档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目（ZB-202604-005）采购公告

2026-04-22

江苏/无锡招标采购

档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目（ZB-202604-005）采购公告
江苏/无锡-2026-04-22 00:00:00

不想守着电脑浏览需求？点击

打印公告

档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目（*************）采购公告

发布时间：********** **:**:**阅读量：* 次

无锡职业技术大学档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目（*************）招标公告一、招标编号：*************二、项目名称：无锡职业技术大学档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目*、三、项目概况、要求：*、项目名称：无锡职业技术大学档案馆整理服务外包及档案库房搬迁采购项目；*、项目履行合同地点：无锡市高浪西路****号；*、项目预算（最高限价）：***,***元*、采购需求：本项目包含两部分服务内容：一是完成现有馆藏档案的整体搬迁工作；二是承担常规档案整理及数字化服务工作。项目地点由主校区图书馆 * 楼档案馆，搬迁至北门苏锡常都市圈工业物联网实训基地档案专用层。搬迁服务涵盖约* 万盒档案下架清点、规范装箱运输、*** 组五节柜搬运、档案精准上架及新馆标签制作粘贴，同步搬迁办公设备与装具，确保档案安全无损。年度整理服务包括*.* 万卷 / 件各门类档案全流程处理、*.* 万卷 / 件特殊流程档案精细化整理，完成 * 万页档案彩色数字化扫描挂接，实行双层 *** 标准。项目总费用不超过** 万元，明确人员单价、数字化计费标准及工作量考核要求。项目严格遵循高校档案管理规范，通过专业外包服务提升档案管理规范化、数字化水平，保障学校档案工作高效有序运行。第一部分：档案馆搬迁服务序号服务内容预估数量单位技术规格/备注*常规档案下架/清点/登记约*万盒针对已录入档案系统给的档案，逐卷/盒核对数量，建立搬迁清册。*特殊档案及专题资料下架/清点/登记约*万盒分类编制《档案及专题资料搬迁清单》*档案装箱及运输*项全部下架档案必须按规范装箱好进行搬运，每箱内置装箱清单，搬运过程必须封闭式货车，配备减震防雨设施，确保档案安全完整。*五节柜搬迁约***组旧馆五节柜清点，搬运至新馆指定位置

*档案上架约*万盒按新馆架位表顺序精准上架至五节柜或密集架内*新馆排架标签制作与粘贴*项根据新馆库房布局、设计、制作并粘贴标签、节标签、层标签，确保架位标识清晰、统一。*办公室设备及档案装具等搬迁（大约九台电脑，两台打印机几张整理桌，归档文件目录等）*项包括：文件柜、电脑、打印机、整理桌、档案盒、照片册及其他。需进行打包保护、搬运到新馆指定位置摆放妥当。第二部分：常规年度档案整理及数字化服务序号服务内容预估数量单位技术规格/备注*各门类档案整理（核对、编号、编页、系统著录、装订、上传）约*.*万卷/件主要档案类型包括：党群类（**）、行政类（**）、教学类（**，含学籍卡、成绩单）、科研类（**）、声像类（**）、实物类（**）等我校实体分类方案中涉及的所有档案。 *特殊流程档案整理约*.*万卷/件具体包含*项子流程，详见附件《特殊流程档案整理明细表》*数字化扫描及挂接约*万页彩色模式，分辨率不低于******，双层***格式。*归档目录打印与装订*项打印案卷级及文件级目录，**纸，装订成册。案卷目录及归档文件目录编制须符合整理规范。*实体入库上架*万卷/件整理完毕后按序上架，粘贴标签备注:因各块工作都是预估工作量，难免存在偏差，一旦超过规定数量的工作量如下计算：档案整理归档服务（*/*/*/*内容）单价按不高于***元/天/人(含餐费+交通)，平均每月不低于****件进行计算，未达到****件/人/月的，按达标比例相应折扣进行计算(比如，每人每月完成***件，则服务单价为******%，每人每月完成***件，则服务单价为******%，以此类推);档案数字化扫描挂接（*内容）按***.**元/页，** *.*元/页进行计算;

