑、扫描仪和专用硬盘，实时进行数据汇总和备份；

(**)负责开展档案专项活动，包括但不限于档案专题培训等，配合完成用于交（竣）工验收的档案视频拍摄及修改，配合做好档案信息系统数据提供，配合做好项目档案相关科技创新工作；

(**)项目交（竣）工验收、重要节点检查前，加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查，完成项目案卷装订、装盒、上架、移交等工作，同时提供相应耗材；

(**)协助委托人进行交（竣）工阶段的档案专项验收，同时准备项目档案管理工作的汇报材料并配合建设单位进行品质工程等专项活动的资料收集及归档；

(**)配合工程审计过程中的实体档案调阅工作；全程协助做好档案“八防”及保密工作；

(**)负责工程缺陷责任期内委托人产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档；

(**)负责在项目竣工档案移交手续办结后，及时将项目按照档案管理部门的要求进行纸质及电子档案的移交报备至主管部门；

(**)负责完成委托人安排的其他工作，同时签订保密协议，保守项目的商业秘密和知识产权。

*.* 服务方式及要求

(*)受托人需派驻*名有高速公路档案管理经验的档案管理人员提供驻场服务（每月不少于**天）、项目负责人需提供驻场服务（每月不少于*天）至交工验收结束；

(*)委托人将对本项目档案资料实行分阶段集中整理，集中整理期间要求全程驻场指导；

(*)办公设备、耗材、食宿、交通等费用自理；

(*)服务期间接受委托人工作管理、监督和考核。

(*)其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。

*.* 服务周期

从项目开工直至竣工验收后完成移交、报备结束。

*、投标人资格要求

*.* 企业资质：投标人应为中国境内合法注册的独立企业法人或事业法人，具备有效的营业执照或事业单位法人证书。

*.* 企业业绩：****年*月*日以来(以投标报表的服务完成时间为准)，投标人完成过高速公路工程档案管理服务项目。

*.* 项目负责人：应具备中级及以上职称，****年*月*日以来(以投标报表的服务完成时间为准)担任过高速公路工程档案管理服务项目的项目负责人。

*.* 信誉要求：

（*）投标人在江苏省交通运输厅门户网站最新公布的信用等级评价（以投标文件递交截止当日为准）为 * 级或以上级别（服务类）；

（*）截止递交投标文件当日，未在“信用中国”网站（****://***.***********.***.**/）中被列为失信被执行人；

（*）截止递交投标文件当日，未在国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/）中被列入严重违法失信企业名单。

*.* 本项目不接受联合体形式。

*.* 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本标段的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段的投标，否则，其投标均无效。

*、招标文件的获取

*.* 凡有意参加投标者，请在江苏交通招标投标交易平台电子交易平台（以下简称“电子交易平台”，网址****://**.**.***.**:*****/**/*****.****）进行网员注册，并领取 ** 数字证书。

*.* 获取文件时间详见招标公告，完成网员注册后，通过 ** 数字证书登陆“电子交易平台”，明确所投标段，免费下载招标文件，图纸及参考资料（如有）的提供方式：/。

*.* 联合体投标的，由联合体牵头人完成招标文件等资料下载工作。

*、投标文件的递交及相关事宜

*.*招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场踏勘并召开投标预备会。

踏勘现场时间及地点：详见招标公告；

投标预备会时间及地点：详见招标公告。

*.*投标文件应为加密的投标文件。投标文件递交的截止时间详见招标公告，投标人应在投标截止时间前，通过互联网使用**数字证书登录“电子交易平台”，将加密的投标文件上传，并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。逾期未完成上传或未按规定加密的投标文件，招标人予以拒收。

*、发布公告的媒介

本次招标公告在“江苏交通招标投标交易平台（江苏省公共资源交易中心）”发布，同时链接至江苏省交通运输厅门户网站、中国招标投标公共服务平台、江苏省公共资源交易平台和徐州市交通运输局门户网站发布。

