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现邀请贵公司，参加浏阳金源市政工程有限公司项目管理服务竞价采购活动。请贵公司按照本邀请文件所附的有关要求，编写好竞价采购响应文件，按照规定的时间、地点，进行竞标。

一、项目概况

项目名称：金源公司*********项目管理服务

采 购 人：浏阳金源市政工程有限公司

服务地点：湖南省长沙市浏阳经开区

采购方式：竞价采购

最高限价为：未税金额******.**元。本服务金额包含项目实施过程中所产生的人员工资、福利、社保、差旅费、设备费、材料费、工具使用费、管理费、利润等全部费用，增值税税金按中标人填报税率另计。

二、采购需求

*.服务内容及要求：在委托期限内（****年*月至****年*月），委托类型不同、大小不一、税前总产值约****万元项目的全流程管理服务，协助采购人抓好项目的安全、质量、施工、资料管理、测绘制图工作。

具体单项目管理周期：自采购人通知与建设单位接触起，至项目完成竣工验收交付，并完成测绘、竣工图、现场签证、影像资料，移交至采购人归档人员为“结束节点”。【特别提醒】凡委托的项目，如在委托期限内未最终完成，后续也需跟踪完成至“结束节点”，否则将按考核结果予以相应扣费。

部分项目预估如下：

*.*项目安全管理

*.*.*贯彻执行有关安全生产的法律、法规、政策，推行安全生产标准化工作，落实项目安全管理体系及制度；

*.*.*贯彻执行采购人安全生产管理制度要求，对项目安全生产负责；

*.*.*编制项目安全文明施工组织设计并执行，组织项目级、班组级安全教育培训和交底；

*.*.*整理汇总项目安全生产管理技术资料，做到管理闭环、资料闭环，定期总结安全生产状况并报采购人；

*.*.*检查评定项目使用的安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章作业行为，组织机械设备安全评定，提出安全生产整改意见和处理办法；

*.*.*实行安全终止权，制止任何人的违章作业行为；

*.*.*采购人的其他安全管理要求。

*.*项目质量管理

*.*.*认真熟悉和审查图纸，发现问题及时向设计单位提出；

*.*.*在施工组织设计和冬、雨季施工方案中，以及对新技术、新材料的应用，制定保证质量的技术措施；

*.*.*逐级进行技术交底，包括口头和书面交底，必要时要进行样板交底；

*.*.*对施工班组的成员进行技术考核；

*.*.*检查施工机具和施工工艺是否能按质量标准完成任务；

*.*.*根据质量标准，对各种进入现场的建筑材料、建筑构配件及设备进行检查验收，保证以合格的产品用在工程上；

*.*.*在施工组织上实行岗位责任制，加强全面质量控制，严格执行自检、互检、交接检查；

*.*.*设立专职质量检查机构，实施施工过程中的检查、监督和质量评定工作，把好工程质量关；

*.*.*负责进场建筑材料、建筑构配件和建筑设备的检验记录，现场分部、分项工程检查记录，施工试验记录，隐蔽工程验收记录和竣工图纸，作为建设单位验收和鉴定施工质量的依据。

*.*.**采购人的其他质量管理要求。

*.*项目施工管理

*.*.*配合采购人市场开拓线进行项目前期对接，提供技术支撑；

*.*.*编制并执行施工组织设计，执行施工合同，负责安全文明施工管理，实现工程利润、成本、工期、质量指标；

*.*.*负责工程材料、设备的计划、使用和管理，控制工程成本，均衡材料占用资金比例，贯彻金源公司材料管理制度，提交材料消耗报告；

*.*.*负责项目收款资料编制、付款资料初步审核；

*.*.*负责现场测量工作并提交测量成果（含竣工图）；管理协调各工种，各施工单位的交叉施工，处理好与业主、监理的关系，保持与管理部门的联系，树立企业形象；

*.*.*负责项目劳务单位的管理、考核；

*.*.*负责项目结算现场资料的编制、提交；

*.*.*采购人的其他施工技术管理要求。

*.*项目资料管理

*.*.*整理施工现场资料（影像、测量、签证、计量等），及时提交至采购人成本合约部，并做好台账、扫描、存档及流转记录；

*.*.*协助金源公司成本管理人员，督促各项目劳务单位及时提交劳务结算资料，并做好台账、扫描、存档及流转记录；

*.*.*协助项目安全管理人员，整理安全管理资料，分类建立资料台账；

*.*.*协助项目管理人员，负责各项资料、合同的打印、整理、用印事项，负责需上传办公管理系统的各项资料的扫描、整理、台账等工作；

*.*.*牵头完成采购人项目上的收、付款资料；

*.*.*采购人的其他内业工作要求。

*.*测绘与制图管理

*.*.* 严格遵守国家及地方工程测绘、制图相关法律法规、技术标准与规范，执行采购人测绘与制图管理制度，确保成果真实、准确、完整、合规。

*.*.* 提供项目全周期（含项目前期培育期）现场测量服务，包含施工放线、高程测量、管线定位、断面测量、隐蔽工程测绘、竣工测量等，及时出具规范测量成果并签字确认。

*.*.* 熟练使用全站仪、水准仪、******* 等测绘仪器，定期校验维护，保证设备精度与使用安全；按要求做好测量记录、仪器台账、测绘过程影像留存。

*.*.* 负责对劳务队伍提交的施工图、竣工图、签证附图、测量草图等进行全面审核、把关、修正与规范化处理，对图纸尺寸、坐标、标高、管径、材质、走向、图例、签章等逐项校核，对不规范、错误、缺项、漏项的图纸提出整改要求并监督闭环，确保所有竣工资料图纸统一、标准、合规。

