采 购 文 件

询比

 

项目名称：隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购项目

项目编号：  隆烟***********                                   

 

 

 

 

 

 

采   购   人：湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司             

采购实施部门：                办公室                              

 

  ****  年 *月

目  录

 

第一章 询比采购邀请/采购公告………………………………*

第二章 采购需求…………………………………………………*

第三章 评审办法和标准…………………………………………*

第四章 主要合同条款……………………………………………**

第五章 响应文件格式……………………………………………**

 

 

 

 

第一章 询比采购邀请/采购公告

 

致潜在供应商（或填写受邀单位名称）：

根据烟草行业采购制度有关规定和要求，现邀请符合资格条件的供应商参与本项目询比采购。

一、项目概况

*.采购人名称：湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司                

*.采购方式：  询比

*.采购内容：隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购 ，采购包含肉类、蔬菜类、水果类、水产类、禽蛋类、粮油类、乳制品类、调配料等食材，各类食材按甲方要求进行配送，分别配送至隆回县烟草专卖局（分公司）机关食堂、滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂。配送时间一般为早上*:**前到货和下午(补货)**:**前到货， 对甲方临时性紧急补货需求，乙方应在一小时内之内按甲方要求送货到位。（烟叶收购点及管服所食堂配送时间可延后**分钟）。

*.服务期限：合同签订之日起满*年 。

*.最高限价及最低限价：该项目预算为**万/年，最高限价为零售市场询价参考价的**%。

    询价参考价的确定：采购方定期组织相关人员到当地*家及以上大型农贸市场或超市对主要食材进行市场询价，采购方依据市场均价确定询价参考价。  

*.资金来源：采购人自筹到位。

*.所需中选供应商数量：  *  家供应商。

二、供应商资格要求

（一）基本资格

*.在中华人民共和国境内依法登记注册，持有有效营业执照，能够独立承担民事责任；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照或登记证书记载的经营（业务）范围符合本项目采购内容要求。

（二）特定资格

具有行政部门颁发的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》（有效期内）。

（三）限定资格条件

*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得共同参加本项目的询比；

*.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动。

*.采购人食堂的餐饮服务供应商不得参加本项目的询比

（四）否决性条件

存在以下情形之一的供应商不得参加本项目询比，直至取消其中选人资格：

*.在“中国裁判文书网”（******.*****.***.**）、职务犯罪预防部门出具的查询结果等近三年（以判决、裁定、决定时间与中标通知书发出之日差推算，在项目实施过程中生效的判决、裁定、决定包含在内）的刑事判决书、刑事裁定书及采购人所属行业内单位党政纪处分决定书中，投标人及其法定代表人、拟委任的项目负责人和工作人员存在行贿行为记录的；

*.在“信用中国”（***.***********.***.**），被列入“严重失信”和“经营异常”名单，且在有效期内的；

*.在“国家企业信用信息公示系统” （***.****.***.**）网站，被列入“严重违法失信名单”和“经营异常名录”，且在有效期内的；

*.在“中国执行信息公开网” （****.*****.***.**/******/），被列入失信被执行人，且在有效期内的；

*.近一年，在国家、地方人民政府及招投标相关行业主管部门公告中，存在串标围标、弄虚作假骗取中标等不良行为记录的；

*.对招标人所属行业内单位或工作人员个人行贿，被列入存在行贿行为供应商名单，且在合同签订前尚在采购人所属行业对其采取禁止措施期限内的。

*.投标人在最近*年内因违反国家食品安全法律法规，出现下列情形之一的：（*）被政府食品安全监督管理部门做出单次罚没款**万元及以上的行政处罚，或者*年内累计罚没款**万元及以上的行政处罚；（*）被政府食品安全监督管理部门做出责令停产停业*次及以上的行政处罚；（*）被政府食品安全监督管理部门做出吊销食品生产、经营许可证的行政处罚；（*）被司法机关追究刑事责任。（以相关行政主管部门的行政处罚决定或司法机关的有关法律文书为准）；     

近*年、近*年分别指采购公告发布之日（不含本日）以前的**个月、**个月内。

三、获取询比采购文件方式

（一）获取时间：****年*月**日**时**分**秒*******年*月**日**时 **分**秒。

（二）项目类型：本项目为全流程电子化采购项目。

（三）采购文件获取方式：

*.登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/ ，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

*.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

*.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。提交订单完成后，即可获得下载采购文件的权限。(注：关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

四、响应文件递交

*.递交截止时间：  ****   年 *  月  ** 日下午 **时 ** 分

*、响应文件的递交地点： 响应供应商应当在响应文件递交截止时间前，登录“平台”使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所要响应的采购标段将加密的电子响应文件上传。响应供应商完成响应文件上传后，“平台”即时向响应供应商发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应文件递交截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。

*、响应文件的递交方式： 响应供应商必须在制作电子响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能递交响应文件；否则将无法正常递交响应文件。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。

五、评审时间、地点及程序

开标时间：同响应文件递交截止时间

开标地点及方式：

*、开标方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，响应供应商应当在响应文件递交截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取集中解密。