搬迁加档案整理及数字化总费用最高不超过**万元。附件：《特殊流程档案整理明细表》序号子流程名称详细技术要求*文件完整性审查审查要素包括但不限于正文、附件、表头、公章、签字页及复印件等，确保文件要素齐全、内容完整*查重与去重处理对跨年度、跨部门及多头形成的文件全面查重，剔除重复件、草稿件及非正式文件。*电子文件组件整理对同一文件被拆分成多份截图或多个***文档、正文与附件分离的文件进行合并处理、对不符合归档要求的文件进行拆分等。*纸质文件组件整理对跨部门形成的档案，须将文件正本与对应的申报材料、支撑材料、附件等进行合并，确保文件关联完整；同时对不符合归档规范的纸质文件进行拆分处理，使其符合档案整理标准。*文件关键信息提取并著录对录取名册、毕结业名册、结业换发毕业生名册等文件，须著录文件中所含的姓名及身份证号、对职务任免、毕业合影等文件需著录所含姓名；对获奖公布性文件，须著录获奖名称、获奖等级、获奖人姓名等。*题名著录一致性如材料名称与历年归档名称不一致，须在题名前缀或后缀部分备注相同字段或按采购人要求标注，确保历年数据检索的一致性*电子文件与纸质文件一致性比对电子文件与纸质文件内容，页数，顺序是否一致，是否需要合并拆分*学籍类材料数量核对依据班级名单，毕结业名册等统计表，对学籍成绩单、入学登记表、毕业生登记表等文件的纸质数量，电子数量进行双向核对，如发现缺漏，须及时反馈采购人，并配合后续补入工作*采购及基建类档案交叉处理对各部门移交归档的采购类纸质文件，需先完成完整性、准确性核对，再依据文件内容属性拆分并分别归入采购档案库或基建档案库；同步开展纸电文件对应性核验，若纸质文件配套有电子文件，将二者关联后一并归入同一档案库，若仅有电子文件而无对应纸质文件，则

按档案管理规范完成纸质打印、装订，再归入对应的采购档案库或基建档案库。四、投标人资格要求：投标人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：*.未被“信用中国” 网站（***.***********.***.**）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；*.具备独立法人资格；*.报价供应商法定代表人授权代表必须是报价供应商本单位正式员工（社保机构出具的****年*月*****年*月的缴费证明）；*.本项不接受联合体投标不得转包。五、招标文件的获取:*、获取招标文件的方式：招标文件需要购买，每份人民币***元，售后不退，购买费用请以单位账号直接汇款至大学账号（单位名称：无锡职业技术大学；开户行：建行锡郊支行;开户账号：********************；学校财务处电话*************），汇款时请注明“招标编号”。*、投标人资格审查：资格审查采用后审制，招标响应人报名或递交招标响应文件不表明已获得参与招标资格。*、获取招标文件时间：****年*月**日～*月**日工作日期间（五个工作日），每天*:**～**:**，**:**～**：** 。*、获取招标文件程序：暂时不接受系统内报名；投标人必须如实填写《供应商参加投标（报价）确认函》（格式见附件*），并按要求加盖公章后，连同标书费汇款凭证，一并电邮至学校招标采购中心（****@****.***.**），邮件标题请按照“招标编号—投标报名—公司名称”注明，招标采购中心将招标文件电子档回传至联系人邮箱。（特别提醒：确认函中由投标单位指定的进入校园参加开标的法定代表人授权代表非提前申请更换开标当日不可另换他人）六、投标文件接收信息：投标单位法定代表人针对该项目的投标授权代表投标当日持本人身份证到学校招标采购中心递交投标文件。

投标时间（北京时间）：****年*月*日**:**前，截止期后的投标文件恕不接受。投标地点：无锡市高浪西路****号无锡职业技术大学厚德楼***会议室七、开标有关信息：开标时间（北京时间）： ****年 *月*日**:**开标地点：无锡市高浪西路****号无锡职业技术大学厚德楼***会议室八、本次招标联系事项：商务部分联系人：吴老师俞老师电话：（****）********地址：无锡市高浪西路****号无锡职业技术大学招标采购中心（厚德楼***）九、进校要求投标单位的投标代表进入学校需要提前一天进行提前扫码预约，相关信息见附件*。