询价函

各报价供应商：

我公司对测量管理体系复评及监督审核*****至****年项目进行询价，敬请按照项目服务内容（附件一）进行投入估算和报价(报价仅供编制最高限价参考，本询价并非采购邀请)，并请****年*月**日**点前将加盖单位公章的报价文件（附件二）扫描件发至联系人邮箱，感谢贵方的参与！

顺祝商祺！

附件一：项目内容及要求

附件二：报价函

公司名称：龙岩烟草工业有限责任公司

联系人：余先生 电话：***********

电子邮箱：*******@*****.**

联系地址：龙岩市新罗区乘风路****号

日期：****年*月**日

附件一 项目内容及要求

一、项目概况

本项目为龙岩烟草工业有限公司测量管理体系复评及监督审核*****至****年采购项目，主要服务内容为 对龙岩烟草工业有限责任公司测量管理体系建立、运行的有效性、持续性进行认证审核及证书有效期内的监督审核，确认符合和满足国家最新有关法律法规及**/******标准的要求，授予测量管理体系***证书及年度监督审核合格通知书。

二、项目具体内容及要求

（一）采购项目内容

*、项目名称：测量管理体系复评及监督审核*****至****年。

*、服务期限：****年**月*日*****年**月**日。

*、服务内容：供应商对采购人测量管理体系建立、运行的有效性、持续性进行认证审核和证书有效期内的监督审核，并提供标准修订适配服务。

*、服务要求：

（*）供应商对服务全过程进行策划，制定审核实施、检测、检查和监督等服务计划。项目实施过程中，供应商需根据服务计划和服务承诺严格执行，保证服务质量，确保测量管理体系有效运行。

（*）****年复评认证：完成对采购人的认证审核，证明采购人测量管理体系满足认证要求、授予测量管理体系***证书，确保采购人在国家认证认可监督管理委员会官方网站上可查询到证书有效的信息。

（*）四次年度监督审核：在证书有效期内按照国家规定的监督审核次数和时间间隔要求对采购人的测量管理体系进行监督审核。

（*）根据认证审核、监督审核报告及相关验证结果，结合其他相关信息进行综合评价，给出认证审核、监督审核结论，并通过国家认证认可监督管理委员会认证认可业务信息统一上报平台提交审批。

（*）标准修订适配服务，合同期限内，《测量管理体系 测量过程和测量设备的要求》**/******标准修订实施后且相关部门规定原复评证书失效后，供应商向采购人提供标准修订适配服务。供应商按以下规则调整审核安排，服务周期内复评认证总次数不超过*次。

若标准修订实施时间在****年**月**日前，且****年复评认证尚未开展，则将****年复评认证调整为适配新版标准的复评认证，原****年*****年四次年度监督审核计划不变；

若标准修订实施时间在****年**月**日前，且****年复评认证已开展，则将****年监督审核调整为适配新版标准的复评认证；

若标准修订实施时间在****年**月**日后，且当年未开展年度监督审核，则将当年的年度监督审核调整为适配新版标准的复评认证；

若标准修订实施时间在****年**月**日后，且当年已开展年度监督审核，则将次年的年度监督审核调整为适配新版标准的复评认证。

（*）服务人员要求：供应商委派具有相应资质和能力的审核人员实施认证审核和年度监督审核。

①若相关服务人员表现不满足项目服务要求，采购人有权要求供应商更换。供应商在接采购人书面通知后*日内完成相关人员的清退及补充工作（所更换的人员资质条件均不得低于其投标或采购响应时提供的人员资质，同时，采购人有权要求供应商提供相应的资质证明材料）。

②供应商必须向采购人保证上述成员组织的稳定性，未经采购人书面同意，供应商不得抽调上述成员。对于上述成员产生变动，包括离职、生病、休假等，供应商需提前一周书面通知采购人，并提出合适的变更人选，在经过采购人书面确认同意后方可进场调换；对于无法提前一周预知的人员变更，供应商须及时向采购人通知并且在三日内提出候补人选。候补人员的资历、资质、经验等不得低于原服务人员，且经采购人确认同意后方可提供服务。供应商需保证项目按时按质的进行。如若产生由于人员的变更导致的项目拖延，供应商承担所有责任。