*、开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

六、其他

*.本项目不接受联合体参加询比。响应文件不允许负偏差。不组织现场踏勘，不召开采购预备会。

*.本项目不允许分包、转让。

*.本项目的成交供应商和本单位食堂餐饮服务供应商不能为同一供应商(包括同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商)。

*.本项目采购公告同时在中烟电子采购平台（****.*******.***.**/）、中国招标投标公共服务平台（***.*************.***/）、中国采购与招标网（***.************.**/）发布。在其他媒体发布的采购公告，公告内容以本采购公告指定媒介发布的公告为准。

*.供应商可在评审时间*天前通过电子采购平台向采购人提出澄清采购文件的相关要求，采购人通过电子采购平台发出采购文件澄清发出，供应商自行查阅，不另行通知。

*.本项目的监督部门为湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司纪检监察室，电话************。

*.中选供应商在与采购人签订合同时应向采购人交履约保证金人民币 **** 元。项目合同到期后，采购人在扣除供应商应承担的违约金或者赔偿款后，将剩余的履约保证金不计息退还给供应商。

*.采购人与供应商的通讯联系方式如下：

采购人：湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司

地址：邵阳市隆回县桃洪中路***号

联系人：周女士

电话：************

 

 

湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司

  ****  年*月**日

 

第二章 采购需求

 

一、采购内容

*.标的物清单（货物类）

    选定*家单位完成湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司食堂(机关食堂、滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂)食材的供应及配送，全年（含节假日）必须无条件保证各种食材和食品正常供应。主要包括各类肉类、蔬菜类、水果类、水产类、禽蛋类、粮油类、乳制品类、调配料等。                                                        

*.服务要求

  按采购方要求进行配送，一般为早上*:**前到货和下午(补货)**:**前到货， 对采购方临时性紧急补货需求，供货方应在一小时内按采购方要求送货到位（滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂食堂配送时间可延后**分钟）。

二、技术要求

*.性能要求

（*）包装符合行业标准和采购方要求，防湿、防潮、适应长途运输。凡由于包装不良导致货物不合格等的损失和由此产生的费用均由供货方承担。

（*）运输由供货方负责，运输到采购方指定的地点，运费和保险费等由供货方承担。供货方工作人员和运输车辆在采购方管辖区内应遵守采购方相关制度要求。

（*）随货同行资料：发货单、采购方要求的其他资料。

（*）采购方不考虑供货方运输过程中的损耗，以检验合格的实际入库数量为实际交付数量。

（*）配送地点、时间及补货要求：在合同约定的有效期内，供货方按采购方采购计划订单，以日供、周供、月供、临时性补货的方式进行配送。早上*:**前到货和下午(补货)**:**前到货，按采购方要求将食材物资分别配送至指定地点。对采购方临时性紧急补货需求，供货方应在一小时内之内按采购方要求送货到位（滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂食堂配送时间可延后**分钟）。

（*）供货方交货时应服从采购方现场管理。                                                                  

*.质量标准

（*）所有食材必须安全、卫生、无毒、无害，符合食品卫生质量要求，产品应通过国家强制要求的各类认证。

（*）所有食材应符合卫生防疫、检疫部门，质量检验、监督等部门的相关质量要求；所有食材有良好的感官性状。粮、油、奶制品均为国家认证品牌产品，蔬菜提供每批次检验报告，肉类、水产类，提供动物检疫合格证明（《中华人民共和国食品安全法》第一百二十三条、《中华人民共和国动物防疫法》第四十九条等相关法律规定）。

（*）应从正规渠道采购“绿色、清洁、健康”的食材，并保证保质期在有效范围内且至少在保质期规定的期限的二分之一前。

（*）不得提供含有转基因成分的食品。生鲜食品（包括家畜类、家禽类、水产品类、蔬菜类、水果类）必须符合国家规定的食品安全相关要求，禁止提供腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感观异常、可能对人体健康造成危害的食品，在预包装食品质保期内或生鲜食品加工过程中，如发现有潜在缺陷或不符合要求的情况，采购方有权退货并向供货方索赔。             

三、交付要求

    *.交付时间、地点与方式

   按采购方要求的时间现场交付至湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司职工食堂及滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂。                                                                    

    *.验收流程与标准

 （*）食材交付前，供货方应对货物进行全面自检，符合交付条件后，由采购方组织验收。

（*）交货采用现场验货的方式进行，供货方应按采购方要求提供配送物资相关的所有质量证明文件，采购方按质量标准现场进行验收、入库。

（*）具体组织程序、验收标准和方法，按采购方规定程序执行，供货方配合。

（*）食品物资各项指标必须达到国家规定的食品相关要求及本合同的质量要求，不得提供腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或可能对人体健康造成危害的食品物资，否则一律拒收，因此产生的费用均由供货方承担。         

四、商务要求

    *.合同期限

    *年，自合同签订之日起计算。                                                               

    *.付款条件

   货款结算公式:采购数量*询价参考价*合同中明确的折扣率   %=货款。

询价参考价的确定：采购方定期组织相关人员到当地*家及以上大型农贸市场或超市对主要食材进行市场询价，采购方依据市场均价确定询价参考价 ，并按照合同规定的折扣率结算，供货方需在每个月第二周的周一将其当月的供应商品品目及价格信息表提供给采购方。采购方将对主要食材进行市场询价，对于金额较小的及采购量少的食材以及经市场询价出现无法提供比对价格情形的，由双方根据掌握的市场行情协商确定。