*.*.* 依据施工图纸、现场实测数据与变更签证，及时编制、修改、完善施工图、竣工图、管网示意图、节点大样图、签证附图、测量成果图等，图纸标注清晰、尺寸准确、签章齐全，满足归档与验收要求。

*.*.* 熟练运用 ***、**** 及相关测绘制图软件，按采购人格式标准统一图层、线型、图例、图框，做到图纸版本可追溯、修改留痕、电子档与纸质档一致。

*.*.* 配合项目施工、资料、结算管理工作，及时提供测绘数据与图纸支撑，对接业主、监理、设计单位完成图纸会审、测绘成果确认、竣工图审核等事宜。

*.*.* 负责测绘成果、图纸文件的整理、编号、台账登记、扫描归档与移交，确保与项目资料同步闭环，满足审计、结算、竣工验收需求。

*.*.* 对所有审核通过的劳务图纸及自行出具的测绘、图纸成果质量负责，因审核不严、图纸错误、数据偏差造成返工、工期延误、经济损失的，承担相应责任并按考核结果予以扣费。

*.*.** 完成采购人安排的其他项目管理相关工作。

*.采购控制价：未税金额******.**元，本次竞价按未税金额评比。

*.*投标报价不得高于上限价，否则作无效报价处理。投标人需标注出所开票税率。

*.*本服务金额包含项目管理实施过程中所产生的人员工资、福利、社保、差旅食宿费、交通费、设备费、材料费、工具使用费、管理费、利润、税金等全部费用。

三、项目特别说明

*.项目管理工作评价：

*.*项目管理工作采取月度评价制，满分***分；

*.*评价期初（期末）“服务公司”将各板块管理工作月度评价表（详见附件）提交给采购人，经采购人审核后双方确认；月度评价表中所列内容包含但不限于合同约定的项目管理主要内容，采购人可在当月实施期间根据实际情况做合理调整；

*.*评价期末“服务公司”各管理工作板块对本期管理工作进行自评打分，提交月度评价表给采购人，经采购人各级评价后双方确认，形成本期管理工作最终评分；

*.*本期项目管理工作评价系数见下表：

*．结算及付款方式：

因工程项目的不确定性，实施过程中，工程项目名称、个数、造价、类型等可能做调整，最终当所服务项目总产值在*****[**%,***%]万元以内时，“总服务费用基数”不做调整，即为本次竞价的中标金额。但因考虑期末所服务工程的连贯性，签署了合同补充协议的除外。

*.*项目管理周期为一年，项目管理月度基础费用以“总服务费用基数”的**%按**个月分摊，管理月度费用=项目管理月度基础费用*月度评价系数；一年内累计因评价系数增加的管理费不得超过“总服务费用基数”的*%。

*.*剩余项目管理费为：“总服务费用基数”×**%，在完成全部委托项目的项目管理工作后一个月内支付。

四、相关要求及投标文件的组成

*.“服务公司”需提供自身合法有效的营业执照复印件（营业执照需包含“项目管理”、“工程管理”或相近表述的经营范围）、税务登记证复印件、组织机构代码证（或三证合一）复印件，并加盖贵司公章。

*.法定代表人身份证明（必须有法定代表人身份证正反复印件、签字并加盖单位公章）（或授权委托书原件）。

**.本项目要求“服务公司”组建至少固定*人的项目管理团队并授权一人为团队负责人，且要求团队各人每月至少**天能够现场办公，现场办公期间需遵守采购人所有工作制度（含考勤）。采购人仅提供办公场所、办公桌椅和部分办公耗材，其余由服务单位自备。

各服务人员应熟练掌握***、***、 **、智多星等常用办公软件，并应有相关工作经验*年以上（含）且至少有*个供水管网建设工程管理经验。如在后续服务过程中，发现服务人员不符合上述条件，采购人有权立即终止合同，并追究由此而引起的损失。

【本条为星号条款，投标文件需响应，未响应的废标。】

*.报价单（见附表）需“服务公司”签字盖章.报价应合理，服务需满足或高于本项目管理服务采购的要求。

*、需提交一份符合采购人上述要求的《项目管理服务方案》，格式自拟，未提交的废标。

五、竞价采购程序

*.本项目采取两轮报价确定中标人。由采购人内设*个部门各派出一名专业工程师组成竞价采购评标小组。

第一轮：评标小组查阅投标单位《竞价采购响应文件》，资料不齐或有误的废标；报价符合要求且税前总价最低的三家单位进入第二轮报价。(第一轮报价少于三家时流标)。

第二轮：第二轮报价为现场报价，采购人在现场宣讲公司环境、关系网络、业务流程、以往案例等内容，提出工作要求，现场提问一些针对所列项目类型的基础技术问题，并回答投标人相关疑问，投标人慎重考虑后填写《完全响应表》，不填写的视为退出。然后填写第二轮报价表，填写时间为 **分钟。第二轮报价税前总价最低的单位确定为中标人(采购人现场不提供计算机，需投标人自备)。

中标人根据《完全响应表》，*日内更新并完善符合采购人业务特点的《项目管理服务方案》，经采购人审核通过后签订合同，未按实提交的中标人相应顺延。《项目管理服务方案》作为合同附件，与合同具有同等效力。

六、竞标时间、地点

请服务公司将响应文件[包含：报价表（每页均须签字和盖章）、法人身份证明原件、授权委托书原件、报价及其他响应声明（签字和盖章）、《项目管理服务方案》和其他认为有必要的文件]，于*月**日 **:**（北京时间）前送至湖南浏阳经开区康万路***号浏阳金源市政工程有限公司周先生,联系电话***********；地点：湖南浏阳经开区康万路***号浏阳金源市政工程有限公司三楼会议室。逾期送达的或未送达的响应书，采购人不予受理。