采购人：重庆市船舶检验中心有限公司

发布日期：二〇二六年四月

一、项目概况与采购范围

（一）项目概况

为保障公司视频会议系统正常运行，结合公司现有系统建设与运维服务，采购****年度视频会议云服务及相关系统、会议设备运维服务。

（二）采购项目内容

*、采购清单

*、需求范围

    公司总部视频会议设备*套、派出机构视频会议设备*套（合川、万州、云阳、江津、黔江、涪陵、巫山）和驻厂办公室设备*套（涪陵*套、云阳*套），还包括腾讯视频会议*套。

*、服务内容

*.提供云会议平台软件升级、版本更新、功能优化及安全补丁推送，确保系统兼容性、稳定性与安全性；*.云会议账号的统一开通、参数配置、权限分配、日常管控与账号注销，实现账号安全、规范化管理；*.总部、派出机构及驻厂办公室所有视频会议终端、摄像头、麦克风、显示设备等开展定期巡检、故障排查、维修调试；*.总部视频会议服务器进行日常维护、系统优化、内嵌软件升级及应急处置，保障核心平台稳定可靠运行；*.为重大视频会议提供现场上门技术支撑与保障服务

*、服务周期：自合同签订之日起*年。

二、资金来源

自有资金

三、供应商资格要求（依据《重庆市非招标采购方式管理办法》）

（*）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况；

（*）具有独立承担民事责任能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

四、采购文件组成与报价要求

*、响应文件组成（正本一份，副本一份，需密封递交）

①　询价响应声明书(附件*)

②　询价响应报价表（附件*）

③　法定代表人授权书（附件*）

④　资格条件证明材料（附件*）

⑤　服务承诺函（附件*）

⑥　供应商认为需要提供的其它材料（附件*）

*、报价要求

    本项目为整体采购，报价包含清单内所有服务，为固定总价，合同期内不允许调价。

最高限价：*****元人民币，供应商报价不得超过最高限价，否则按无效报价处理。

*、无效标情形

未提供加盖公章的营业执照复印件；

响应文件字迹模糊不清、关键信息无法辨认；

响应内容未实质性满足采购文件的服务要求。

五、响应文件递交

*、递交时间：****年*月**日**:**前（以采购方收到时间为准）。

*、递交地点：绿地保税中心*期*幢**楼*号会议室 

*、密封要求：响应文件正本和副本须分别密封，在封口处加盖骑缝章，并注明“正本/副本”请勿在开标时间之前启封“字样，同时标注报价单位名称、联系人及电话。

*、逾期处理：逾期送达或未按要求密封的响应文件，将被拒绝接收。

六、评审与成交规则

*、评审组织：参照公司《采购管理办法》执行。

*、评审依据：仅以响应文件（含有效补充文件）为依据，不采信外部证据。

*、评审原则：

（*）首先对供应商资格及响应文件的实质性响应进行审查；

（*）从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐*名成交候选人；

（*）原则上采用低价中标；若出现相同最低价，采购人将综合考量供应商的服务能力、履约记录等因素择优选择。

*、询价评审会议与公示

询价评审会议时间：****年*月**日**:**

询价评审会议地点：绿地保税中心*期*幢**楼*号会议室

成交结果公示时间：****年*月**日—*月**日

成交结果公示期为*个工作日，公示无异议后与成交供应商签订合同。

七、其他事项说明

*、凡有意参与本项目的供应商，请在重庆市交通运输委官网下载采购文件，无论下载与否，均视为已知晓文件所有实质性要求。

*、本采购文件的最终解释权归重庆市船舶检验中心有限公司所有。

八、联系方式

（一）采购人：重庆市船舶检验中心有限公司

联系人：唐老师

电  话：************

地  址：重庆市两江新区绿地保税中心*期*栋**楼