    *.售后服务

    采购方在使用食品物资过程中如出现质量问题，供货方须及时响应并处理。供货方须在接到采购方的通知一小时内赶到现场处理。采购方验收后发现供货方食品物资存在质量缺陷，可随时提出异议并无条件退货。                      

*.违约责任

    具体见合同约定                                      

 

 

第三章 评审办法和标准

 

一、评审前工作

*.抽取询比小组成员；

*.采购人代表按下列程序进行开标：

*.*公布在响应截止时间前上响应文件的供应商名称；

*.*“电子采购平台”进行集中解密，采购项目名称、标段（包）名称、供应商名称、响应报价及其他内容，并形成开标记录；

*.*供应商、采购人代表、监督人等在开标记录表进行签字确认；所有供应商的法定代表人或其委托代理人应当在响应文件解密后**分钟内在“电子采购平台”的远程开标大厅在线签字确认开标内容，未在规定时间签字确认的供应商视为对开标程序和内容无异议。

*.*开标过程供应商代表对开标过程和开标记录有疑义，应当场提出询问。采购人对供应商代表提出的询问应当及时处理。

*.特殊情况的处置

*.*因“电子采购平台”系统故障导致无法递交响应文件的，电子采购平台及时通知采购人，采购人视情况决定是否顺延响应文件递交截止时间。因供应商自身原因导致无法完成响应文件递交的，由供应商自行承担后果。

*.* 因“电子采购平台”系统故障导致无法正常开标的，采购人将暂停开标，待系统恢复正常后继续开标。

*.*“电子采购平台”系统故障是指下列情形：

*.*.*系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

*.*.*系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

*.*.*系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

*.*.*出现断电、断网事故；

*.*.*其他无法保证询比采购过程正常进行的情形。

*.*开标其他情况

因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件；因供应商之外的原因造成响应文件未解密的，视为撤回其响应文件。标段（包）已解密的响应文件少于三个的，询比失败；标段（包）已解密的响应文件不少于三个，询比继续进行。

4. 询比小组接收供应商响应文件，明确小组组长，启动评审工作。

 

二、资格审查

采购人询比小组对所有响应供应商进行资格审查（见《供应商合格性评审表》）。

 

三、询比评审

*.采购人询比小组在供应商资格审查中认定供应商不合格的，否决其参评资格，不得进入下一步实质评审；

*.采购人询比小组对资格审查合格的供应商的响应文件进行评审，对照评审标准进行评分（见《评审标准》《报价部分评分表》《商务部分评分表》《技术部分评分表》《询比评分汇总表》）。

 

不合格供应商名单
供应商名称	不合格情况说明
询比小组成员签字：   年   月   日

 

 

 

 

