浙江/杭州-2026-04-21 00:00:00
浙江省中医院职工健步行活动服务项目竞争性磋商公告（重新采购）
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中国教育工会浙江中医药大学附属第一医院委员会为开展职工健步行活动，就提供职工健步行活动服务的供应商进行竞争性磋商，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、项目概况
中国教育工会浙江中医药大学附属第一医院委员拟开展职工健步行活动，为确保活动专业化、安全化开展，现需采购符合条件的供应商来负责提供职工健步行活动服务。
为提高采购效率，如本次采购响应供应商只有*家的，*家继续进行磋商；如本次采购响应供应商只有*家的，则直接转为单一来源采购方式进行采购。
二、项目基本内容
（一）采购预算金额：*.**万元；
注：初次报价及最终报价如超过预算金额，其响应文件将被否决。
（二）服务时间：****年*月中下旬，具体日期以采购人通知为准，活动时长为傍晚约***小时；
（三）参加人数：预计为***人（最终以实际报名人数为准）。
三、服务方式
全包式活动服务。
供应商需提供从前期策划、物料准备、现场执行（含场地布置、器材、人员、流程管理、氛围营造、保障协调、影像记录）到后期清理及成果交付的一站式服务。
四、技术要求
（一）项目策划设计
*.提供完整、量身定制的活动策划执行方案，方案需紧密结合医院特色、喜迎建院**周年、庆祝端午节和父亲节等节日元素。
*.方案需包含：
(*)主题设计：体现积极向上、团结协作精神，鼓励融入医院特色、喜迎建院**周年、庆祝端午节和父亲节等节日元素。
(*)环节设置：
*)健走线路（环线）设计：要求适合***人左右，安全、强调团队协作、富有趣味又有影响力的线路；结合湖滨院区位置（例如沿西湖）设计合理线路，线路包含院区仁和广场作为出发和结束点。
*)打卡点打卡项目：提供适合各个团队（**人左右）参与的趣味打卡项目方案*个，打卡完毕后做好记录，作为领取纪念品的凭证，以增加健走活动的挑战性及趣味性。
(*)流程设计：前期活动准备流程（前期各时间节点需完成的工作指标内容）、详细活动流程（含签到流程、开幕式、打卡项目、结束发放纪念品等环节）、精确到分钟的时间安排表。开幕式需设置出发仪式。
(*)规则说明：每个打卡点的规则需清晰、简洁、易懂，确保职工快速理解并安全参与。
(*)安全性设计：整个活动设计必须将安全置于首位，充分考虑交通安全、道具安全、人员密度等因素。
（二）赛事执行服务
*.物料提供与保障
(*)提供活动所需的全部器材、设备，包括但不限于：开幕式道具、打卡点道具（符合国家安全标准，无尖锐棱角，定期维护良好）、单人手持扩音喇叭、对讲机等。
(*)****衫：本次活动预计将参与职工划分为**支队伍，每支队伍需提供不同颜色的****衫以供区分。****衫正面左胸处统一印制活动标志，背面统一印制活动口号。
(*)纪念品：提供纪念品每位参与者*份（如运动类产品等），具体准备数量可依据后期实际报名人数为准。供应商需在方案内提供报价，并提供电商平台售价截图或三方报价。价格不低于***元/份。
(*)负责所有物料设备的运输、装卸、现场安装调试、活动期间全程维护保养、活动结束后的拆卸及回收清理。确保设备在活动期间正常运行。
*.人员配备与管理：提供足够数量的专业服务团队，包括：
(*)总控/项目经理（*名）：全程统筹协调。
(*)专业教练（*名）：在开幕式做好整个活动的介绍、指导及热身活动。
(*)打卡点引导员（不少于*名）：负责各个打卡点的规则讲解、示范、队伍组织引导（数量需根据项目设置和队伍数量合理配置）。
(*)场地/器材保障人员（不少于*名）：负责开幕式场地及各个打卡点的布置、器材搬运、维护、回收。
(*)音控师（*名）：负责开幕式环节背景音乐、主持麦克风、指令播报等。
(*)主持人（*名）：负责开幕式的流程主持、现场气氛，以及结束后的环节主持、纪念品发放等安排等。
(*)提供服务团队人员名单、分工表及核心人员（如总控、主持人）的资质/经验简介。所有现场工作人员须着装统一、标识清晰、服务专业。
*.场地布置与氛围营造
根据最终方案及开幕式场地（浙江省中医院仁和广场）和各个打卡点，负责场地规划、线路指引（如：背景板区、签到板区、健走线路、打卡点等）。
提供设计并安装布置：主背景板（设计需包含医院名称、工会名称、活动主题、年份）、签到板、横幅、指引标识、打卡点标识牌及打卡道具、装饰物（如：刀旗等，风格需积极健康）。方案中需根据场地情况明确标注各标识标牌尺寸。营造热烈、欢乐、有序的活动氛围。
*.现场管理：负责活动全程的秩序维护、流程推进、突发事件初步处理，确保活动按计划顺利进行。
*.场地复原：活动结束后，负责将所有租赁或自带的物料设备撤离，并将场地恢复原状、清理干净（垃圾清运）。
