宜宾市政务服务和非公经济发展局

关于局机关日常办公用品采购询价方案

根据《宜宾市政务服务和非公经济发展局采购管理内部控制制度》等相关规定和工作安排，结合局机关日常办公实际需要，规范办公用品采购流程，保障办公运转高效有序，降低采购成本，特制定本询价方案。

一、项目情况

局机关日常办公需持续采购各类办公用品，涵盖书写工具、纸张本册、文件管理、办公辅助、电脑周边、其他办公用品等品类。为保障行政办公正常运行、提升工作效率、严控采购成本，通过询价方式，择优选取办公用品供应商，建立稳定、优质、平价的供应合作关系。

二、项目目标

（一）建立稳定的办公用品供应合作关系，保障按需、及时、足额供货；合同一年一签，最长服务期限不超过*年。

（二）确保办公用品质量合格、合规适用、安全环保，满足机关办公标准。

（三）以合理透明价格采购优质用品，实现性价比最优、成本可控。

（四）规范采购、验收、结算流程，强化内控管理与监督。

三、采购范围及质量要求

（一）采购品类清单（包括但不限于）

*、书写类：中性笔、签字笔、荧光笔、铅笔、记号笔、笔芯等。

*、纸张本册类：便签纸、笔记本、档案盒、档案袋等。

*、文件管理类：文件夹、资料册、长尾夹、回形针、订书钉、订书机、打孔机、透明胶、双面胶等。

*、办公辅助类：剪刀、美工刀、尺子、橡皮、修正用品、印泥、印油、笔筒、文件收纳架等。

*、电脑周边耗材：*盘、鼠标垫、数据线、*号电池、*号电池等。

*、其他常用办公用品：垃圾袋、洗手液、纸巾、抹布、清洁剂等。

（二）质量要求

*、供应商提供产品必须为全新正品、合格合规，符合国家质量与环保标准。

*、产品适配机关办公设备与使用场景，无假冒、三无、过期、劣质产品。

*、按要求提供原厂、正规渠道货源，满足机关采购验收标准。

四、服务商确定方式

依据局采购内控与财务管理制度，采取公开遴选不少于*家合格供应商进行一次性报价，综合报价、资质、服务、信誉确定成交服务商。

五、服务与供货要求

（一）按需供货：按办公室通知清单及时配送，确保品种、数量、规格准确无误。

（二）响应时效：接到采购需求后*小时内响应，常规用品当日或次日送达，急用物品*小时内送达。

（三）退换保障：出现质量问题、错发漏发，**小时内无条件退换、补发，产生费用由供应商承担。

（四）人员规范：送货人员遵守机关管理规定，着装整洁、文明服务，履行保密义务。

（五）统一对接：所有采购需求由局办公室统一对接、下单、验收、结算，供应商不得直接对接各科室，否则不予结算。

（六）服务流程：服务由办公室统一与服务商对接，服务商不得避开办公室，直接为其他科室提供服务，否则，不予结算相关费用。相关服务程序为：各科室有需求的，由需求科室向办公室提需求，办公室明确专人且对照局确定的多家服务商报价单，在同一产品或单次服务中选取价低的服务商提供相应服务；报价单中没有报价的，依据效率、质量、价格等综合因素确定服务商提供服务。

六、询价小组

由办公室组织不少于*名工作人员组成询价小组，安排专人对询价全过程进行监督，确保公开、公平、公正。

七、询价程序及成交规则

公开遴选不少于*家供应商进行一次性报价。被询价单位以书面形式提交正式报价函。询价小组根据被询价单位提交的正式报价函，由低到高确定不少于*名成交候选人，报价最低的被询价单位为本项目成交供应商。若报价相同，通过随机抽取确定本项目成交供应商。若有供应商不提交报价或报价超过控制价致使成交候选人不足*名的，则确定提交报价函且价格不超过限价的供应商为成交供应商。

八、合同签订

局办公室通过询价确定成交供应商后，*个工作日内签订合同，明确供货范围、价格、时效、质量、验收、结算、违约责任等内容。（合同详见《宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品采购服务合同》）。

九、验收与结算

（一）验收：由办公室专人现场核对品种、数量、规格、质量，签字确认。

（二）结算：原则上每季度结算一次，凭验收单、正规发票、报价单据实结算。

（三）发现假冒伪劣、以次充好，不予结算并终止合作，追究相应责任。

十、递交资料相关信息

资料递交截止时间：**** 年*月**日**时**分（逾期不予受理）

资料递交地点：宜宾市市民中心*楼*区***办公室

联系人：陈老师；联系电话：***********

资料要求：现场提交加盖单位鲜章的纸质资料（一式一份），包括报价函、营业执照复印件、法定代表人 / 授权代表身份证复印件、授权委托书等。

附件：*.宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品采

购报价函

*.宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品

采购服务合同

*.宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品

采购询价记录表

宜宾市政务服务和非公经济发展局

****年*月**日

附件*

宜宾市政务服务和非公经济发展局

日常办公用品采购报价函

致：宜宾市政务服务和非公经济发展局

我单位已认真研究本报价函载明的局机关日常办公用品采购项目相关情况，完全了解、认可本项目情况和相关要求，自愿参与本项目报价，对我单位的一切行为承担法律责任。

一、项目背景

为保障局机关日常办公高效运转，规范办公用品采购管理，降低采购成本，现通过询价方式择优选取办公用品供应商，提供优质、平价、及时的办公用品供应服务。

二、相关要求

（一）成交供应商确定方式：公开遴选不少于*家供应商进行一次性报价。被询价单位以书面形式提交正式报价函。询价小组根据被询价单位提交的正式报价函，由低到高确定不少于*名成交候选人，报价最低的被询价单位为本项目成交供应商。若报价相同，通过随机抽取确定本项目成交供应商。若有供应商不提交报价或报价超过控制价致使成交候选人不足*名的，则确定提交报价函且价格不超过限价的供应商为成交供应商。

