广州市工业和信息化局关于委托开展“协助开展第**届中国国际中小企业博览会广州主题展区布展和公益广告投放项目”的公告

　　根据《关于商请支持第二十一届中国国际中小企业博览会有关工作的函》（中博会秘综字〔****〕*号），第**届中国国际中小企业博览会（以下简称中博会）计划于****年*月*日至*日在广州举行。为了进一步支持我市中小企业开拓市场，展示我市中小企业良好形象，我局拟按通知要求邀请我市相关企业参加本届中博会主题展，并做好公益广告投放等属地宣传工作。其中广州主题展区计划设***个特装展位，面积约***平方米，企业来自未来产业的人工智能、机器人等相关行业。我局拟遴选一家单位协助展馆场地设计、搭建、布展和会期相关服务，以及中博会公益广告投放等工作。有关事宜公告如下：

　　一、项目名称

　　协助开展第**届中国国际中小企业博览会广州主题展区布展和公益广告投放项目

　　二、项目征集的起始日期

　　****年*月**日至****年*月**日（*个工作日）

　　三、项目承担单位的资质和业务要求

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关条件；

　　（二）参加政府采购活动前三年内，供应商未被列入“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

　　（三）设计策划服务方案:主题展和公益广告设计方案详细、大方、开放通透，设计主题鲜明，展示内容丰富且富有创意，可操作性强；

　　（四）应急方案：编制可行性应急方案，方案详细规范、可操作性强；

　　（五）项目质量保障能力：投标人应具备招展资源及能力，提供的企业或机构招展方案明确、合理，协助**家或以上企业布展；应加强与有关公益广告渠道单位的联系，确保广告样稿能按时通过审核，确保广告按时按量发布。

　　四、委托事项内容及要求

　　（一）委托事项内容

　　*.展区设计。组展承担单位需规划设计广州主题展区整体效果图、区域效果图等。

　　*.展区内容策划与规划。根据展位分布及参展单位要求，规划展位内容。

　　*.展区布置和展品信息收集。遵照我局的要求和展会特点，完成展区的整体搭建，包含框架与特装造型、电力安装、***显示屏和音响:灯光、灯箱和背景板等的设计制作；收集参展单位的展品信息；收集整理活动现场的摄影，会后提交相片原件记录。

　　*.展区施工与建设。根据我局确定的效果设计对展区进行施工与建设，必须在中博会开幕前完成。

　　*.现场管理与运营。展会期间，成交单位需协助广州主题展区的运营和管理工作，在展区内出现紧急情况，必须及时处理；办展期间负责展区的卫生、现场管理等工作。

　　*.广州馆撤展、清洁卫生。展会结束后，成交单位撤除展区所有布置内容，并清理场地，恢复场地原貌。

　　*.第**届中博会公益广告的制作、送审和发布。具体规格和数量如下：

　　（二）质量要求

　　受委托机构应根据我局的工作要求，项目设计力求主题鲜明、经济环保、简洁大方、开放通透，展览展示内容应尽量以实物展品为主，确保整体展示效果，同时展示出中小企业最新产品和服务，展现中小企业专精特新发展成效水平。布撤展施工应规范有序，确保安全。

　　（三）有意单位需提交材料

　　须包含但不限于以下内容：

　　*.单位情况简介

　　*.报价函（附件*）

　　*.法定代表人身份证明及授权委托书（附件*）

　　*.报价清单（附件*）

　　*.廉洁诚信承诺书（附件*）

　　*.展览设计稿及前期策划方案

　　*.广告策划制作方案（包括广告拟投放点位）

　　*.投标人营业执照及相关资质证明

　　五、报价

　　不超过**万元。报价应包含但不限于：整体策划设计、本项目展位设计搭建、现场所有物资设备、宣传广告制作发布成本、现场拍摄等费用以及投标人应缴纳的一切税费。

　　六、材料提交

　　以上材料请密封于不透光的文件袋（纸质版一式四份，电子版一份，*盘或光盘形式），并加盖贵单位公章，封面请注明“协助开展第**届中国国际中小企业博览会广州主题展区布展和公益广告投放项目”。请于****年*月**日**:**前交至广州市工业和信息化产业发展中心资金项目部（广州市越秀区府前路府前大厦***室，邮政编码：******），联系人：谢小姐、李先生，联系电话：********、********，工作日*:*****:**、**:*****:**）。

　　七、其他

　　我局将组成内部评标小组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

　　附件：

　　*.报价函

　　*.法定代表人身份证明及授权委托书

　　*.报价清单

　　*.廉洁诚信承诺书

　　广州市工业和信息化局

　　****年*月**日