（三）影像记录与宣传服务
*.高清摄像、摄影：提供全程高清（*****或以上）摄像服务，完整记录活动流程、精彩瞬间。
*.照片直播：提供实时照片直播服务。活动开始后*小时内启动直播，摄影内容需保证覆盖主要项目，活动结束后*小时内完成所有照片上传。直播平台需稳定、易访问（提供链接或二维码）。
*.快剪视频：活动结束后**小时内，提供一部时长约**秒的活动精彩快剪视频（配乐、剪辑精良，突出氛围和亮点）。
*.电子秩序册/流程册及活动前期宣传海报：活动前提供电子版秩序册/流程册，包含活动日程、项目规则、分组信息（如有）、场地示意图等，便于职工提前知晓；提供活动前期宣传海报（电子版）以供宣传。
（四）安全保障与医疗保障协调
*.安全责任：供应商对所提供的器材设备的安全性、活动流程设计的安全性及自身工作人员的操作安全负全责。须在方案中详细说明安全管控措施。
*.应急预案
(*)提供详细的雨天应急方案（如：启用备用雨衣方案、活动顺延方案及通知流程）。
(*)提供全面的突发事故（如：人员受伤、器材故障、秩序混乱、极端天气等）处理流程，明确各环节责任人及沟通机制。
（五）其余特殊及应急服务
如遇其余特殊及紧急情况，供应商需配合采购方工作，保质保量共同完成本次赛事服务工作。
五、商务要求
（一）报价要求
*.供应商须根据本需求，提供详细的分项报价单。报价应包含完成本项目所需的所有费用（如：策划费、人员劳务费、器材租赁/使用费、运输费、安装拆卸费、物料制作费、保险费、税费等）。总报价不得超过项目预算。
*.报价单须清晰列明各项费用的计算依据和单价。对于按项目或按天计费的人员，需明确人员类别、数量、单价、天数。
（二）知识产权
中标单位保证其提供的方案、设计、服务等不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他知识产权。如因中标单位原因导致采购人遭受任何第三方提出的知识产权侵权索赔，中标单位应负责解决并承担所有相关法律和经济责任（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），且不得影响本项目的正常履行。
（三）履约保证金
本项目不收取履约保证金。
（四）付款方式
*.最终结算：本项目原则上按合同总价包干执行。若因采购人原因导致服务内容有重大变更，经双方书面确认后，可按实结算增减部分费用。
*.支付流程
活动顺利结束，供应商完成场地清理复原，并向采购人提交完整项目成果（包括策划案终稿、高清录像原始素材、照片直播链接/下载包、快剪视频、电子秩序册、保险单复印件、活动总结报告等）符合要求的全额增值税发票后，采购人对活动执行情况、成果交付进行验收。验收合格后，采购人在收到发票及验收合格确认文件后的**个工作日内，支付合同***%款项。
六、参照采购方式：竞争性磋商，具体评分标准见附件*。
七、供应商要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）未被“信用中国”（***.***********.***.**)、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
八、磋商所需材料
（一）单位简介
（二）营业执照复印件
（三）资质证明材料（未被“信用中国”（***.***********.***.**)、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的网站截图）
（四）法定代表人授权书（格式见附件*）
（五）商务技术响应表（格式见附件*）
（六）报价表（格式见附件*）
（七）服务方案（请在服务方案中列明评分表中涉及的各项评分内容）
（八）其他认为需提供的资料
上述***项材料均需加盖公司鲜章，响应文件一式三份（*正本，*副本），密封装订，装订处盖公司鲜章。
九、报名时间、磋商时间、地点及联系人
（一）报名截止时间：****年*月*日**:**（北京时间）
（二）报名方式：供应商请发送报名邮件至**********@***.***进行报名，邮件名称为“职工健步行活动服务报名+供应商名称”，邮件内容需包含“公司全称、联系人姓名、联系人电话”。
请于磋商时递交响应文件，未按上述规定报名的响应文件将被拒绝。
（三）磋商时间：****年*月*日**:**（北京时间），如有变动，另行通知。
（四）磋商地点：浙江省中医院钱塘院区*号楼*楼***会议室
（五）联系人*：施老师（项目咨询），联系电话：*************；
联系人*：寿老师（报名及接收响应文件），联系电话：*************。
注：每个单位仅限派*名代表参加，请在确认自身健康的情况下参与磋商。
浙江省中医院
中国教育工会浙江中医药大学附属第一医院委员会
****年*月**日