*、联系方式

招 标 人：徐州沛丰高速公路有限公司

地 址：徐州市丰县孙楼街道西环路东南环路北

联 系 人：秦玮

电 话：***********

招标代理：国信国际工程咨询集团股份有限公司

地 址：南京市建邺区奥体大街**号新城科技园国际研发总部园**幢*层

联 系 人：徐振扬、胡继军（项目负责人）

电 话：*****************（分机号）

工 作**：**********（请投标人主动添加**）、***********

邮 箱：**********@**.***

*、其它

*.*本次招标采用资格后审，符合条件的单位均可参加。评标办法采用“综合评估法（双信封）”。

*.*招标人不统一组织进行现场踏勘及召开投标预备会，投标人认为需要可自行进行踏勘现场，招标人将予以必要的协助，费用由投标人自理，安全自负。

*.*招标人不统一组织踏勘现场，建议投标人自行考察现场，不召开投标预备会。

*.*本项目采用全流程电子招投标，投标人不需要提交纸质的投标文件；本次招标采用不见面开标方式，投标人无需参加现场开标，自行远程解密加密的投标文件。投标人的投标文件电子版必须在规定的时间前上传至电子交易平台本项目相应的标段中，投标文件的解密在投标文件上传截止时间之后进行。投标人必须在投标文件解密截止时间前完成投标文件的解密，因投标人自身问题造成的投标文件上传或解密失败，后果由投标人自行承担，招标人概不负责。

本项目预约开始时间：****年*月**日**:**，预约截止时间：****年*月*日**:**。（下载招标文件时不收文件费用，但须缴纳平台服务费。）

开标时间即投标文件上传的截止时间为：****年*月**日**:**，投标文件解密的截止时间为****年*月**日**:**。

招标人定于上述投标文件上传截止的同一时间在徐州市公共资源交易中心二楼***开标室（徐州市新城区新安路*号，市规划馆南侧）公开开标。逾期上传的投标文件或逾期解密的投标文件的，招标人不予受理。

*.*本项目采用网上预约，不接受其他形式的预约。具体预约程序及注意事项：

（*）拟预约单位仔细阅读网上公布的本次招标项目的招标公告。

（*）拟预约单位应进入****://******.******.***.**/ 网站首页，依次点击“一窗受理、一网通办综合服务系统”*“投标单位”*“交通工程”，经**登录江苏交通招标投标交易平台后进行网上预约操作。

（*）网上预约时在联系人信息中请务必留上手机号码，以便联系。

（*）预约单位通过系统完成网上预约操作后，可登录江苏交通招标投标交易平台核实是否已预约成功。预约成功的单位，请自行网上购买招标文件。预约单位务必自行检查是否已成功预约，否则后果自行承担。

（*）未在江苏交通运输招投标信息管理系统中建立信用档案的拟预约单位应及时注册建立信用档案，注册程序详见江苏省交通运输厅门户网站“招投标信息管理系统”登录区中的说明。在注册和预约中若对系统操作有咨询事宜，可联系江苏百盛信息科技股份有限公司，联系电话************。

*.*投标人需要在江苏省公路水运建设市场信用信息服务系统中备案或更新的内容，请在投标文件递交之前完成备案或更新。投标人企业备案信息需要公示，公示日期为*个工作日，投标人制作投标报表时不可以使用尚在公示期间的备案信息。投标人应提前做好资料更新，以免影响投标文件的编制，招标人不会因为投标人资料更新而推迟开标时间。

*.*招标文件“投标文件格式”中凡涉及需要签字的地方全部修改为“电子印章或电子签名章或签字”，招标文件中凡涉及“复印件”、“原件”的地方全部修改为“原件的彩色扫描件”。

*.*本项目受理异议的联系人及联系方式如下：

联 系 人：秦玮、徐振扬

地 址：徐州市丰县孙楼街道西环路东南环路北

电 话：***********、************转****（分机号）

电子邮箱：**********@**.***

*.**行政监督：徐州市交通运输局

地 址：徐州市淮海西路***号

邮 编：******

电 话：*************

传 真：*************

注：本公告时间均为北京时间。

****年*年**日