参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》等有关法律法规，结合医院需求，有意面向符合在*********年昆明市主城区党政机关定点场所框架协议采购入围企业参加院内询价会议，欢迎符合资格条件的单位报名参与。现将拟采购项目情况及有关要求公告如下。

一、项目名称：云南省老年病医院会议酒店服务

二、采购需求

（一）会议服务需求

*.提供不同规格的会议室：大型会议室：可容纳***人以上；中型会议室：可容纳*******人；小型会议室：可容纳***人以内。

*.提供会务服务：会场内提供全程饮水服务（含会场用水、加水服务）；会前按招标人要求完成设备准备（投影、音响、麦克风、电脑连接等）；协助进行座位引导、席卡摆放、资料分发等基础会务支持。

*.技术支持要求：支持线上会议直播所需的软硬件设施设备条件，如 ******无线领夹麦，无线网络（** 频段）等，会场电源等。

*.会议频次预估：全年预计召开**次左右；会议时长多为半天/一天，具体以实际安排为准。

*.地理位置：距离云南省老年病医院*公里以内。

（二）服务内容

*.服务期限：服务期*年，合同一年一签。

*.补充条款：关于定点场所资格延续的约定

响应人承诺，在本项目服务期内，持续具备行政事业单位会议定点场所资格。若下一轮次（****年度）会议定点场所采购中，响应人未能入围导致丧失定点资格的，响应人应在资格到期前**日书面通知采购人。

因响应人未入围丧失定点资格导致本合同无法继续履行的，双方同意按以下方式处理：

（*）合同自响应人定点资格到期之日自动终止，双方互不承担违约责任；

（*）采购人有权按实际服务时间结算费用，响应人需配合完成剩余服务的交接工作。

*.结算方式：每季度结算。

*.最高限价：不得高于定点场所协议价格

三、询价文件的组成（至少包括以下内容格式自拟）

（一）报价一览表（需分别报大、中、小型会议室半天价格），报价为全包价，含场地、设备、服务、税费等所有费用。

（二）有效的法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人投标时须提供）。

（三）有效的法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理人投标时需提供）。

（四）有效的营业执照复印件加盖公章

（五）提供*********年度行政事业单位会议定点场所入围结果公告截图或中选通知书复印件。

（六）服务内容响应承诺书（格式自拟）。

（七）响应人认为需提供的其他材料。

四、重要声明

（一）以上资料所有页均须加盖公章。

（二）响应人将以上询价文件按顺序装订成册，并编写目录和页码，不得缺项漏项，盖章扫描成一个***（文件名称统一为：公司名称+联系人+联系方式）之后于指定时间发送至指定邮箱。

（三）以上两条未达到要求者，视为无效文件。

五、报价文件递交方式及时间

（一）递交时间：****年*月**日上午*:*****:**。

（二）递交方式：通过线上方式将文件***电子版发送至邮箱：*********@**.***（文件名称统一为：公司名称+联系人+联系方式）。

（三）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

（四）中标原则，根据综合报价低价中标，大型会议室报价占**%、中型会议室报价占**%、小型会议室报价占**% 。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

（一）联系方式：许老师 ***********（行政综合部）；张老师*********** （医学装备部）

（二）名 称：云南省老年病医院

（三）地址：昆明市拓东路玉川巷商业新村**号