为规范流动人员人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房动态管理，我中心拟委托第三方承接*********年档案整理和纸质档案数字化项目，现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。

一、项目名称

*********年档案整理和纸质档案数字化项目

二、项目实施时间

****年*月*****年**月

三、项目主要内容

项目主要分两个方面，一是档案数字化，二是数据挂接及信息上报。

（一）纸质档案数字化

*.工作内容。对人员档案和文书档案等纸质材料进行规范整理及数字化加工，以实际完成量结算。数字化加工含档案领取、拆装、整理分类、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格。并通过与海南省电子档案管理系统联接，实现网上查询功能。

*.验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。

*.验收范围和依据。验收范围：包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。验收依据：档案目录数据以《档案著录规则》（**/********）、《海南省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。

（二）数据挂接及信息上报

*.完善信息。完善海南省人力资源开发局“档案管理系统”相关信息，如个人身份证号、工作单位等信息。

*.数据挂接。根据《干部人事档案数字化技术规范》（**/***********）将扫描的图片挂接至海南省人力资源开发局“档案管理系统”对应目录下，并著录每一件的题名、时间等信息。

*.信息上报。根据部、省要求，将本地流动人员人事档案基础信息上报到全国资源信息库。

四、项目采购预算

本项目预算分为以下两部分：

*. 档案数字化、数据挂接及信息上报：计划完成约****份流动人员人事档案的数字化加工、数据挂接及信息上报工作，最终根据实际完成工作量结算。

*. 档案盒购置及编号：对前期已完成扫描的失业人员档案，统一采购档案盒并进行规范编号；连同*********年度数字化档案约****份所需档案盒，预计共需档案盒约****个。该部分费用按实际采购数量结算。

项目总预算：上述两项合计控制在**万元以内，各项费用据实结算。

五、询价单位资格条件

*.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；

*.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有实施项目的能力；

*.本项目不接受联合体投标。

六、报名材料

符合条件的单位自愿向我中心提出承办申请，并提交以下材料：

*.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章；

*.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章；

*.项目实施方案与预算报价，纸质材料一式两份。

七、报名时间地点

*.报名截止时间：****年*月*日**:**

*.报送地址：海南省白沙县牙叉镇滨河北路**号人社局大楼二楼县劳动就业服务中心大中专毕业生窗口

*.询价文件报送时间：****年*月*日**:**前，本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。

*.联系人：林女士       联系电话：********

白沙黎族自治县劳动就业服务中心

****年*月**日