序号	评审 因素	评审标准	分值
商务评审			**
*	企业经营能力	评审内容：*.经营场所要求。拥有自有或租赁的实体零售经营场所（超市/综合商超），提供：房产证/租赁合同、门店实景照片、营业执照经营地址与门店一致证明。经营面积****³（含）以上计**分，****³*****³（含）*分，****³以下计*分。 *.经营范围要求。营业执照经营范围必须同时包含：农副产品、预包装食品、散装食品、乳制品、水果等，经营范围包含上述品类计*分，每少一类少得*分。	**
*	食品配 送保障能力	评审内容及评分依据：*.响应人针对每一品类食材具有稳定供应链的证明资料（如基地、代理资质等），每一品类资料加*分，同一品类不重复计分，该项最多加*分。评分依据：有基地的须提供内外景照片、产权证明或租赁合同（合作协议）扫描件、场地用途证明材料等，有代理资质的须提供相关代理证明或证书的扫描件。  *.自有（或租赁）食材冷冻（藏）库容积，****³（含）以上计*分，****³*****³（含）*分，****³以下计*.*分，没有的不计分。须提供内外景照片及房产证明或租赁合同（合作协议）扫描件（提供租赁合同（合作协议），有效期应涵盖本项目期限）。	**
*	企业 认证	评审内容：食品安全管理体系、质量安全管理体系、职业健康安全管理体系、环境质量管理体系认证证书、供应链安全管理体系、危害分析与关键控制点体系认证证书。  评分标准：以上证书范围与农产品生产或销售相关的，每个计*.* 分，最多计*分；未提供不得分。 评分依据：提供证书及全国认证认可信息公共服务平台的网页截图等相应证明材料复印件并加盖单位公章，否则不得分。	*
*	类似 业绩	近*年（以响应截止时间前**个月为有效，以合同签订时间为准）具有类似项目业绩的，每提供一个类似业绩合同计*分，本项最多计*分。与同一客户签订的同类项目合同只计算一份业绩。评审依据：时间以合同签订时间为准，提供能证明响应文件类似业绩真实性的相关资料，包括合同扫描件以及提供履行该合同发生的最近一次费用发票，以上资料需加盖公章，否则不计分。	*
*	食品 检测	响应人提供近半年内以响应人名义送检的肉类、蔬菜类、水果类、水产类、禽蛋类、粮油类、乳制品类、调配料类的第三方检测报告，每提供一类货物的检测报告得*分，最高得*分；未提供不得分。 [提供响应文件递交截止时间前半年内有具备相应资质的第三方检测机构出具的检测报告复印件并加盖公章]	*
*	食品安全责任保险	供应商提供有效期内的食品安全责任保险：累计保险金额≥***万的得*分 ；***万＞累计保险金额≥***万的得*分；***万＞累计保险金额≥***万的得*分，其它不得分。（提供有效的保险协议和保险发票复印件加盖公章）	*
技术评审			**
*	物资配 送方案	评审内容：食品配送制度、配送团队组织架构等。 评分标准：响应人根据本项目采购文件中的《采购需求》编制物资配送方案，从食品配送制度的完整性、配送团队组织架构清晰、食品在途品质有效监控、食品配送及时等方面进行综合评价，方案完整、充实，可操作性强为优秀计**** 分；方案完整、较充实，可操作性较强为良好计***分；方案一般，可操作性较差为一般计 ***分；未提供方案的计*分。 评分依据: 根据合格供应商提供相关资料进行对比。	**
*	食品质 量保证方案	评审内容：食品来源、食品检测制度、食品加工、食品包装、食品保存、食品质量管控等。 评分标准：从食品来源渠道正规、食品检测制度完善、食品加工工序严谨、食品包装合理、食品保存周期、食品质量管控有效等方面进行综合评价，方案完整，制度齐全，管控有序为优秀计***分；方案完整，制度齐全，管控一般为良好计***分；方案一般，制度不全，管控较差为一般计 ***分；未提供方案的计*分。 评分依据: 根据合格供应商提供相关资料进行对比。	*
*	售后服 务方案	评审内容：售后服务机构、流程、措施、承诺等。 评分标准：供应商根据《采购需求》编制售后服务方案，从内容全面、工作流程明细、合理、操作性等方面进行综合评价，方案完整，流程清晰，操作性强为优秀计*** 分；方案完整，流程较清晰，操作性较强为良好计***分；方案一般，流程模糊，操作性差为一般计***分；未提供方案的计*分。 评分依据:根据合格供应商提供相关资料进行对比。	*
*	安全应 急方案	评审内容：安全应急组织架构、人员职责分工、安全应急预案、措施等。 评分标准：从安全应急组织架构明确、人员职责分工清晰、有安全应急预案、处置措施等方面进行综合评价，方案完整，分工明确，职责清晰，应急处置措施完善为优秀计***分；方案完整，分工较明确，职责较清晰，应急处置措施较完善为良好计***分；方案一般，分工不明确，职责不清晰，应急处置措施不完善的计 *分；未提供方案的计*分。 评分依据: 根据合格供应商提供相关资料进行对比。	*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价部分评分表（**分）
项目编号：
项目名称：
序号	供应商名称	响应报价	基准价	报价得分
*
*
*
*
*
*
价格分应当采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且响应报价最低的为评标基准价，其价格分为的**分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：响应报价得分=（评标基准价／响应报价）×** 注：报价评分将以总折扣率进行计算。
询比小组成员签字/日期：

商务部分评分表
项目编号：         项目名称：
序号	评审项目	分值
*	企业经营能力	**
*	食品配 送保障能力	**
*	企业认证	*
*	类似 业绩	*
*	食品 检测	*
*	食品安全责任保险	*
合计得分
询比小组成员签字/日期：

 

 

技术部分评分表
项目编号：           项目名称：
序号	评审项目	分值
*	物资配 送方案	**
*	食品质 量保证方案	*
*	售后服 务方案	*
*	安全应 急方案	*
合计得分
询比小组成员签字/日期：

 

 

 

 

 

 

 

询比评分汇总表
项目编号：
项目名称
响应人 名称	评分 内容	评委					平均得分	总分	排序
		评委*	评委*	评委*	评委*	评委*
	报价
	商务
	技术
	报价
	商务
	技术
	报价
	商务
	技术
	报价
	商务
	技术
	报价
	商务
	技术
	报价
	商务
	技术
询比小组全体成员签字/日期：
监管人员签字/日期：

 

 

四、确定成交供应商

*.参评供应商超过*家的，询比小组推荐排名前*名的供应商为本项目成交候选人，参评供应商只有*家的，询比小组推荐排名前*名的供应商为本项目成交候选人（见《成交候选人推荐表》）。采购人根据询比小组推荐的成交候选人确定成交供应商，或者授权询比小组直接确定成交供应商。并在*个工作日内公示中选结果，公示期限为*个工作日。公示无异议后，采购人向中选供应商发出《中选通知书》。

*.《中选通知书》发出后  **  日内，采购人和中选供应商根据询比采购文件和响应文件订立合同。

*. 在签订合同之前，采购人如发现成交供应商的响应文件有弄虚作假内容，采购人可拒绝与其签订合同。

成交候选人确定表
项目名称	隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购项目
询比小组推荐的成交候选人名单及顺序	序号	供应商名称
	*
	*
	*
询比小组成员（签字）
监督人员（签字）
采购人代表（签字）