（二）报价规则：本次报价为一次性报价，一旦报出，不做任何调整；如遇政策调整、市场波动等特殊情况，由甲乙双方协商确定。

（三）合同签订：确定成交供应商之日起*个工作日内签订采购服务合同。（合同详见《宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品采购服务合同》）。

（四）其他要求：质量、履约、售后、结算等要求详见《宜宾市政务服务和非公经济发展局日常办公用品采购服务合同》。

二、报价及相关承诺事项

（一）报价

我单位已完全了解、认可本项目报价函、合同等载明的本项目情况和相关要求，经慎重考虑，我单位自愿就局机关办公用品采购作出一次性报价。本次报价包含货物、配送、装卸、税费、售后服务等完成本项目的所有含税费用。详细报价见下表：

宜宾市政务服务和非公经济发展局

日常办公用品采购清单（报价清单格式可自拟）

备注：*.上述清单中产品备注中标注原装均提供原厂耗材。

*.上述报价均为含税价。

（二）承诺事项

若我单位成为本项目的成交供应商，我单位将严格按照本报价函、合同等载明的相关要求，以及具体实施过程中局相关优化要求认真履约，提供优质产品，提供优质高效服务，保质保量完成本项目，并授权我单位员工（姓名：，身份证号码：，手机号码：）代表我单位负责与局对接本项目一切事宜，认可其在本项目过程中的一切行为并承担法律责任。

附件：《营业执照》复印件（加盖鲜章）、法定代表人或授

权代表身份证复印件（加盖鲜章）

报价单位（盖章）：

                      ****年   月    日

附件*

宜宾市政务服务和非公经济发展局

日常办公用品采购服务合同

甲方(发包方)：宜宾市政务服务和非公经济发展局

乙方(承包方):

为了明确甲乙双方的权利和义务，依照《中华人民共和国民法典》及其他法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就宜宾市公共资源交易局办公设备维护和耗材项目协商一致，特订立本合同。

第一条项目基本情况

局机关日常办公用品（书写类、纸张本册类、文件管理、办公辅助、电脑周边、其他办公用品等）的供应、配送、退换及售后服务。

第二条合同期限

服务期限：****年   月   日起至****年   月   日；服务期满，双方无异议的，可以续签合同；最多不超过*年。

第三条服务内容

（一）需求对接：甲方所有采购需求由办公室统一对接，乙方不得直接对接科室，否则不予结算。

（二）响应时效：接到需求后*小时内响应，常规用品当日/次日送达，急用物品*小时内送达。

（三）质量标准：乙方提供全新正品、合规合格、环保安全产品，无三无、假冒、劣质、过期产品。

（四）退换货：质量问题、错发漏发，**小时内无条件退换、补发，费用由乙方承担。

（五）人员规范：送货人员遵守甲方管理规定，文明服务，履行保密义务。

（六）服务流程：服务由甲方办公室统一与乙方对接，乙方不得避开办公室，直接为甲方其他科室提供服务，否则，不予结算相关费用。相关服务程序为：甲方各科室有需求的，由需求科室向办公室提需求，办公室明确专人且对照甲方确定的多家服务商报价单，在同一产品或单次服务中选取价低的服务商提供相应服务；报价单中没有报价的，依据效率、质量、价格等综合因素确定服务商提供服务。

第四条结算方法

原则上每季度结算*次服务费用，每次费用以实际验收合格的品种、数量、单价为准（以甲方、乙方共同签单为准）。乙方提供假冒伪劣产品或未按要求履约，甲方有权不予结算，损失由乙方承担。情节严重的，甲方可单方面终止合同。

第五条甲方的权利和义务

（一）对乙方供货质量、时效、服务进行监督检查，下达整改要求。

（二）及时提供采购需求，按合同约定办理验收与结算。

（三）维护乙方正常供货秩序，提供必要配合。

第六条乙方的权利和义务

（一）对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。按合同及报价单保质、保量、按时供货，承担配送与售后责任。

（二）乙方应服从甲方管理，乙方有义务告知工作人员在甲方工作期间的相关服务约定，并加强工作人员业务培训，维护甲方对外服务形象。

（三）乙方有义务为工作人员购买社会保险和支付劳动报酬。若乙方工作人员在履行义务过程中发生工伤、他人人身伤害、突发疾病等，均与甲方无关。

第七条违约责任

（一）甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

（二）如因乙方工作人员在履行义务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方均应承担全部的赔偿责任。

第八条不可抗力事件处理

（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

（三）不可抗力事件延续*天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第九条解决合同纠纷的方式

在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决。不愿协商、调解或协商、调解不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条合同生效及其他

（一）合同经双方法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

（二）未尽事宜，甲乙双方另行协商。若甲方有其他工作要求，乙方需及时开展其他工作。

（三）本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

附件：乙方《办公用品报价单》

甲方(公章)：                                乙方(公章)：

法人/授权代表(签字)：                       法人/授权代表(签字)：

签订日期：  年  月  日                     签订日期：  年  月  日

附件*

宜宾市政务服务和非公经济发展局

日常办公用品采购询价记录表