关于海南自贸港航运制度开放创新大会服务单位的采购公告

为深入探讨海南自贸港航运领域制度创新、政策优化、产业协同的路径方法，破解行业发展瓶颈，推动“中国洋浦港”船籍港建设提质增效，助力海南打造西部陆海新通道国际航运枢纽，现对海南自贸港航运制度开放创新大会服务单位进行采购，具体事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：海南自贸港航运制度开放创新大会服务单位采购项目

（二）采购单位：洋浦经济开发区交通运输和港航局

（三）项目时间：****年*月**日**月**日

（四）项目地点：儋州市海花岛

（五）最高限价：**.*万元

二、采购内容及要求

（一）会场布置与设备租赁

*.桌椅、音响、灯光等设备的搭建与调试，需满足**人左右线下会议需求。

*.提供会议签到台、指示牌等物料，确保会议流程清晰引导。

（二）会务服务

*.*月**日下午会议报到及入住办理的接待服务，包括人员引导、资料发放等。

*.*月**日上午海南自贸港航运制度开放创新大会的全程会务支持，含主持人、礼仪人员配备，以及现场秩序维护等。

*.*月**日下午 圆桌会议的全程会务支持，含主持人、礼仪人员配备，以及现场秩序维护等。

（三）餐饮服务

*月**日晚上、*月**日中午工作餐的供应，需符合食品安全标准，提供多样化餐品选择。

（四）其他服务

*.会议资料的设计、印刷与装订，包括大会手册、嘉宾名册等。

*.会议期间的摄影摄像服务，记录活动全程，需提供高清影像资料及后期剪辑制作。

三、采购方式

采取公开比选方式择优选择服务单位

四、委托内容

按照相关要求对海南自贸港航运制度开放创新大会进行服务。

五、报名条件

（一）资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照等相关证明文件。

*.具备会议会展服务相关经营范围，有同类大型活动服务经验者优先。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

 （二）其他要求

*.文件内容：包括但不限于公司资质证明、服务方案、报价明细等，一式两份。

*.报名时间：****年*月**日至*月**日，工作日*:*****：**，**:*****:**。

*.提交方式：密封后送达或邮寄至海南省儋州市洋浦经济开发区综治大楼***室陈文莲（收）***********。 

六、选取标准及中选结果公布途径

采购人根据报名单位提交的报名材料，对满足报名条件的服务单位进行比选，以最接近全部有效报价平均价者确定中选人。如出现*家或以上报名单位与有效报价平均价报价同样接近的，优先选取低于平均价的报名单位；如还出现*家或以上报名单位报价一致的，优先选取送达报名材料时间在前的单位。中选结果将以公告形式在儋州市人民政府网上发布。

洋浦经济开发区交通运输和港航局         

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