 

第四章 主要合同条款

隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购合同

 

甲方：湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及该项目采购文件要求，甲、乙双方经友好协商就甲方食堂物资食材达成如下协议：

一、供货内容

二、合同期限

采购合同期限为一年，自合同签订之日起计算。

三、价格与支付条款

  *.本次采购乙方承诺的折扣率为  %，货款结算公式:采购数量*询价参考价*合同中明确的折扣率   %=货款。

*.询价参考价的确定：甲方定期组织相关人员到当地*家及以上大型农贸市场或超市对主要食材进行市场询价，甲方依据市场均价确定询价参考价，并按照合同规定的折扣率结算。价格为含税价。

*.付款方式：乙方凭甲方通知及时供货，经甲方验收合格后，凭乙方物资销售清单及甲方实际入库数量进行按月结算付款，甲方在收到乙方合法有效的增值税发票后**日内转账付款至乙方指定银行账户。

*.乙方需在每个月第二周的周一将其当月的供应商品品目及价格信息表提供给甲方。甲方将对主要食材进行市场询价，对于金额较小的及采购量少的食材以及经市场询价无法提供比对价格情形的，由甲乙双方根据掌握的市场行情协商确定。

四、质量要求

（一）所有食材必须安全、卫生、无毒、无害，符合食品卫生质量要求，产品应通过国家强制要求的各类认证。

（二）所有食材应符合卫生防疫、检疫部门，质量检验、监督等部门的相关质量要求；所有食材有良好的感官性状。粮、油、奶制品均为国家认证品牌产品，蔬菜需提供每批次检验报告，肉类、水产类，提供动物检疫合格证明（《中华人民共和国食品安全法》第一百二十三条、《中华人民共和国动物防疫法》第四十九条等相关法律规定）。

（三）应从正规渠道采购“绿色、清洁、健康”的食材，并保证保质期在有效范围内且至少在保质期规定的期限的二分之一前。

（四）不得提供含有转基因成分的食品。生鲜食品（包括家畜类、家禽类、水产品类、蔬菜类、水果类）必须符合国家规定的食品安全相关要求，禁止提供腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感观异常、可能对人体健康造成危害的食品，在预包装食品质保期内或生鲜食品加工过程中，如发现有潜在缺陷或不符合要求的情况，甲方有权退货并向乙方索赔。

五、包装、运输及交货方式

*、包装符合行业标准和甲方要求，防湿、防潮、适应长途运输。凡由于包装不良导致货物不合格等的损失和由此产生的费用均由乙方承担。乙方应对甲方不需的食堂食材物资的包装物予以回收。

*、运输由乙方负责，运输到甲方指定的地点，运费和保险费等由乙方承担。乙方工作人员和运输车辆在甲方管辖区内应遵守甲方相关制度要求。

*、随货同行资料：食品检验报告、发货单、甲方要求的其他资料。

*、甲方不承担乙方运输过程中的损耗，以检验合格的实际入库验收数量为实际交付数量。

*、配送地点、时间及补货要求：

（*）供货时间、规格、数量：在合同约定的有效期内，乙方按甲方采购计划订单，以日供、周供、月供、临时性补货的方式进行配送。

具体配送要求：早上*:**前到货和下午(补货)**:**前到货，按甲方要求将食材物资分别配送至指定地点。

（*）对甲方临时性紧急补货需求，乙方应在一小时内之内按甲方要求送货到位。

（*）滩头烟叶收购点食堂、荷香桥烟叶收购点食堂、横板桥烟叶收购点食堂、岩口烟叶收购点、金石桥管服所食堂配送时间可延后**分钟

*、乙方交货时应服从甲方现场管理。

六、货物验收及异议期限

*.食材交付前，乙方应对货物进行全面自检，符合交付条件后，由甲方组织验收。

*.交货采用现场验货的方式进行，乙方应按甲方要求提供配送物资相关的所有质量证明文件，甲方按质量标准现场进行验收、入库。

*.具体组织程序、验收标准和方法，按甲方规定程序执行，乙方配合。

*.食品物资各项指标必须达到国家规定的食品相关要求及本合同的质量要求，不得提供腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或可能对人体健康造成危害的食品物资，否则一律拒收，因此产生的费用均由乙方承担。

*.甲方在使用食品物资过程中如出现质量问题，乙方须及时响应并处理。乙方须在接到甲方的通知一小时内赶到现场处理。

*.乙方对甲方验收结论有异议，乙方应在收到验收结论后三天内提出；甲方验收后发现乙方食品物资存在质量缺陷，可随时提出异议并无条件退货。

七、安全要求

*.依照《食品安全法》，禁止下列食品送入甲方：

⑴腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；

⑵含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；

⑶末经兽医检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保质期食品；

⑷病死、毒死、或死因不明的禽、兽、水产动物及其制品；

⑸掺假、掺杂、伪造、影响营养、不卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的。

*.因乙方提供的食材不符合本合同中约定的食品安全标准或相关法律法规，并经有资质的第三方检测机构鉴定确认，由此直接造成的人身损害或财产损失，由乙方承担相应的赔偿责任。

