*、为进一步规范管理、依法依规采购、保障环卫作业车辆安全高效运行，长沙市雨花区市容环境卫生维护中心（以下称采购人）拟对环卫作业车辆的零部件、日常耗材及车辆配件的技术加工服务等进行政府采购，确定一家成交供应商负责采购人的水车、机扫车、墙面清洗车、雾炮车、垃圾车等环卫相关车辆的配件采购供应和技术加工服务，按实结算。

*、服务期限：**个月

*、项目预算：*******元

*、采购人车辆信息：

满足国家相关标准、行业标准、地方标准及其他标准、规范。

详见采购需求附件

交付时间：服务期限为*年，具体以合同签订时间为准。

交付地点：采购人指定地点

供应商需提供满足要求的配件，并及时送至采购人指定地址，各项要求如下：

*、采购人所有采购的车辆配件必须是原厂或其配套厂家生产的“原厂配套”产品或相当于“原厂配套”的产品，配件必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，有正规的进货渠道。能提供厂家相应批次的合格检验证明文件、产地证明文件、质量保证书、使用说明、产品性能指标等文件，配件各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测及产品出厂标准。

*、能提供相应的售后服务方案，保证有质量问题包退包换；同时，供应商须承诺如因产品质量问题造成事故，经相关部门鉴定确认后，供应商承担因此引起的一切责任，并赔偿损失；

*、供应商指定专人负责与采购人联系，保证供货、送货时间，保证电话畅通，接到采购人通知时起**分钟内回应，*小时内送货到达现场，急件*小时内送货到达现场。一般不易损坏、需订制或远程调货的特殊配件，保证*天内送货到指定地点。承诺非采购人原因超过上述时限引起的一切责任由供应商负责；

*、供应商应具有仓储配送能力，送货车辆*台以上；

*、保证货源充足，能按要求供货，不影响采购人车辆的正常运作。

*、成交供应商需提供维修配件出入库管理系统，方便采购人维修配件出入库的日常管理和结算，在本项目合同期限内，维修配件出入库管理系统的运维费用由成交供应商承担。

*、货物的验收

（*）验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。

（*）验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其他不符合招标文件、合同规定之情形者，采购人应作出详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交供应商承担。

（*）货物必须达到成交供应商投标文件所提供的性能指标参数、满足用户需求书的要求。

（*）如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交供应商应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由成交供应商承担。

（*）若成交供应商提供的产品发生知识产权纠纷的，由成交供应商与原知识产权所有者协商解决，采购人不承担与之相关的任何经济和法律责任。

（*）所有货物在收货或使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商除无条件更换货物外，还将在考核办法中进行考核。

     一、项目特别说明：

*、达到以下条件之一时，则视为本项目自动终止：

（*）在本项目的合同期限内，结算总额达到预算金额（人民币***万元）上限。

（*）结算总额未达到预算金额（人民币***万元）上限，但供货期限达到本项目的招标服务期限。

（*）在本项目的合同期限内，采购人因改革、机构调整等原因，不再采购环卫车辆相关配件的。

*、在成交供应商的服务期限内，有可能出现没有预想到的汽车修理配件的情况，如在配件采购清单中没有列明，成交供应商应按本章第三点“服务要求”的规定进行供货。新增配件每季度进行一次整理汇总，其价格经第三方进行市场调查后由采购人与成交供应商协商确定，不得高于同类产品市场价，定价后次月进行结算。

*、投标货物在实际采购中若发生更新换代，则按不低于本招标文件所要求的标准进行供货，配件价格不变。

*、供应商须承诺严格按照投标下浮率进行供货，且货物的价格不高于同期市场销售价格，或同期同类政府采购成交价格，或给长沙市其他企业或个人的销售价格（包括各项折扣价），否则，采购人可以确认当次采购无效，造成的相关损失由供应商承担。

*、如制造商统一调整价格，供应商须及时书面通知采购人，并提供相关证明文件。价格下调时，需给予采购人相同的价格下调；价格上升时，需向采购人提供制造商调价通知书等书面证明文件，经采购人审核通过后执行新的价格。

*、采购人调查审核后，认为供应商某个产品报价不合理，可以不采购此产品。

*、供应商必须清楚，资格的取得并不等同于业务的产（发）生。采购人无法预计和保证货物的具体需求数量。

*、采购人对成交供应商的合同执行情况进行考核，考核办法附后。

二、其他要求

*、售后服务

（*）配件质保期按生产厂家的标准执行，计算时间以产品安装并正常使用之日起计算。

（*）在免费质量保修期内，如货物非因采购人的人为原因而出现质量问题，成交供应商承诺全额免费包维修、包更换。

（*）提供**小时服务热线和长期免费技术支持，不得影响采购人正常工作。

*、结算方法

（*）付款人：长沙市雨花区市容环境卫生维护中心

（*）付款方式：经采购人核量验收后，按月支付。

*、本项目合同一年一签，如成交供应商在合同执行过程中出现严重违约，采购人有终止成交供应商续签合同的权利，并重新组织采购。

*、合同期内，如遇政府政策性调整造成采购人不能继续履行合同的，采购人有权终止本合同。

*、本项目采用简易程序验收，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*、本项目采用费用包干方式，已包含成交供应商的管理费用、利润、劳务人员的薪酬福利社保以及相应的税费、保险等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

*、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

*、对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。