根据《中华人民共和国采购法》以及相关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，芜湖市审计局审计档案整理、数字化加工及移交服务项目以公开方式进行询价，有关事宜公告如下：

一、基本情况

*、询价人：芜湖市审计局

*、项目名称：审计档案整理、数字化加工及移交进馆服务项目

*、服务内容：对芜湖市审计局审计档案*********年审计档案规范化整理、装盒，*********年新增审计档案的数字化加工及挂接，协助*********年审计档案移交进档案馆。

*、服务时间：自签订合同起*个月以内完成。

二、档案整理要求

*、项目实施过程中严格执行以下标准及规范：审计业务档案重新装盒需符合档案馆入库标准。

*、成交供应商需自携设备并派人员上门提供服务，市审计局不提供任何设备，只提供办公场地、相关水电需求和档案原件等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。

*、成交供应商在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守芜湖市审计局管理制度，作息时间与市审计局工作人员一致。中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得市审计局同意。

*、确保在档案整理过程中不对档案原件造成二次损伤。

*、确保整理的档案符合市档案馆进馆要求且协助移交进馆。

三、档案数字化加工要求

*、项目实施过程中严格执行以下标准及规范：

(*)《纸质档案数字化规范》（**/* *******）

(*)《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务（**/***.******）》

*、成交供应商需自携设备并派人员上门提供加工服务，各种设备性能良好，扫描仪分辨率在******以上；采购单位不提供档案扫描所需的任何设备和数字化加工软件，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件以及数据验收，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。

*、项目实施过程中使用的计算机、扫描仪及其它相关设施设备只能作为本项目专用，实施期间不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的设备带进工作场所进行操作。

*、成交供应商在签订合同时，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守采购单位的管理制度，作息时间与采购单位工作人员一致。中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得采购单位同意。

*、确保档案数字化加工过程中不对档案原件造成二次损伤。

*、按全宗（全宗较大时按全宗号*目录号）进行数据验收、刻盘、目录数据导入以及全文挂接，确保扫描图像与所对应的目录***%挂接正确。

*、确保形成的数字化档案符合市档案馆进馆要求且协助移交进馆。

四、安全保密要求

*、硬盘及移动介质由采购单位提供，工作完成后由采购单位收回，非采购单位允许的工具，不得带入。

*、参与数字化加工的工作人员，需提供身份证复印件留存，并签订保密协议。

*、所有数字化工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。

*、档案出入库房必须有采购单位工作人员的带领，并填写档案出入库清单，双方签字。数字化完成的档案，要及时归还入库。

*、数字化加工过程中，工作人员不得损坏档案,不得抄阅、更改档案内容,不得泄露档案信息,不得丢失档案及档案信息。加工工程结束后，所有参与数字化的工作人员要根据保密协议，承担无限期保密义务。

五、报价要求

本询价供应商在报价时请报出本项目各分项单价并根据预估数量计算预估总价。单价需包含完成该项目所发生的一切费用，包括项目实施、人工、基本辅料附件（不含档案盒）、税金等所有相关费用。采购人将不予支付没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在报价中。本项目设有控制价，在单价及总价均不超过控制价的情况下，以预估总价最低价确定供应商。

六、响应人资格要求

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

*、必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

*、项目负责人具有人事厅或人社部门颁发的档案中级及以上职称证书，现场实施人员不低于*人（不含项目负责人），同时具有档案主管部门颁发的档案专业人员继续教育证书和保密培训证书的，相关证书提供复印件。

*、供应商具有****年*月*日以来（以合同签订时间为准）档案整理或数字化加工服务类移交进馆相关业绩，提供业绩合同和进馆接收证明材料。

*、为保证数字资源成果质量，供应商应使用电子数据质量检测系统辅助采购人对档案数字化成果质量检测，提供证明材料如软件著作权证书扫描件或能全面体现该软件功能截图等。

*、本项目不接受联合体询价。

七、其他事项

请响应单位携带以下材料至我局****会议室现场询价。我局将组成询价小组，在符合询价资质的前提下以最低价的原则确定供应商,如遇报价相同将通过摇号的方式最终确定成交供应商。

材料包括：*、本项目报价清单（详见附件），以书面密封形式，密封处加盖公章，不得拆开。

*、公司营业执照复印件（加盖公章）。

*、授权委托书。

*、代理人身份证复印件。

*、询价文件要求提供的其他证明材料。

询价时间：****年*月**日（周五）上午**时

询价地点：芜湖市政通路**号政务文化中心*区***会议室

联系人：彭晓璐

联系电话：************。

附：

控制价清单

注：*、该表为控制价，各分项报价不得超过控制单价，总价不得超过控制总价，如超过为无效响应。

*、实际数量与上述预估数量可能存在一定差异，最终结算价根据实际整理数量计算。

市审计局审计档案整理、数字化加工及移交进馆服务项目报价单.***