*.乙方采购、配送过程中应注意安全，乙方采购、配送过程中所发生的一切安全事故产生的责任，均由乙方承担，甲方概不负责。

八、履约保证金

签订合同时，乙方需交纳本项目履约保证金****元（大写：人民币伍千元整）。如乙方遵照本合同履约，履约保证金于合同期满后一个月内无息退还；如乙方违约，造成本合同提前终止，履约保证金不予退还。合同到期后，采购人在扣除供应商应承担的违约金或者赔偿款后，将剩余的履约保证金不计息退还给供应商。

九、合同的变更、解除、终止

*、甲、乙双方经协商一致达成书面协议后，可以变更或解除本合同。

*、在合同期内，因乙方供货质量问题造成甲方食品安全事故等情况，造成甲方生产经营无法正常运行，甲方可以单方解除本合同。

*、在合同期内，因乙方供货累计出现*次（含本数）交货迟延及交货数量或交货质量违约等情况，造成甲方生产经营无法正常运行，甲方可以单方解除本合同。

*、如遇法律规定的不可抗力原因（如国家政策变化、地震等自然灾害、动乱等社会异常事件等）导致本合同不能履行的，经双方协商，可以变更或终止本合同。或待不可抗力原因消除后继续履行本合同。

*.因行业政策调整（如上级单位要求集采等）导致本合同不能履行的，经双方协商，可以变更或终止本合同。
    十、违约责任

*、交货迟延及交货数量违约：乙方未按时按量供货，影响甲方的正常生产，每次向甲方支付贰仟元违约金。

*、交货质量不符违约：乙方交货规格和质量不符合约定，影响甲方的正常生产，每次向甲方支付贰仟元违约金。

*、乙方违反合同其他约定（如交货时不服从甲方现场管理等），甲方有权视具体情形要求乙方按贰佰元/次支付违约金。

*、因乙方供货质量问题造成甲方食品安全事故、累计出现*次交货迟延及交货数量或交货质量违约等情况，造成甲方生产经营无法正常运行，乙方应赔偿由此给甲方造成的经济损失，并承担相应的法律责任，履约保证金不予退还。

*、甲方在收到乙方发票**日内未完成付款，逾期违约金按贰佰元/日给付，最高不超过合同总金额的**%。

*、乙方在进入甲方区域内进行装卸、转运过程中必须遵守甲方的相关安全管理规定，爱护现场设备设施及财物，如因乙方操作不当造成安全事故及财物损失，乙方需承担所有责任和费用。

*、如因遇有法律规定的不可抗力原因造成不能履行本合同的，不能履行合同或迟延履行合同的一方可不承担违约责任及对方损失。遇有不可抗力一方，应立即以书面形式通知另一方，并在不可抗力事件结束后**个工作日内提供必要的证明文件。

 *、未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。否则甲方有权解除合同，履约保证金不予退还。

 *、乙方应保证本货物在使用本合同项下货物或货物的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权引起的一切索赔和诉讼。如果发生第三方就供应商向采购人提供的本合同项下所涉及的货物及服务对采购人进行侵权指控，供应商应承担由此而引起的一切经济和法律责任。本货物专利权、商标权、著作权或其它知识产权均由供应商免费无偿提供，采购人不承担相应的法律责任。

**.乙方所提供食材因不符合相关质量标准，被卫生防疫、检疫、食药监等部门处罚，所产生的罚款费用由乙方全额承担。任何因原材料质量问题导致的食品安全或食物中毒责任，乙方应承担所有赔偿责任。

**、违约金在双方结算时直接扣除。

十一、解决纠纷的方式

本合同在履行过程中发生争议时，甲乙双方应及时协商解决；协商不成的，甲乙双方同意向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、其他

*、本合同附件：附后。
    *、本合同的其他组成文件：采购文件、乙方的响应文件、廉政协议。
    *、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章后生效。

附件*：廉政合同

 

甲方（盖章）：                             乙方（盖章）：

法定代表人：                               法定代表人：

委托代理人：                               委托代理人：

统一社会信用代码：******************       统一社会信用代码：

地址:隆回县桃洪中路***号                  地址：

                                           开户银行：

                                           银行账号：

               年    月    日                             年    月    日

 

附甲方开票信息：

纳税识别号：******************         

开户银行：工商银行邵阳经济开发区支行

账号：*******************   

 

 

 

 

 

附件*：廉政合同

 

 

廉 政 合 同

主合同名称：                                     

甲 方：                                        

乙 方：                                          

 

根据廉政建设有关要求，为促进甲乙双方廉洁高效合作，增强甲乙双方人员的廉洁从业意识，明确甲乙双方的廉政责任和义务，防止违法违纪行为发生，特签订如下廉政合同。                                    

一、本合同所称“甲方”“乙方”是指甲乙双方法人主体及其工作人员。工作人员包括法定代表人、分管领导、经办部门负责人以及经办人员。

二、甲乙双方都清楚并愿意遵守国家反商业贿赂相关法律法规以及有关党风廉政建设的各项规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将受到国家法律和政治纪律的严惩。甲乙双方要严格履行廉政合同，禁止本方工作人员的任何商业索贿、贿赂行为，严格把关，相互监督，自查自纠。