*、服务地点：龙岩烟草工业有限责任公司

（二）交付条款

*.交付内容：完成合同项下双方约定的服务内容；

（*）认证审核：交付测量管理体系认证报告、测量管理体系***认证证书；

（*）年度监督审核：交付年度测量管理体系监督审核报告、测量管理体系年度监督审核合格通知书。

*.交付期限

（*）**** 年认证审核：于****年**月前完成对采购人测量管理体系的认证审核。

（*）四次年度监督审核：实施时间为****年*****年，每年一次，于当年度内完成，共四次。

*.交付地点：龙岩烟草工业有限责任公司

（三）验收条款

*.验收标准：符合国家最新法律法规及**/******标准等相关要求。

*.验收地点：龙岩烟草工业有限责任公司。

*.验收方式及时间：验收分五个阶段（一个认证审核阶段、四个年度监督审核阶段）。供应商按要求完成各阶段服务内容并完成交付后**个工作日内，采购人对该阶段的审核情况进行评价验收。

（四）支付条款

*.币种：合同项下所有款项都以人民币进行结算。

*.付款方式：银行转账

*.付款周期

认证审核费：测量管理体系认证报告、测量管理体系***认证证书验收通过后，采购人在收到供应商提供的下列凭证后在**个工作日内向供应商支付：

（*）合同项下等额增值税专用发票/增值税普通发票；

（*）本项目验收小组出具的相应验收材料。

监督审核费：每年度的监督审核报告及监督审核合格通知书验收通过后，采购人在收到供应商提供的下列凭证后在**个工作日内向供应商支付：

（*）合同项下等额增值税专用发票/增值税普通发票；

（*）本项目验收小组出具的相应验收材料。

（五） 采购人的权利和义务

*.采购人的权利

（*）采购人对供应商的现场评估审核、评估审核推荐性意见、认证人员的行为、评估审核的公正性及泄露采购人保密信息、认证证书的暂停和撤销等有权向供应商提出申诉，如对处理结果仍有异议，可向认证审批机构提出投诉。

（*）在证书有效期内，采购人享有按规定正确使用其测量管理体系认证证书和标志，以及正确对外宣传的权利。

*.采购人的义务

（*）在认证、监督审核前至少进行过一次内部审核和管理评审。

（*）在证书有效期内，应在认证范围内正确使用认证证书和认证标志，标志或所附文字不应使人对认证对象或对供应商产生歧义。

（*）采购人测量管理体系出现重大变化（如：主要管理者变更、地址变更、覆盖范围变更、体系文件变更）应及时通告供应商，在收到供应商书面通知停止使用认证证书和标志后，应立即停止使用认证证书和标志；因故被暂停、撤销认证证书时，应停止使用认证证书和标志，并将证书（包括副本）交供应商。

（*）因任何原因采购人希望注销认证证书（含证书到期后采购人不再继续寻求供应商的认证）时，应书面通知供应商，并将认证证书（包括副本）交回供应商。

（六）供应商的权利和义务

*.供应商的权利

（*）有权公布采购人测量管理体系认证的获证，以及证书的暂停和撤销状态。采购人建立的管理体系如达不到、或不能持续保持达到标准要求和供应商的规定要求，或采购人希望注销认证证书时，有权决定采购人不能获得认证资格、或暂停/撤销采购人的认证资格，上报测量管理体系平台，并通过网站、报纸等公开可获得的渠道公布采购人的认证状态。

（*）如采购人已经通过认证的测量管理体系不能持续保持并得到相关方充分的信任，供应商有权进行非例行监督审核，必要时做出暂停直至撤销证书的决定。

*.供应商的义务

（*）派遣适宜的现场审核人员，并事先征得采购人同意。

（*）提前将认证审核、监督审核计划通知采购人，并按认证审核、监督审核计划实施测量管理体系认证审核、监督审核工作。

（*）按约定的认证依据，客观公正地进行认证审核、监督审核工作。

（*）及时向采购人提交认证审核、监督审核报告。

（*）对于审批过程提出的问题及时通知采购人并进行补充、完善。

（*）在证书有效期内通过网站、电话、邮件等形式及时向采购人通报测量管理体系有关的变化要求和信息。

附件二 报价函

龙岩烟草工业有限责任公司：

我公司已认真阅读贵公司关于测量管理体系复评及监督审核*****至****年项目的采购内容及需求，报价如下：

单位：人民币：元

注：报价包括招标代理费、培训费、差旅费、食宿费等项目内容所涉及的所有费用。