三、甲方的廉政责任

甲方应保持与乙方的正常工作交往，不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等，不得在乙方报销任何应由甲方单位或个人支付的费用，不得以任何形式向乙方索要和收受回扣或变相收受贿赂，不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动，不得要求或者接收乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便，不得借用、租用乙方的交通、通讯工具及其它物品，不得接受乙方邀请的各种庆典、旅游和娱乐活动，不得向乙方介绍亲属或亲友从事与甲方工作有关的经济活动等。

四、乙方的廉政责任

（一）乙方应当通过正常途径开展相关业务工作，乙方法定代表人、主要负责人、参与项目的员工及其他工作人员不得向甲方及甲方招标代理机构工作人员行贿或变相行贿，不得向甲方赠送礼金、有价证券和贵重物品等，不得为谋取私利擅自与甲方及中介机构就有关工作问题进行私下商谈或者达成默契，不得以洽谈业务为借口邀请甲方外出旅游和进入营业性高消费娱乐场所，不得为甲方单位或个人购置或者提供通信工具、交通工具、家电、高档办公用品等，不得为甲方工作人员的配偶、子女及有利害关系人员安排工作或劳务等。

（二）在驻工业和信息化部纪检监察组等相关单位或部门案件查办中，积极履行配合提供证据、作证义务。

违约责任

（一）甲方有违反上述合同条款行为的，乙方有权进行反映，甲方按照相关规定视核查情况予以处理。

（二）在驻工业和信息化部纪检监察组等相关单位或部门案件查办中，乙方如果发生拒不配合监委调查工作的情形，甲方有权对乙方采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。

（三）乙方有违反上述合同条款行为的，甲方有权提出处理建议；被纪检监察部门或司法机关立案查处的，甲方有权终止经济合同，由此给甲方造成的损失以及所发生的一切费用均由乙方承担；甲方可视情节拒绝乙方在一定期限内参加甲方组织的采购活动。乙方违反《无不良行为承诺书》承诺的，甲方有权取消乙方中标资格，并对其采取禁入等措施。

六、本合同作为主合同的附件，与主合同具有同等法律效力，经协议双方签字后即生效。

七、本合同有效期限与主合同一致。

八、本合同签订的份数与主合同签订的份数相同，以随档审批和备查。

 

甲方单位:（公章）             乙方单位：（公章）

甲方代表：                    乙方代表：

时间：                        时间：

 

 

第五章 响应文件格式

 

响应文件编制要求：

*.供应商在编制响应文件前，应对采购人询比采购文件的全部内容进行细读、理解、掌握，并结合本单位实际进行编制，否则后果自负。

*.响应文件格式和顺序应符合采购人询比采购文件第五章规定的格式和顺序要求。

*.资料原件需要签字盖章的应当签字盖章，复印件需注明“复印件与原件一致”并加盖公章。

*.响应文件均需打印或用不褪色的书写工具书写，字迹工整，任何一页不得涂改、插字、删字。

*.响应文件应按询比采购文件第一章要求的数量提供正副本，正本和副本如有不一致处，以正本为准。大小写数字不一致时，以大写数字为准。总价金额与单价金额不一致时，以单价金额为准。

*.每份响应文件资料按目录顺序装订，正、副本装入同一个密封袋中，并在封口贴上加盖公章的封签。密封袋不得有任何修饰、破损及其他痕迹。未按要求密封的响应文件将拒收。

 

 

 

 

 

 

 

 

响应文件封面

 

此为正本（或副本）

 

采购人：湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司                         

采购项目名称： 隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购项目 

采购项目编号：                                                       

开启时间：在     年    月     日    时前不得开启

 

 

 

 

供应商：                  （盖章）

     法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

                                                                      

 

                       日   期：       年      月    日

 

目  录

 

一、响应函

二、法定代表人身份证明或授权委托书

三、资格审查资料

四、报价单

五、履约能力证明资料

六、商务和技术部分

七、其他资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一 、响应函

 

致湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司：

*.我方已仔细研究了你方 隆回县烟草专卖局（分公司）关于****年食堂食材采购项目询比采购文件的全部内容，愿意响应你方询比采购文件的所有要求。

*.我方的响应文件包括下列内容：

（*）响应函

（*）法定代表人身份证明或授权委托书

（*）资格审查资料

（*）报价单

（*）履约能力证明资料

（*）商务/技术部分

（*）其他资料

*．我方承诺在采购文件规定的响应文件**日有效期内不撤销响应文件，不采用联合体方式响应。

*.如我方中选，我方承诺：

（*）在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同；

（*）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（*）按照采购文件要求提交履约保证金；

（*）按照采购文件要求不进行项目转让、转包、分包；

（*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务和我方响应文件提出的全部承诺。

*.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在询比采购文件第一章中“二、供应商资格要求”第（三）（四） 项规定的任何一种情形。

*.           （其他补充说明）。

 

 

供应商：                          （盖章）

 

法定代表人或其委托代理人（签字）：      

地址：                           

电话：                           

传真：                           

电子邮箱：                        

 

                日期：      年    月     日

二、法定代表人身份证明或授权委托书

 

法定代表人身份证明

 

兹有：

姓名：            性别：   年龄：   职务：         

系我方               （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

 

 

供应商：                           （盖章）

日期：      年    月     日

授权委托书

本人       （姓名）系               （供应商名称）的法定代表人，现委托       （姓名）为我方代理人。代理人可全权以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改                      （项目名称）项目询比响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果全部由我方承担。

委托期限：                    。 代理人无转委托权。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

。

 

 

 

 

供应商：              （盖章）

法定代表人（签字）：               

委托代理人（签字）：               

日期：      年    月     日

三、资格审查资料

 

(一)基本情况表

 

（二）营业执照复印件

 

 

 

 

 

 

 

（三）特定资格证明材料

 

 

 

 

 

 

（四）上年度财务审计报告复印件

    经会计师事务所或审计机构审计的上年度财务审计报告，无拒绝或否定意见（财务审计报告复印件应包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表等内容）。如供应商成立时间不足一年的，提供银行资信证明原件。

 

（五）无不良行为承诺书

 

致湖南省烟草公司邵阳市公司隆回县分公司：

我公司向贵公司郑重承诺：

我公司具有健全的财务会计制度，依法缴纳税收。我公司珍惜公司声誉，没有因腐败或欺诈行为而仍被政府或业主宣布取消投标资格的记录。

我公司承诺，我公司及法定代表人、主要负责人或工作人员存在以下情形之一的，采购人有权取消我公司中选候选人、中选资格，并对我公司实施禁入措施：

*.在“中国裁判文书网”（******.*****.***.**）、职务犯罪预防部门出具的查询结果等近三年（以判决、裁定、决定时间与中标通知书发出之日差推算，在项目实施过程中生效的判决、裁定、决定包含在内）的刑事判决书、刑事裁定书及采购人所属行业内单位党政纪处分决定书中，投标人及其法定代表人、拟委任的项目负责人和工作人员存在行贿行为记录的；

*.在“信用中国”（***.***********.***.**），被列入“严重失信”和“经营异常”名单，且在有效期内的；

*.在“国家企业信用信息公示系统” （***.****.***.**）网站，被列入“严重违法失信名单”和“经营异常名录”，且在有效期内的；

*.在“中国执行信息公开网” （****.*****.***.**/******/），被列入失信被执行人，且在有效期内的；

*.近一年，在国家、地方人民政府及招投标相关行业主管部门公告中，存在串标围标、弄虚作假骗取中标等不良行为记录的；

*.对招标人所属行业内单位或工作人员个人行贿，被列入存在行贿行为供应商名单，且在合同签订前尚在采购人所属行业对其采取禁止措施期限内的。

*.投标人在最近三年内发生重大食品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）       

近*年、近*年分别指采购公告发布之日（不含本日）以前的**个月、**个月内。我公司不存在财产被司法机关接管或冻结且导致本项目合同无法履行的情形。我公司处于正常经营状态，未被行政机关责令暂停经营或吊销营业执照。

我公司与采购人不存在可能影响公正性的利害关系。我公司不存在买卖资质、围标串标、转包分包、以虚假信息骗取中标中选、恶意违约、对采购人干部职工行贿或其他“围猎”行为。

我公司承诺，如果在本项目询比过程中，与本项目其他供应商存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等可能影响招标公正性的关联关系或利害关系的，中标中选无效；如果中标中选，我公司愿意无条件放弃中标中选资格，并接受采购人或询比小组依据有关法律法规、规章和采购文件相关规定进行的任何处理。

我公司承诺，在驻工业和信息化部纪检监察组等相关单位或部门案件查办中，积极提供证据、配合履行作证义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，采购人有权取消我公司中标中选资格，有权对我公司采取相关处理措施。

我公司对上述内容的补充说明：                                  。

我公司承诺，如我公司在响应文件中没有充分披露公司本承诺书中所述的相关负面信息，视同弄虚作假，我公司自愿接受采购人做出的取消评审资格、取消中标中选资格、解除已签署的合同、实施禁入措施等处理决定，并不得向采购人提出相关异议、不得向采购人主张相关权利。

特此承诺！

 

 

供应商:                    (盖章)

                            

法定代表人或委托代理人（签字）：                

 

日期：   年   月   日

 

 

附：以下*个网站的查询结果截图

*）“中国裁判文书网”（******.*****.***.**）；

*）“信用中国”（***.***********.***.**）；

*）“国家企业信用信息公示系统” （***.****.***.**）；

*）“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台” （****.*****.***.**/**** **/）。

四、报价单

 

 

供应商:                    (盖章)

                            

法定代表人或委托代理人（签字）：        

 

日期：   年   月   日

 

 

 

 

五、履约能力证明资料

 

供应商根据采购人询比采购文件第三章评审标准相关要求进行提供。

 

 

 

六、技术/服务方案

 

根据本项目询比采购文件要求、评分标准和实际情况进行提供，格式自拟。其中应有服务承诺的内容。

 

 

七、其他材料

    如询比采购文件对其他材料未做具体要求，供应商可根据情况自行决定提供其他资料。